✒️SAP CO / Los datos maestros de centro de Beneficios Por Edgar Castro Cardona
SAP CO Los datos maestros de centro de Beneficios
Datos Maestros de CeBe:
Estructura de CeBe:
- Regional
- Funcional
- Orientada al producto
- De acuerdo a unidades de planificacion de negocio
La contabilidad de CeBe soporta la division de una compañia en areas de responsabilidad para definir rentabilidad:
- Division geografica(lugares y regiones)
- Dvision Relacionada al producto(lineas de producto, divisiones)
- Division funcional (departamento)
Tambien formas mixtas, para la definición de estructuras de la organizacion, se crea el registro maestro CeBe de forma acorde a la misma. Para evaluaciones de agregación o alto nivel se combinan los grupos de CeBe. La jerarquia estandar es un grupo de CeBe especial.
Jerarquia Estandar de CeBe:
Se debe definir previo a la creación de CeBe. Es una estructura en forma de arbol que permite agrupar todos los centros de beneficiso que pertenecen a la misma sociedad CO.
Cuando se crea un CeBe, se lo debe asignar a un area de jerarquia (nodo de jerarquia) en la Jerarquia Estandar. Asegura (para la conciliacion) que todos los CeBe de una sociedad estan agrupados en un nodo. Se puede mantener y modificar desde el customizing o desde el munu de la aplicacion.
Desde el customizing permite crear grupos de CeBe mediante la copia de grupos de Centros de Costos, si la estructura es similar a la de centros costos se puede copiar para la estructura de CeBe.
No se puede copiar de forma inversa es decir estructura de CeBe ----a estructura de CeCos, porque los segundo solo se puede una sola vez su asignacion.
Ademas de la Jerarquia Estandar se pueden crear jerarquias alternativas, las Jerarquias Alternativas otorgan la posibilidad de agupoar en nodos en CeBe para diferentes analisis de resultados.
Datos Maestros del CeBe:
Un CeBe se define a nivel de una Sociedad CO. Cuando se crea se ingresa el nombre del CeBe para un periodo de validez., se puede crear informacion diferente para diferentes periodos de tiempo. Se puede crear dedes un CeBe existente.
Dejando informacion importante de la pantalla principal, el campo Area de Jerarquia define la asignacion a un nodo de la jerarquia estandar.
Si el indicador de bloqueo se selecciona, no se puede recibir contabilizaciones en un intervalo especifico. Si un objeto CO se le asigna un CeBe bloqueado y se procede a contabilizar, el sistema anunciara un mensaje de error que no se puede seguir.
Un CeBe posee la asignacion por default a todas la Sociedades dentro de la sociedad CO. Se pueden excluir ciertas sociedad FI para un CeBe para que no se pueda contabilizar desde estas sociedades. LA signacion tambien es relevante para la transferencia de la combinacion de CeBe / Sociedad para Consolidacion.
Si la estructura de CeBe y CeCo son las mismas, es factible la copia de los registros de CeCo para crear un nuevo CeBe y luego modificarlos. Los nodos deben estar creados en la jerarquia estandar de los CeBe. Los cuales tienen nodos identicos a la jerarquia estandar de CeCo.
Centro de Beneficio Dummy:
Es el que recibe la contabilizacion en la contabilizacion de CeBe cuando no se han asignado objetos de imputación. Esto asegura que la reconciliacion entre la Contabilidad CeBe y Contabilidad Financiera sea aun posible.
Ademas se puede descubrir las posibles fallas o perdidas de asignación de los objetos de CO a los correspondientes CeBe mediantes el analisis de partidas imputadas al CeBe Dummy. por medio de los metodos de Distribucion y Valoración.
Una transaccion especial se habilita en el customizing de CO para la creacion del CeBe Dummy. Similar a la creacion de un CeBe normal, las diferencias recaen en lo siguiente:
- No se especifica para un periodo valido. son automaticamente validos para un periodo maximo de validez.
- no se puede copiar un CeBe existente para la creación del Dummy
- Se identifica que un CeBe es Dummy mediante un indicador que se tranfiere automaticamente cuando se definio
Procesamiento Masico de los Datos Maestros:
Es util particularmente cuando se es necesario adaptar la informacion existente en ciertas circunstancias o cuando la asignacion a la Sociedad debe ser cambiada.
Cuentas en la Contabilida de CeBe
La contabilidad de CeBe esta basada en el plan de cuentas el cual esta asignado a la Sociedad CO
- Aquellas que desde FI son usadas en CO(Ingresos y Clases de costos)
- Clases de Costos que son utilizadas en CO(secundarias)
- Cuentas desde FI que son usadas en CO
Valores Estadisticos
Son valores o cantidades que dan detalles mayores de la configuración, el consumo o la performance que poseen los centros de costos, las OI, procesos o CeBe. Se pueden contabilizar tanto en plan como real. Se pueden utlizar para una base para la distribucion periodica o en la valoracion y crear valores.
Estos se definen como Valor Fijo o Valores Totales:
Fijos; Transferidos desde el periodo en el cual los mismos son contabilizados a todos los periodos subsiguientes del ejercicio. Se necesita ingresar alguno nuevo cuando hay un cambio. Los valores son fijos si permanecen constantes por un periodo significantes de tiempo.
Totales: no son transferidos al siguiente periodo pero deben ser ingresados para cada periodo de forma individual y se refieren a valores cuyos valores reciben fluctuaciones en cada periodo de forma individual.
Grupos de Datos Maestros
Son Jerarquias alternativas a la jerarquia estandar. Estas pueden ser usuadas para fines de reporting, distribucion o valoracion o planificacion.
Se puede definir cualquier cantidad de estructuras jerarquicas de cuentas para uso del sistema de información y para la planificación. Estas estructuras son llamadas grupos de cuentas.
Se pueden copiar los grupos de cuentas desde un grupo de clases de Costos en CO o de la estructura de FI para el Balance/Estado de Resultados.
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Sobre el autor
Publicación académica de Edgar Antonio Castro Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Edgar Antonio Castro Cardona
Guatemala - Legajo: VM67W
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Edgar Castro
Disponibilidad Laboral: PartTime
