✒️El acceso al sistema SAP

ACCESO AL SISTEMA SAP

Podemos acceder al sistema SAP de diferentes formas:

• Mediante una URL
• Mediante una aplicación ubicada en el escritorio de nuestro equipo.

Para ingresar a SAP vamos a utilizar la interfaz gráfica conocida como SAP GUI.

SAP GUI:

Es una herramienta importante dentro del ERP que permite a los usuarios de SAP utilizar las diversas aplicaciones del software, proporcionando una interfaz gráfica fácil de usar.

Se ejecuta en sistemas operativos como Apple Macintosh, Microsoft Windows, Unix, etc.

El sistema SAP se basa en una arquitectura Cliente-Servidor de tres capas o niveles:

• La capa de la base de datos, va a depender del tipo de sistema SAP que se tenga. Se encarga de proveer el servicio de base de datos para el salvado y recuperación de los datos empresariales.
• La capa de aplicación, es el centro core del sistema SAP, donde se encuentra toda la lógica del sistema. Proporciona servicios de aplicación para el manejo de la lógica de aplicación.
• La capa de presentación, representada típicamente por SAP GUI. proporciona los servicios de presentación para la implementación del SAP GUI que hace de interfaz entre el usuario y el sistema, la capa de presentación envía información del usuario al sistema y muestra al usuario la respuesta del sistema.

Accedemos a la interfaz gráfica del sistema SAP a través de otra aplicación conocida como SAP LOGON, cuyo acceso directo se encuentra en el escritorio de nuestro equipo.

SAP LOGON es una puerta de entrada al sistema SAP. Existen diferentes versiones 710, 720, 730, 740....etc. Dependiendo de la versión, la vista disponible en la pantalla puede variar un poco.

CONFIGURACIÓN AL ACCESO AL SISTEMA SAP:

• Hacer doble clic en SAP LOGON que aparecerá en la pantalla.
• Aparecerá la ventana de de SAP GUI y a continuación la pantalla de inicio de SAP LOGON con la versión utilizada.
• Damos clic al ícono la hoja en blanco que aparece en la parte superior izquierda y damos clic en conexión.
• Aparecerá una ventana para la creación de un sistema de entrada a un nuevo usuario, damos clic en continuar.
• Aparecerá la ventana para completar los siguientes datos de conexión:

1. Descripción: el nombre que tendrá la conexión SAP.
2. Servidor de Aplicación: Es la dirección a la cual nos vamos a conectar a SAP.
3. Número de instancia: Es el número de instancia dentro el servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.
4. ID Sistema: Es el ID del sistema dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.

• Finalmente, hacemos clic en terminar y habremos finalizado la creación de la nueva conexión a SAP.

Para ingresar a SAP hacemos doble clic en el nombre de la conexión ( linea que aparece debajo del espacio nombre) y se abrirá la pantalla donde debemos introducir los siguientes datos:

• Mandante: En este servidor puede haber más de un ambiente de trabajo, en este espacio elegiremos en que espacio queremos trabajar.
• Usuario: Identifica a la persona que esta ingresando al sistema.
• Password: Es la contraseña que permite ingresar al usuario.
• Idioma: es la configuración de cada usuario, se almacena un idioma por defecto, por lo tanto, si no se completa este campo, el sistema se iniciará con el lenguaje del usuario.

Importante: si erramos dos veces al colocar el password, será mejor cerrar la página y volverla a cargar ya que de continuar intentando y volver a errar se puede bloquear el usuario. El password es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Luego de colocar los datos para ingresar si es la primera vez que se ingresa a SAP o nuestra clave a sido reinicializada el sistema nos habilitará una ventana para ingresar una nueva clave.

Una vez que accedemos al sistema veremos la pantalla inicial de SAP.