✒️SAP CO / Los datos maestros de centro de Beneficios Por Natalia Viva

DATOS MAESTROS DE CENTRO DE BENEFICIOS:

1) ESTRUCTURA DE CENTROS DE BENEFICIO:

• Regional
• Funcional
• Orientada al Producto
• Centros de Beneficio de acuerdo a unidades de Planificacion del negocio

Se puede dividir una compañía de acuerdo los siguientes aspectos:

• Division geografica de Cebe
• Division relacionada al producto de los Cebe (divisiones, lineas de producto)
• Division funcional de los Cebe (produccion, ventas y distribucion, desarrollo, etc)

Formas mixtas de estas estructuras son posibles.

Para definir las estructuras de la organización, se crea el registro maestro del centro de beneficio de forma acorde a la misma.

2) JERARQUIA ESTANDAR DE LOS CEBE: antes de crear los Cebe se debe definir una estructura de jerarquia.

Esto asegura (en particular para la conciliación) que todos los centros de beneficios de una sociedad CO se encuentren agrupados en un nodo.

Desde el Customizing además nos permite crear grupos de de Centros de Beneficios mediante la copia de grupos de centros de costos.

Si la estructura del centro de costos es similar a la estructura de los centros de beneficios, se puede copiar (con esta función) la jerarquía estándar de centros de costos para crear una de centros de beneficios. NO se puede a la inversa.

Los Cecos: se relacionan a una sola sociedad FI

Los Cebe: se relacionan a vs sociedades Fi

Jerarquías alternativas: otorgan la posibilidad de agrupar en nodos a centros de beneficios para diferentes análisis de resultados.

3) DATO MAESTRO DEL CENTRO DE BENEFICIO:

• Se define a nivel de una sociedad CO
• Para un periodo de validez
• Se puede copiar info desde otro Cebe existente

Campos:

• Area de jerarquia: define la asignacion a un nodo de la jerarquia estandar
• Indicador de bloqueo: se bloquea un Cebe para que no pueda recibir contabilizaciones en un intervalo especifico. Si un objeto de CO (tales como centros de costos, elementos PEP, etc), se le asigna un Centro de Beneficios bloqueado y se procede a la contabilización en este objeto, SAP denunciará un mensaje de error que no se puede seguir con la contabilización.
• Asignacion sociedad de Cebe: por default un Cebe posee la asignacion a todas las sociedades dentro de la sociedad CO. Se pueden excluir ciertas sociedades FI para un Cebe para que no se pueda seleccionar. La asignación también es relevante para la transferencia de la combinación correspondiente de centro de beneficio / sociedad para la Consolidación.

Si la estructura de Cebe y Ceco es la misma, se puede copiar los registros de ceco para crear un nuevo cebe. Los nodos debe estar creados en la jerarquia estandar de los Cebe. NO se puede utilizar para sobreescribir los cebe existentes.

4) CENTRO DE BENEFICIO DUMMY:

Si las contabilizaciones son ejecutadas sin las asignación correspondiente, el centro de beneficio dummy es el que recibe la contabilización en la Contabilidad de Centros de Beneficios. Esto asegura que la reconciliación entre la Contabilidad de Centros de Beneficios y la Contabilidad Financiera sea aun posible.

Ademas se pueden descubrir las fallas o perdidas en la asignacion de los objetos de CO a los correspondientes Cebe analizando las partidas imputadas al Cebe Dummy.

La Contabilidad de Centros de Beneficios permite distribuir los registros dados en el centro de beneficios dummy hacia los centros de beneficios que correspondan utilizando los métodos de distribución y valoración.

Customizing de CO - Creacion del Cebe Dummy:

• Los Centros de Beneficios dummy son automáticamente válidos para un período máximo de validez
• No se puede copiar un centro de beneficios existente para crear uno dummy
• Se identifica que un centros de beneficios es dummy mediante un indicador que se transfiere automáticamente cuando es definido.

Se puede modificar y visualizar el centro de beneficios dummy, mediante las transacciones normales para el mantenimiento de centros de beneficios.

5) PROCESAMIENTO MASIVO DE LOS DATOS MAESTROS: Util cuando es necesario adaptar la info como por ej. departamento, persona responsable, etc, o cuando la asignacion a la sociedad debe ser cambiada.

6) CUENTAS EN LA CONTABILIDAD DE CENTROS DE BENEFICIOS:

La Contabilidad de Cebe esta basada en el plan de cuentas el cual esta asignado a la sociedad CO. Estas cuentas incluyen:

• Aquellas que desde FI son usadas en CO (ingresos y clases de costos).
• Clases de costos que son utilizadas en CO (clases de costos secundarias).
• Cuentas desde FI que no son usadas en CO (pagadoras, recaudadoras, stock de materiales, mercaderías, trabajo en proceso, activos fijos, etc.)

Las cuentas de ingresos y clases de costos se pueden mantener desde la Contabilidad de Centros de Beneficios.

Junto con los Centros de Beneficios se pueden definir un número de estructuras jerárquicas de cuentas que son usadas en el sistema información, distribuciones y planificación.

Estas estructuras, llamadas grupos de cuentas, son mantenidas de la misma manera que se mantienen los grupos de centros de beneficios. A diferencia que los centros de beneficios, no se requiere de una jerarquía estándar para cuentas.

El grupo de cuentas para la Contabilidad de Centros de Beneficios puede copiarse de los grupos de clases de costos o de las estructuras de balance / estado de resultado.

7) VALORES ESTADISTICOS:

Se pueden contabilizar valores estadísticos tanto en plan como en real.

Se pueden utilizar valores estadísticos tanto para una base para la distribución periódica o en la valoración y crear valores (ratios tales como costos por empleado).

Estos valores estadísticos se definen como valor fijo o valores totales:

• Los valores fijos son transferidos desde el período en el cual los mismo son contabilizados a todos los períodos subsiguientes del mismo ejercicio. Se necesita ingresar nuevos valores sólo en caso del cambio de un valor.
• Los valores totales no son transferidos al siguiente período pero deben ser ingresados para cada período de forma individual y se refieren a valores estadísticos cuyos valores reciben fluctuaciones en cada período de forma individual.

Los valores estadísticos pueden ser luego transferidos desde otros módulos como el Sistema de Información de Logística para ser vinculado a necesidad de información desde estos respectivos módulos.

8) GRUPOS DE DATOS MAESTROS:

Son jerarquias alternativas a la jerarquia estandar. Pueden ser utilizadas para fines de reporting, distribucion o valoracion o para planificacion.

Los grupos de centros de beneficios le permiten seleccionar solo ciertos centros de beneficios y estructurarlos jerárquicamente de la forma que le parezca conveniente con la mayor flexibilidad.

Se pueden crear los nuevos grupos de cuentas, como también visualizar o modificar los existentes. Sin embargo, se puede copiar los grupos de cuentas desde un grupo de clases de costos en CO o de la estructuras de FI para el balance / estado de resultados.

En esta lección pudimos aprender sobre:

• Estructuras de datos maestros de los centros de beneficios.
• Jerarquía estándar de centros de beneficios y alternativas
• Grupos de centros de Beneficios y procesamiento masivo.