
Resumen Unidad 5
Lección 2 Uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas
1. Clases de Orden: Las O.I solo pueden crearse a una clase orden.
Las clases de ordenes definen los propósitos para la cual fue creada y la forma que se procesara en el sistema, además permite agrupar las órdenes que poseen similares características.
A grandes rasgos la orden controla:
· Si la integración con la planificación esta activa.
· Si se permiten contabilizaciones de ingresos.
· Si se permite la gestión de comprometido.
· La gestión de estatus de la orden.
· Características de estatus campos (Campos requeridos, opcionales u obligatorios de una orden.).
· Si la numeración de la orden es interna o externa y el rango de números.
· Parámetros generales de liquidación, planificación y presupuesto.
· La presentación del registro maestro.
2. Order Manager (KO04): Permite analizar en la misma pantalla el pool de trabajo y datos maestros de órdenes internas. Estas pueden agruparse en pools de trabajo individuales y personales, de forma tal de generar una lista usando una variante de selección con criterios específicos que puede procesarse de diversas maneras. Además, es posible navegar a la vista de visualización de dato maestro desde el pool de trabajo.
Dentro de esta order manager podemos:
· Buscar.
· Ordenar.
· Fijar Filtros.
· Ver detalles.
· Seleccionar Layouts.
· Correr procesos Colectivos.
· Etc.
Otras transacciones para crear ordenes son: KO01 – Crear / KO02 – Modificar / KO03 – Visualizar.
3. Mantenimientos de los datos maestros de OI: Define los atributos de una orden interna, incluyendo las asignaciones a unidades organizativas como CeCos, Etc. Las ordenes de gastos generales son asignados a una sociedad FI, y una sociedad CO. Si es necesario crear balances en Contabilidad Financiera de acuerdo a divisiones del negocio. También debemos asignar la orden a la división correspondiente en el dato maestro de la misma.
Si lo necesario es llegar a la contabilidad de acuerdo a centros de beneficios, se ingresa el CeBe correspondiente en el dato maestro de la orden.
Todas las contabilizaciones reales de los gastos de la orden son automáticos, pasados a la contabilidad del CeBe. Lo mismo sucede con los valores plan que son transferidos a la planificación del CeBe si es requerido.
En el caso que se asigne una Orden Interna a una estructura de elementos PeP (proyectos), se puede monitorear la orden correspondiente y sus valores en el sistema de proyectos de SAP PS, pudiendo procesar la liquidación de las ordenes asignadas a proyectos automáticas, cuando se liquida el proyecto en sí.