Unidad 1: ¿Qué es SAP?
Lección 10. El acceso al Sistema SAP
Podemos acceder al sistema SAP de diferentes formas:
-Una forma es mediante una URL.
-Otra forma mediante una aplicación ubicada en el escritorio de nuestro equipo.
Cómo se acede a la versión on-premise del sistema SAP, es decir, la versión que se encuentra implementada en las instalaciones de la empresa cliente.
Se utiliza la interfaz gráfica del sistema conocida como SAP GUI: Es una herramienta importante dentro del ERP, que permite a los usuarios de SAP utilizar las diversas aplicaciones de software, proporcionando una interfaz gráfica fácil de usar. Se ejecuta en sistemas operativos como Apple Macintosh, Microsoft Windows, UNIX, etc.
El sistema SAP se basa en una arquitectura cliente-servidor de tres capas o niveles:
a) La capa de la base de datos: que puede ser Oracle, si el sistema es SAP ECC o SAP HANA, si el sistema es SAP ECC o SAP S/4 HANA. En esta capa el servicio es para el salvado y recuperación de los datos empresariales.
b) La capa de aplicación: es el centro Core del sistema SAP donde se encuentra toda la lógica del sistema y la capa de presentación representada típicamente por el SAP GUI. Esta capa es para el manejo de la lógica de aplicación.
c) La capa de presentación: Esta capa proporciona los servicios de presentación para la implementación del SAP GUI, que hace de interfaz entre el usuario y el sistema.
-Accedemos a la interfaz gráfica del sistema SAP a través de otra aplicación conocida como SAP Logon, que es el programa que proporciona SAP para ingresar con SAP GUI a los diferentes entornos de SAP.
-Existen diferentes versiones del SAP Logon: 7.10, 7.20, 7.30, 7.40, 7.50 y más.
Parámetros de la conexión:
- -Descripción: es el nombre que tendrá la conexión al sistema SAP.
- -Servidor de aplicación: es la dirección a la cual nos vamos a conectar al sistema SAP.
- -Número de instancia: es el número de instancia dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.
- -ID sistema: es el ID del sistema dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.
Datos para ingresar a SAP:
- -Mandante: dentro de un servidor puede haber más de un ambiente de trabajo. En este campo elegiremos en qué ambiente queremos trabajar.
- -Usuario: identifica a la persona que está ingresando al sistema.
- -Password: es la contraseña que permite ingresar al usuario. Es sensible a letras mayúsculas y minúsculas.
Importante:
Debemos tener en cuenta que, si nos equivocamos al introducir la Password más de dos veces, nuestro usuario se bloqueará. La recomendación en caso de que suceda, es cerrar la pantalla de ingreso al sistema y volverla a abrir.
- -Idioma: en la configuración de cada usuario se almacena un idioma por defecto, por lo tanto, si no se completa este campo, el sistema se iniciará con el lenguaje del usuario.
Consideraciones al usar el sistema SAP
- -SAP es un sistema que permite tener abiertas varias ventanas o modos del sistema sin que esto implique volver a loguearse.
- -En SAP se llama modo o sesión a cada pantalla de trabajo que tiene abierta un usuario.
- -Podemos tener abiertos para un mismo usuario hasta 6 modos al mismo tiempo.
Podemos salir del sistema SAP, mediante dos opciones:
-Cerrar una ventana igual que en Windows, es decir, en la barra de título en el botón cerrar.
-Ir al Menú: Hacer clic en Sistema y luego en la opción Salir del sistema.