El acceso al sistema SAP
podemos Acceder al sistema SAP de diferentes formas, es decir podemos hacerlo mediante una URL que eso es la ruta que se encuentra en la caja de texto ubicada en la barra de navegación del navegador (arriba) que sirve para ubicar de manera precisa en un servidor cualquier recurso o bien sea en una aplicación ubicada en el escritorio de nuestro equipo, ahí podría aparecer un recuadro que diga login SAP. Cómo acceder a la versión on-premise del sistema SAP? Esa es la nueva versión que se encuentra implementada en las instalaciones de la empresa cliente que instaló el sistema SAP, aquí utilizaremos la interfaz gráfica del sistema conocido como SAP GUI ( herramienta importante dentro del erp que permite a los usuarios de SAP utilizar las diversas aplicaciones de software). El sistema SAP se basa en una arquitectura cliente- servidor de tres niveles, tenemos el primer nivel o capa Qué es la base de datos por ejemplo Oracle si el sistema es SAP ECC con SAP hana o SAP ECC con SAP S/4hana, tenemos el nivel o capa aplicación, aquí se encuentra toda la lógica del sistema y tenemos el nivel o capa de presentación que aquí esta se ve representada por el SAP y cada nivel se encarga de proveer ciertos servicios.
Accedemos a la interfaz gráfica del sistema SAP a través de otra aplicación conocida como SAP logon (programa que proporciona SAP para ingresar con sap GUI a los diferentes entornos de sap, aquí debemos tener instalado este software a nuestro PC sea Windows, Mac o Linux para ingresar a SAP ) cuyo acceso directo se encuentra en el escritorio de nuestro equipo. Dependiendo de cuál versión es la que tenemos instalada, la pantalla con la lista de sistemas disponibles puede variar un poco por ejemplo versión SAP logon 7.20 7.30 7.40 7.50 y así sucesivamente, los ejemplos que a continuación nos muestran son del 7.40.
Cómo es la configuración de la conexión al sistema SAP?
seleccionamos logon en nuestra pantalla de nuestra PC, luego ubicamos la palabra conexiones, le damos a Nueva conexión a SAP y luego le damos continuar, se nos desplegó una pantalla en dónde tenemos que completar ciertos parámetros de conexión al sistema, allí tenemos que introducir los datos, Cuáles son esos parámetros? la descripción, nombre que tendrá la conexión el servidor de aplicación Qué es la dirección al cual nos vamos a conectar, número de instancia que vendría siendo el número del servidor al cual nos vamos a conectar y el ID del sistema el ID al cual nos vamos a conectar, terminamos le damos a la tecla terminar y finalizamos la nueva conexión, luego nos aparece un link de color azul con la palabra accesos, aquí ya hemos creado la conexión al sistema SAP y una vez creada la conexión al sistema SAP, para ingresar a SAP hacemos doble clic en accesos 1, (la conexión que ya creamos anteriormente) Y se abre una pantalla, en esta ingresamos los siguientes datos: tenemos un mandante aquí elegimos en Qué ambiente queremos trabajar, usuario identifica la persona que está ingresando al sistema y password, es la contraseña que permite ingresar al usuario, luego tenemos idioma que aquí se crea por defecto por eso es importante revisar en caso de necesitar cambiarlo si ponemos el idioma ES quiere decir español ,toda la pantalla Y todas las palabras se pondrán en español ,Sí elegimos en la sección de idioma la palabra EN significa english, toda la pantalla y todas las palabras de la pantalla se pondrán en inglés, aquí le damos enter para poder ingresar. Importante, si nos equivocamos en el password al ingresar los datos erróneamente más de dos veces nuestro usuario se bloquea, en este contexto se recomienda cerrar la pantalla de ingreso al sistema y volver a abrirla, cuando veas que te equivocas a la segunda vez ya con una tercera vez se bloquea, sí cierras y abres el sistema al equivocarte dos veces entonces puedes intentar de nuevo y en caso de ser primera vez que accedes a SAP o se te reinicia la clave el sistema nos habilita una ventana para poder ingresar nueva clave. Una vez que accedemos vemos la pantalla inicial de SAP, SAP permite tener abiertas varias ventanas o modo sin que esto implique volver a loguearse es decir sin que esto implique volver a iniciar una nueva sesión en SAP, podemos tener abiertos para un mismo usuario hasta 6 modos al mismo tiempo, en este contexto sí tenemos una sesión abierta y un usuario intenta volver a acceder a SAP el sistema mostrará un mensaje con tres opciones, hay que elegir alguna de las opciones para poder ingresar y en caso de tener varias sesiones abiertas sí elegimos continuar manteniendo todas las sesiones abiertas y hay más de una sesión, el sistema nos informará el IP del servidor al que estamos accediendo, el nombre de la PC y la fecha y hora desde cuándo se encuentra logueado.
Para salir de SAP tenemos dos maneras de salir, una cerramos una ventana igual que Windows la cerramos en la x que se encuentra en la parte superior del lado derecho de tu computadora o de tu pantalla y la segunda opción es ir al menú, Buscar sistema y allí salir del sistema ahora bien Existe alguna diferencia entre usar SAP ECC y el ingreso a SAP S/4hana? Lla única diferencia que puede evidenciar entre ambos sistemas es la presentación.