✒️SAP CO / Los datos maestros de centro de Beneficios Por Myriam Castro Jurado

1) ESTRUCTURA DE CENTROS DE BENEFICIO

Tanto la informacion del estado de resultados como el balance necesita que se pueda consolidar por sociedad, linea de negocio a lo largo de un criterio regional.

Las estructuras que se pueden encontrar para los centros de beneficio son:

Estructuras de centros de beneficio regional

Estructuras de centros de benefico funcional

Estructuras de centros de beneficios orientada al producto

Centros de beneficio de acuerdo a unidades de planificacion del negocio.

La contabilidad de centros de benefico soporta la division de una compania en areas de responsabilidad para definir rentabilidad. Se puede dividir la compania de acuerdo los siguientes aspectos:

Division geografica de centros de beneficio ( lugares, regiones, etc)

Division relacionada al producto de los centros de beneficios ( divisiones, lineas de productos, etc)

Division funcional de los centros beneficio (produccion, ventas y distribucion, desarrollo, etc)

Tambien formas mixtas de estas estructuras son posibles. Se puede optar, por ej, en una estructura del tipo regional basada en locaciones del negocio y luego subdividido para cada locacion en los productos que se realizan.

Para definir las estructuras de la organizacion , se crea el registro maestro del cebe de forma acorde a la misma. Para evaluaciones de agregacion o alto nivel, se combinan los grupos de cebe . La jeraquia estandar es un grupo de cebe especial. ademas de esto se puede definir grupos alternativos.

2) JERAQUIA ESTANDAR DE LOS CEBE

Se debe definir una estructura de jerarquia de los CEBE, antes que se creen los mismos. Esta estructura se denomina JERARQUIA ESTANDAR CEBE. Esta es una estructura en forma de arbol que permite agrupar todos los cebe que pertenecen a la misma SOCIEDAD CO.

Cuando se crea un cebe, se los debe asignar a una jerarquia ( un nodo de jerarquia) en la JERARQUIA ESTANDAR. Esto asegura ( en particular para la conciliacion) que todos los cebe de una sociedad co se encuentren agrupados en un nodo.

Se puede mantener y modificar desde el CUSTOMIZING o desde el menu de aplicacion. Desde el CUSTOMIZING ademas nos permite crear grupos de CEBE mediante la copia de grupos de centros de centros de costos.

Si la estructura del centro de costo es similar a la estructura de los CEBE se puede copiar ( con esta funcios) la jerarquia estandar de centros de csotos para crear una de CEBE.

Además la jerarquia estandar, se puede definir JERARQUIAS ALTERNATIVAS, por ej. para propositos de evaluaciones. Tambien es posible, la creacion mediante la copia de las jeraquias de centros de costosj.

JERARQUIAS ALTERNATIVAS: otorgan la posibilidad de agrupar en nodos a cebe para diferentes analisis de resultados.

3) DATO MAESTRO DEL CENTRO DE BENEFICIO

Un cebe se define a nivel de una sociedad CO. Cuando se crea un cebe, se ingresa el nombre del cebe para un periodo de validez.

El registro maestro del cebe es valido para un especifico periodo. Esto significa, que se puede crear diferente informacion para diferentes periodos de tiempol

Se puede copiar la informacion desde otro cebe existente,

Se mantiene la informacion mas importatne del registro maestro en la pantalla principal, como el nombre del cebe y la descripcion, la person a a cargo y el dpto

El campo area de jeraquia define la asignacion a un nodo de la jeraquia estandar.

Si el indicador de bloque se se selecciona, se puede bloquear un centro de beneficio para que no puedea recibir contabilizacions en un intervalo especifico

Si un objeto de CO (tales como ceco , elementos PEP, etc). se le asigna un cebe bloqueado y se procede a la contabilizaion en este objeto SAP denunciara un mensaje de error que no se puede seguir con la contabilizacion.

Por default, un cebe posee la asignacion a todas las sociedades dentro de la sociedad CO, se pueden excluir ciertas SOCIEDAD FI para un centor de be par aque no se pueda seleccionar.

Por lo tanto, si se intenta contabilizar con estos cebe en las sociedades que no estan asignadas a el CEBE en cuestion, el sistema no lo permitira. La asignacion tambien es relevante para la transferencia de la combinacion correspondiente de CEBE/ sociedad para la consolidacion.

SE puede ingresar mas informcion adicional acerca de un CEBE en las pestañas adiconales, tales como direccion e informacion de comunicacion y un texto largo.

Si la estructrua de CEBE y CECO son las mismas , es factible la copia de los registros de CECO para crear un nuevo CEBE y luego modificarlos como se requerido.

Para llevar esto a cabo, los nodos deben estar creados en la jerarquia estandar de los CEBE. Los cuale tienen nodos identificos a la jerarquia estandar de los CECO.

Esta ultima funcionabilidad no se puede utilizar para sobreescribir los CEBE existentes.

