Lección 6.4 Datos Maestros de Centros de Beneficio.
1 Estructura de Centros de Beneficio.
La contabilidad de Cebes permite dividir una compañía en areas de responsabilidad para definir rentabilidad.
Las estructuras que se pueden encontrar para Cebes son :
- Regional (lugares, regiones, etc.)
- Funcional (producción, ventas y distribución, desarrollo, etc.)
- Orientada al Producto (divisiones, líneas de producto, etc.)
- De acuerdo a Unidades de Planificación de Negocio.
También formas Mixtas son posibles. Ejemplo: Estructura Regional (Ej.: locaciones de negocio) subdividido para cada locación en estructura orientada al producto (Ej.: productos realizados).
Resumen: Para definir las estructuras de la organización, se crea el registro maestro del Cebe. Para evaluaciones de alto nivel, se combinan los Grupos de Cebes. La jerarquía estándar es un Grupo de Cebe especial. Además de esto, se puede definir Grupos Alternativos.
2 Jerarquía Estándar de los Centros de Beneficio..
Jerarquía Estándar: Estructura de jerarquía de los Cebes que pertenecen a misma Sociedad CO en forma de árbol pudiendo agruparlos en Nodos (Grupo de Cebe).
Se puede Modificar desde el Customizing o desde el menu de aplicación. Desde el Customizing nos permite crear Grupos de Cebes mediante la copia de Grupos de Cecos. Incluso se puede copiar (con esta función) la jerarquía estándar de Cecos para crear una de Cebes.
Tips: La función de la copia de jerarquía no se puede usar a la Inversa de Cebes a Cecos. Esto porque los Cecos se vinculan a una sola Sociedad FI mientras que los Cebes a varias. La copia de Cecos a Cebes es mas común cuando tenemos una sola Sociedad FI similar a la Sociedad CO.
Jerarquías alternativas: Otorgan la posibilidad de agrupar en nodos a Cebes para diferentes análisis de Resultados. Ej.: propósitos de evaluación. También es posible, la creación mediante copia de las jerarquías de Cecos.
3 Datos Maestros de Cebes.
Cuando se Crea un Cebe, en la pantalla principal (solapa Datos Básicos) se define:
- Nombre de la Sociedad CO
- Nombre del Cebe y descripción
- Periodo de validez.
- Persona a cargo (responsable del Cebe) y el departamento
- Area de jerarquía: asignación a un Nodo de la jerarquía estándar.
Se puede Copiar Información de otro Cebe existente.
Si el Indicador de bloqueo (solapa Indicador) se selecciona, se puede bloquear un Cebe para que no reciba contabilizaciones de un objeto de imputación (Ceco, elementos PEP, etc.) en un Intervalo especifico.
Por default un Cebe esta asignado a todas las Sociedades FI (solapa Sociedades). Se pueden Excluir ciertas sociedades FI para que un Cebe no se pueda seleccionar.
Se puede ingresar información adicional acerca de un Cebe en solapas adicionales, como Dirección e información de Comunicación y un texto largo.
Se pueden copiar los registros de Cecos para crear un nuevo Cebe y luego modificarlos como sea necesario. Para llevar esto a cabo la Estructura de Cebes y Cecos deben ser las mismas, es decir, los nodos deben ser idénticos en ambas jerarquías. Esta funcionalidad no se puede utilizar para sobrescribir Cebes existentes.
4 Cebe Dummy.
En la practica, puede suceder que el usuario olvide la asignación de un objeto de imputación a un Cebe. Si las contabilizaciones son ejecutadas sin la asignación correspondiente, el Cebe Dummy es que recibe la contabilización.
Esto asegura la reconciliación entre la contabilidad de Cebe y FI. Además se pueden descubrir fallas o perdidas de asignación mediante el análisis de las partidas imputadas al Cebe Dummy.
La Contabilidad de Cebe permite distribuir los registros en el Cebe Dummy hacia los Cebes que correspondan utilizando métodos de distribución.
Una transacción especial se habilita en el customizing para la creación de Cebes Dummy, que es similar a la de un Cebe normal excepto por las siguientes diferencias:
- No se especifica periodo de validez
- No se pueden copiar Cebe existente para crear uno Dummy.
- Se identifica que un Cebe es Dummy mediante un indicador que se transfiere automáticamente cuando es definido.
Podemos modificar y visualizar los Cebes Dummy mediante las transacciones normales para mantenimiento de Cebes.
5 Procesamiento Masivo de los Datos Maestros.
Es útil puntualmente cuando es necesario adaptar la información existente en ciertas circunstancias, por ej. ciertos campos de datos maestros (como departamento, responsable, etc.), o cuando la asignación a la sociedad debe ser cambiada.
6 Cuentas en la contabilidad de Centros de Beneficios.
La Contabilidad de Cebes esta basada en el plan de cuentas asignado a la Sociedad CO.
Estas Cuentas Incluyen:
- Cuentas desde FI que son usadas en CO (ingresos y clases de costos primarias).
- Clases de Costos utilizadas en CO (clases de costos secundarias).
- Cuentas desde FI que no son usadas en CO (pagadoras, recaudadoras, stock de materiales, mercaderías, trabajo en proceso, activos fijos, etc.).
7 Valores Estadísticos.
Son cantidades (ej., numero de llamadas telefónicas, m2, numero de empleados, Etc.) que dan detalle del consumo que poseen los Cecos, las OI, procesos o Cebes.
Se pueden contabilizar tanto en plan como real.
Se pueden utilizar como base para las distribución periódica o en la valoración y crear valores (ratios como costos x empleado).
Se definen como:
- Valores Fijos: Son transferidos desde el periodo en el cual son contabilizados a todos los periodos subsiguientes del mismo ejercicio y se refiere a valores estadísticos cuyos valores permanecen constantes por un periodo significante de tiempo (ej.: numero de empleados).
- Valores Totales: No son Transferidos al siguiente periodo pero deben ser ingresados para cada periodo de forma individual y se refiere a valores estadísticos cuyos valores fluctúan en cada periodo de forma individual (ej.: kilowatts/hora consumo eléctrico).
Tener en cuenta: Los valores estadísticos pueden transferidos desde otros módulos como Logística para ser vinculado a necesidad de información desde estos respectivos módulos.
8 Grupos de Datos Maestros.
Los Grupos de Cebes son jerarquías alternativas a la jerarquía estándar. Pueden ser usados para fines de Reporting, Distribución o Valoración, o funciones de Planificación.
A diferencia de la jerarquía estándar permiten asociar solo ciertos Cebes y estructurarlos jerárquicamente de la forma que parezca conveniente.
Grupo de Cuentas: Se puede definir cualquier cantidad de estructuras jerárquicas de cuentas para uso del sistema de información, distribuciones y planificación. A diferencia de los Grupos de Cebes no requieren de una jerarquía estándar de cuentas. Se pueden Crear, visualizar o modificar. Sin embargo, puede copiarse de los grupos de clases de costos o de las estructuras de balance/ estado de resultado.
9 Practica: Visualizar y Modificar Jerarquía Estándar de Cebes
- Menu: Finanzas-> Controlling-> Contabilidad de Centros de Beneficio -> Datos Maestros->Jerarquía Estándar -> KCH6N Visualizar
- Menu: Finanzas-> Controlling-> Contabilidad de Centros de Beneficio -> Datos Maestros->Jerarquía Estándar -> KCH5N Modificar