UNIDAD 06 LECCIÓN 04 DATOS MAESTROS DE CENTROS DE BENEFICIOS
1-. Estructura de Centros de Beneficios:
Tanto la información del Estado de Resultados como el Balance General necesitan que se puedan consolidar por Sociedad, Línea de Negocio a lo largo de un criterio regional.
Las Estructuras que se pueden encontrar para los CeBes:
- Estructura de CeBes Regional.
- Estructura de CeBes Funcional
- Estructura de Cebes Orientadas al Producto
- CeBes de acuerdo a unidades de Planificación del Negocio.
OJO la contabilidad de CeBes soporta la DIVISIÓN de una compañía en áreas de responsabilidad para definir rentabilidad.
Se puede dividir de acuerdo a los siguientes aspectos:
- División Geográfica de CeBes (Lugares, regiones, etc).
- División relacionada al producto de los CeBes (Divisiones, líneas de producto, etc)
- División Funcional de los CeBes (Producción, Ventas y Distribución, desarrollo, etc.)
Ojo: se pueden crear estructuras de forma mixta.
Ojo; para definir las estructuras de la organización, se crea en el registro maestro del CeBe, de forma acorde a la misma.
Para evaluaciones de agregación o alto nivel, se combinan los grupos de CeBes.
La Jerarquía Estándar es un grupo de CeBes especial, además de esto, se pueden definir grupos alternativos.
2-. Jerarquía Estándar de los Cebes:
El primer paso es definir una Estructura de Jerarquía de los CeBes, antes que se creen los CeBes, es denominada Jerarquía Estándar.
Es una estructura en forma de árbol, que permite agrupar todos los CeBes de una misma sociedad CO.
Cuando se crea un CeBe, se le debe asignar a un área de jerarquía (Nodo) en la jerarquía estándar. Es requerido para la conciliación que todo los CeBes de una sociedad CO se encuentren agrupados en un Nodo.
Desde el Customizing se pueden mantener, modificar o crear grupos de CeBes mediante una copia de grupos de CeCos.
Se pueden crear Jerarquías Alternativas, tambien se pueden crear a partir de copias de las jerarquías de CeCos.
OJO la Función de la Copia no se puede usar a la inversa es decir, Copiando la Jerarquía de CeBes en la jerarquía de CeCos, ya que los Cecos solo se relación a una sociedad FI, mientras que los CeBes se relacionan a varias sociedades FI.
3-. Dato Maestro del CeBe:
Un CeBe se define a nivel de una sociedad CO, cuando se crea un CeBe. se ingresa un nombre del CeBe y un periodo de validez.
El registro maestro es válido para un período especifico, se puede crear diferente información para diferentes periodos de tiempo.
Se puede copiar la información desde otro CeBe existente.
La información más importante que se mantiene en el registro maestro en la pantalla principal, nombre del CeBE, Descripción, persona a cargo, departamento.
Por defecto un CeBe posee la asignación a todas las Sociedades dentro de la Sociedad CO,
Se pueden excluir algunas sociedades FI, en el cebe para que no se pueda selecciona.
Los intentos de contabilizaciones en CeBes en Sociedades bloqueadas el sistema no lo permitirá.
Ojo: la asignación también es relevante para la transferencia de la combinación correspondiente de cebe / sociedad para la consolidación.
4-. Centro de Beneficio Dummy:
En la practica puede ocurrir que el usuario olvide la asignación de un objeto de imputación a un CeBe.
Si las contabilizaciones son ejecutadas sin la asignación correspondiente, el CeBe Dummy es el que recibe la contabilización en la Contabilidad de CeBes. Esto sirve para verificar la conciliación entre la Contabilidad de CeBes y la Contabilidad Financiera.
Con el CeBe Dummy permite el análisis de perdidas o fallas en las asignaciones de los objetos de CO.
Se puede distribuir los registros ocurridos en un CeBe Dummy mediante distribución y valoración.
OJO; En el customizing se habilita un función especial que permite crear un CeBe Dummy, es igual a la creación de un CeBe normal, la únicas diferencias son;
- No se especifica periodo valido. Los CeBes Dummy son automáticamente válidos para un periodo máximo de validez.
- No se puede copiar un CeBe existente para la creación de un CeBe Dummy.
- Se identifica que un centro de beneficios es dummy, mediante las transacciones normales para el mantenimiento de centros de beneficios.
5-. Procesamiento Masivo de los Datos Maestros;
Es útil cuando es necesario adaptar la información existente en ciertas circunstancias o cuando la asignación a la sociedad debe ser cambiada.
6-. Cuentas en la Contabilidad de Centros de Beneficios:
La contabilidad de CeBes está basada en el Plan de Cuentas que esta asignado a la sociedad CO.
Estas cuentas incluyen:
- Aquellas desde FI que son usadas en CO (ingresos y clases de costos)
- Clases de Costos que son utilizadas en CO (ClaCos Secundarias)
- Cuentas desde FI que no son usadas en CO (pagadoras, recaudadoras, stock de materiales, mercancias, trabajo en proceso, activos fijos, etc).
OJO: las cuentas de ingresos y clases de costos se pueden mantener desde la contabilidad de CeBes.
Junto con los Cebes se pueden definir un número de estructuras jerárquicas de cuentas que son usadas en el sistema de información, distribuciones y planificación.
Estas estructuras llamadas grupos de cuentas, son mantenidas de la misma manera que se mantienen los grupos de centros de beneficios. A diferencia de los CeBes no se requiere de una jerarquía estándar para cuentas.
OJO; El grupo de cuentas para la Contabilidad de CeBes puede copiarse de los grupos de clases de costos o de las estructuras de balance, estado de resultados.
7-. Valores Estadísticos:
Los valores o cantidades que dan detalles mayores de la configuración, el consumo o la performance que poseen los centros de Costos, OI, procesos o CeBes.
Se pueden usar valores estadísticos plan y real.
Los valores estadísticos son Fijos o Totales:
- Valores Fijos: son transferidos desde el período en el cual los mismos son contabilizados a todos los períodos subsiguientes del mismo ejercicio. Se ingresa nuevos valores sólo en caso del cambio de un valor. Son definidos cuando los valores estadísticos permanecen constantes por un periodo significante de tiempo.
- Valores Totales: son transferidos al siguiente períodos pero deben ser ingresados para cada período de forma individual y se refieren a valores estadísticos cuyos valores reciben fluctuaciones en cada período de forma individual.
Los valores estadísticos pueden ser luego transferidos desde otros módulos con el Sistema de Información de Logística para ser vinculado a necesidad de información desde estos respectivos módulos.
8-. Grupo de Datos Maestros:
Los Grupos de Centros de Beneficios son jerarquías alternativas a la jerarquía estándar, Estas pueden ser usadas para fines de reporting, distribución, valoración o planificación.
Se pueden definir cualquier cantidad de estructuras jerárquicas de cuentas para el uso del sistema de información y para la planificación, Estas estructuras son llamadas Grupos de Cuentas.
Se pueden crear nuevos grupos, visualizar y modificar los existentes, se puede copiar los grupos de cuentas desde un grupo de clases de costos en CO, o de las Estructuras de FI para el Balance / Estado de Resultados.