Datos Maestros de Centros de Beneficio:
Estructura de CeBe:
La información de Balance y G&P debe consolidar por Sociedad, línea de Negocio o criterio regional.
- Regional
- Funcional
- Orientada al producto
- de acuerdo a unidades de Planificación del Negocio.
Soporta la división en áreas de responsabilidad para definir Rentabilidad. La compañía se puede dividir por:
- Geográficamente (lugares, regiones, etc)
- Relacionada al producto (divisiones, líneas de producto, etc)
- Funcional (Producción, ventas y distribución, desarrollo etc.)
También es posible tener formas mixtas. Ej.: estructura regional sub dividida en productos.
Para definir las estructuras se crea el registro maestro del CeBe acorde a la misma. Para evaluaciones de alto nivel se crean grupos de CeBe´s. La jerarquía estándar es un grupo de CeBe´s especial. Se pueden definir grupos alternativos.
Jerarquía estándar de CeBe:
Se debe definir primero la jerarquía antes que los CeBe´s. Es una estructura en forma de árbol que agrupa todos los CeBe´s de una sociedad CO.
Cuando se crea un CeBe se debe asignar a un nodo de la jerarquía estándar, esto asegura que todos los CeBe de un sociedad CO pertenecen a la jerarquía (para efectos de conciliación).
La jerarquía se puede mantener desde la configuración o desde el menú de la aplicación. Permite crear grupos de CeBe´s mediante copia de grupos de CeCo´s.
Si la estructura de CeCo´s es similar a la estructura de CeBe´s esta última se puede crear como copia de la primera. No así a la inversa, es decir no se puede copiar la jerarquía de CeCo's a partir de la jerarquía de CeBe´s.
Los CeCo´s pertenecen a una sola sociedad FI, en cambio los CeBe´s se relacionan a varias sociedades FI. Por tanto la función de copia es más común cuando se tiene una sola sociedad FI, que es similar a la sociedad CO.
Para propósitos de evaluación se pueden definir jerarquías alternas, también a través de la función de copia.
Dato Maestro del Centro de Beneficio:
El CeBe se define a nivel de la sociedad CO, para un período de validez. Se puede crear como copia de uno existente.
El campo área de la jerarquía define la asignación a un nodo de la jerarquía estándar.
Se puede bloquear para que no reciba contabilización en un intervalo específico.
Si un objeto de costo tiene un CeBe bloqueado SAP no permitirá la contabilización.
Por defecto un CeBe se asigna a todas las sociedad FI, dentro de una sociedad CO. Se pueden excluir ciertas sociedad FI. La asignación también es relevante para la transferencia de la combinación correspondiente CeBe/sociedad de consolidación.
Se puede agregar información adicional como dirección y datos de comunicación.
Si la estructura de CeBe y CeCo es la misma, se puede copiar los CeCo a CeBe y luego modificarlos. Los nodos deben estar creados en la jerarquía estándar de CeBe y deben ser idénticos a los de la jerarquía estándar de CeCo.
Esta funcionalidad no se puede usar para sobre escribir CeBe ya existentes.
Centro de Beneficio Dummy:
Recoge las contabilizaciones cuando el objeto de imputación no tiene asignado un CeBe. Esto asegura la reconciliación entre la contabilidad de CeBe y FI. Mediante el análisis de las partidas del CeBe dummy se pueden determinar las fallas en la asignación de los CeBe a los Objetos de CO.
La contabilidad de CeBe permite la distribución de los registros del dummy a los CeBe correspondientes mediante los métodos de distribución o valoración.
Una transacción especial en configuración habilita la creación del CeBe dummy con las siguientes diferencias con respecto a los CeBe normales:
- No se especifica período de validez se asigna la validez máxima.
- No se puede crear como copia de un CeBe normal.
- Se identifica como dummy con un indicador que se transfiere automáticamente cuando se crea.
Se puede modificar y visualizar usando las transacciones normales para el mantenimiento de CeBe´s.
Procesamiento masivo de los datos maestros:
Para modificar información o cambiar la asignación a la sociedad
Cuentas en la contabilidad de CeBe:
Está basada en el plan de cuentas asignado a la sociedad CO e incluye:
- Cuentas que desde FI son usadas en CO (ingresos y clases de costos)
- Clases de costos que son usadas en CO (Clases de costos secundarias)
- Cuentas desde FI que no son usadas en CO (pagadoras, recaudadoras, inventario, trabajo en proceso, Activo fijo, etc).
Las cuentas de ingresos y clases de costos se pueden mantener desde la contabilidad de CeBe.
grupos de cuentas: Se pueden definir estructuras jerárquicas de cuentas usadas en el sistema de información, distribuciones y planificación. No requiere una jerarquía estándar y se mantienen igual que los grupos de CeBe.
El grupo de cuentas puede copiarse de los grupos de clases de costos o de las estructuras de Balance/estado de resultado.
Valores estadísticos:
valores o cantidades (ej.: m2, # empleados, etc) que dan detalle de la configuración, consumo o comportamiento de los CeCo, OI, procesos o CeBe.
Se pueden contabilizar en plan o en real.
Se pueden usar para la base de distribución periódica o en la valoración y crear valores (ratios tales como costo por empleado).
Se pueden definir:
- Valores fijo: transferidos a todos los períodos subsiguientes del mismo ejercicio. Solo es necesario ingresar nuevos valores en casos de cambios. Son definidos cuando los valores estadísticos permanecen constantes por un período significante de tiempo (Ej. # empleados por CeCo)
- Valores totales: no son transferidos al siguiente período, deben ser ingresados a cada período en forma individual y se refiere a valores estadísticos con fluctuaciones en cada período en forma individual (ej. KW/Hr consumo eléctrico).
Pueden ser transferidos desde otros módulos como el LIS para ser vinculado a necesidad de información desde estos módulos.
Grupos de Datos maestros:
Los grupos de CeBe son jerarquías alternativas a la estándar usadas para fines de reportaje, distribución o valoración o planificación.
A diferencia de la estándar no tiene que tener todos los CeBe de la sociedad CO.
Grupos de cuentas: Se pueden crear cualquier cantidad de estructuras jerárquicas de cuentas para el uso de del sistema de información y para la planificación.
Se pueden crear nuevos grupos o modificar los existentes. Se pueden copiar de los grupos de clases de costos en CO o de las estructuras de estados financieros de FI