✒️SAP CO / Los datos maestros de centro de Beneficios Por Luis Rivera Gloria

1. Estructura de Centros de Beneficio

La estructura de centros de beneficio son:

- Estructura Regional

- Estructura Funcional

- Estructura Orientada al Producto

- De acuerdo a unidades de planificación del negocio

La contabilidad de CeBe, soporta la División de una compañía en áreas de responsabilidad, se puede dividir en los siguientes aspectos:

- División geográfica (lugares, regiones, etc)

- División relacionada al producto (Divisiones, líneas de producto, etc)

- División funcional (Producción, (Producción, ventas y distribución, desarrollo, etc)

Formas mixtas, estructura de tipo regional basada en locaciones de negocio y subdividido para cada locación de producción.

Definimos la estructura de la organización, se crea el registro maestro del CeBe de acorde a la misma. Para evaluación se combinan los grupos de Centros de beneficio. Además de estos se pueden definir grupos alternativos.

2. Jerarquía Estándar de los centros de Beneficio.

Se deben definir las jerarquías de Centros de Beneficio, antes de crear los mismos, Esto se denomina estructura estándar. Es de forma de árbol y permite agrupar todos los Cebes en la misma CO, cuando se crea un CeBe, se debe asignar a un área de jerarquía (nodo), Esto asegura que todos los CeBe´s, de una sociedad CO se encuentran agrupados en un nodo.

Se puede mantener y modificar desde el customizing o desde el menpu SAP, además se permiten crear grupos mediante copias de grupos de centros de costos, si la estructura de CeCo es similar a la CeBe, se puede copiar.

Además se pueden definir también jerarquías alternativas, también se pueden copiar de las jerarquías de centros de costo.

NOTA: Jerarquías Alternativas: Otorga la posibilidad de agrupar en nodos centros de beneficio para diferentes análisis de resultados.

3. Dato Maestro del Centro de Beneficios.

Un CeBe se define a nivel de Sociedad CO, se ingresa el nombre y se ingresa un periodo de validez, este será válido para un periodo especifico. Se puede copiar desde un CeBe, se mantiene la información más importante del registro maestro en la pantalla principal, nombre, descripción, persona a cargo, departamento.

El campo área de jerarquía define la asignación a un nodo de la jerarquía estándar, indicador bloqueo se selecciona y se puede bloquear el CeBe, Si un Cebe bloqueado es asignado a un centro de costos o elemento PEP y desea contabilizar, SAP mandara el mje de error sobre el CeBe.

Por default el CeBe posee una asignación de sociedad CO, pero se pueden ingresar más sociedades Co y también se pueden excluir sociedades FI para este CeBe, por tanto contabilizar en una sociedad donde no corresponda el CeBe, el sistema no permite la asignación.

Se puede ingresar más información adicional acerca de un CeBe, en la pestaña de adicionales, si la estructura de CeBe y CeCo son las mismas, es factible la copia de los registros de CeCos para crear un CeBe y luego modificarlos como se requiera.

La ultima funcionalidad no se puede utilizar para sobrescribir los centros de beneficio existentes.

4. Centro de Beneficio DUMMY

Cuando en la practica el usuario olvida asignar un objeto de imputación a un CeBe, si la contabilización es ejecutada sin asignación el centro DUMMY es el que recibe la contabilización en el CeBe. Con este medio se pueden descubrir las fallas o perdidas en las asignación de los objetos CO a los correspondientes CeBe´s, mediante las imputaciones DUMMY, para distribuir los registros del CeBe DUMMY, hacia centro de Beneficios correspondiente mediante los métodos de Distribución y Valoración.

Hay una transacción especial configurada en customaizing de CO para crear los CeBe´s DUMMM, es un proceso como el estándar, pero con la siguiente diferencia:

- No se especifica para un período valido, Estos son Automáticamente validos solo para un periodo máximo de validez.

- No se puede copiar un centro de beneficios existente para crear DUMMY

- Se identifica que un centro de beneficios es Dummy mediante un indicador que se transfiere automáticamente.

Estos se modifican y visualizan con las transacciones normales.

5. Procesamiento Masivo de los Datos maestros.

El procesamiento masivo o colectivo es útil particularmente cuando se es necesario adaptar la información existente en ciertas circunstancias, por ejemplo, en ciertos campos de los datos maestros (tales como departamento, personal responsable, etc) o cuando la asignación a la sociedad debe ser cambiada.

6. Cuentas en la contabilidad de centros de Beneficio.

La contabilidad de CeBe´s, está basada en el plan de cuentas asignado a la sociedad CO.

- Aquellas que desde Fi son usadas en CO (ingresos y clases de costos)

- Clases de Costos usados en CO (Costos secundarios)

- Cuentas de Fi que son usadas en CO (Pagadoras, Recaudadoras, Stock de materiales, mercadería, trabajo en proceso, AA)

Cuenta de ingresos y clases de costo, se pueden mantener desde la contabilidad de CeBe´s, se pueden definir un número de estructura jerárquicas en cuentas que son usadas en el sistema de información distribución y planificación, La estructura llamada grupo de cuentas, no requiere de una jerarquía estándar para cuentas.

Grupo de cuentas para la contabilidad de CeBe´s, puede copiarse de los grupos de clases de costos o de las estructuras de balance y estado de resultados.

7. Valores estadísticos

Valores estadísticos con valores o cantidades que dan detalles mayores de la configuración (número de llamadas, metros cuadrados, etc),

Se pueden contabilizar tanto en plan como en real, se pueden usar valores estadísticos tanto base para distribución periódica o en la valoración (ratios tales como costos por empleado)

- Valor Fijo:: se transfiere desde el periodo y son contabilizados en los subsiguientes, los valores fijos son definidos cuando los valores estadísticos permanecen constantes.

- Valores Totales: No son transferidos al siguiente período, pero deben ser ingresados para cada periodo, estos reciben fluctuación en cada período de forma individual.

NOTA: Los valores estadísticos pueden ser luego transferidos a otros módulos como el Sistema de Información de logística para ser vinculados a necesidades de información de estos respectivos módulos.

8. Grupos de Datos Maestros

Los grupos de CeBe´s son jerarquías alternativas a la jerarquía estándar, usados con fines de reporting, distribución y valoración, o planificación, a diferencia del estándar, el grupo no tiene que poseer todos los CeBe´s que fueron creados, al contrario el grupo permite seleccionar solo algunos y estructurarlos jerárquicamente, se pueden definir cualquier cantidad de estructuras, estas son llamadas grupos de cuentas.

Se pueden crear nuevos grupos de cuentas, visualizar y modificar, sin embargo se pueden copiar los grupos de cuentas desde el grupo de clases de costos en CO, o desde la estructura FI para el balance o estado de resultado.