4) CENTRO DE BENEFICIO DUMMY

En la practica, puede suceder que inadvertidamente el usuario olvide la asignacion de un objeto de imputacion a un CEBE.

Si las contabilizaciones son ejecturadas sin las asignaciones correspondientes, EL CENTRO DE BENEFICIO DUMMY es el que recibe la contabilizacion en la Contabilidad de CEBE. Esto asegura que la reconciliacion entre CEBE y FI sean aun poible.

Ademas se pueden descubrir, mediante este medio, las posibles fallas o perdidas en la asignacion de los objetos CO a los correspondientes CEBE mediante el analisis de las partidas imputadas a CEBE DUMMY.

La contabilidad de CEBE permite distribuir los registros dados en el CEBE DUMMY hacia los CEBE que correspondan utlizando los metodos de DISTRIBUCION Y VALORACION..

Una transaccion especial se habilita en el CUSTOMIZING de CO para la creacion de CEBE DUMMY. Este procedimiento es similar a la creacion de UN CEBE normal, las unicas diferencias recaen en lo siguiente:

NO SE ESPECIFICA UN PERIODO VALIDO. LOS CEBE DUMMY son automaticamente validos para un periodo maximo de validez.

NO SE PUEDE COPIAR UN CENTRO DE BENEFICIO EXISTENTE PARA CREAR UN DUMMY.

Se identifica que un CEBE es DUMMY mediante un indicador que se transfiere automaticamente cuando es definido.

Se puede modificar y visualizar el CEBE DUMMY, mediante las transacciones normales para el mantenimiento de CEBE.

5) PROCESMIENTO MASIVO DE LOS DATOS MAESTROS.

El procesamiento masivo o colectivo es útil particularmente cuando se es necesario adaptar la informacion existente en ciertas circunstancias, por ej, en ciertos campo de los datos maestros ( tales como el dpto, la persona responsables, etc) o cuando la asignacion a la sociedad debe ser cambiada.

6) Cuentas en la contabilidad de CEBE

La contabilidad de CEBE esta basada en el PLAN DE CUENTAS el cual esta asignado a la sociedad CO. Estas cuentas incluyen;

AQUELLAS QUE DESDE FI SON USADAS EN co ( ingresos y clases de costos)

CLASES DE COSTOS QUE SON UTLIZADAS EN CO ( CLASES DE COSTOS SECUNDARIOS)

Cuentas desde FI que no son usadas en CO ( pagadoras, recaudadoras,stock de materiales mercaderias, trabajos en proceso, activos fijos, etc.

Las cuentas de ingresos y clases de costos se pueden mantener desde la contabilidad cebe.

Junto con los CEBE se puede definir un numero de estructuras jerarquicas de cuenta que son usadas en el sistema de info, distr y planificacion.

Estas estructras, llamadas grupos de cuentas, son mantenidas de la misma manera que se mantiene los grupo de CEBE. A diferencia que los CEBE, no se requiere de una jerarquia estandar para las cuentas

El grupo de cuentas para la contabilidad de CEBE puede copiarse de los grupos de clases de costos do de las estructuras de balance/ estado de resultados.

7) Valore estadisticos

Los valores estadisticos son valores o cantidades ( x ej, numero de llamdas telefonicas, m2, numero d eempleados, etc ) que dan detalles mayores de la configuracion, el consumo o el desempeno que poseen los centros de costos, ordenes internas, preceso o cebe.

Se pueden contabilizar valores estadisticos tanto en el plan como en el real.

Se pueden utilizar valores estadisticos tanto para una base para la distribucion periodica o en la valoracion y crear valores ratios tales como costos por empleado.

Los valores estadisticos se definen como VALOR FIJO o VALORES TOTALES.

Los valores fijos son transferidos desde el periodo en el cual los mismos son contabilizados a TODOS LOS PERIODOS SUBSIGUIENTES del mismo ejercicio. Se necesita ingresr nuevos solo en el caso del cambio de un valor. Los valores fijos son definidos cuando los valores estadisticos permanecen constantes por un periodo significante de tiempo Por ej. numero de empleados en un centro costo.

Los valores totales no son transferidos al siguiente periodo pero deben ser ingresados para cada periodo de forma individual y se refieren a valores estadisticos cuyos valores reciben fluctuaciones en cada periodo de forma individual. ej kilowatts.

LOS VALORES ESTADISTICOS PUEDEN SER LUEGO TRANSFERIDOS DESDE OTROS MODULOS COMO EL SISTEMA DE INFO LOGISTICA PARA SER VINCULADO A LA NECESIDAD DE INFORMACION DESDE ESTOS RESPECTIVOS MODULOS..

8) Grupos de datos maestros.

Los grupos de cebe son jerarquias alternativas a la jerarquia estandar. Estas pueden ser usadas para fines de reporteing, distribucion o valoracion para funciones de planificacion.

A diferencia de la jerarquia estandar estos grupos de cebe no tienen que poseer todos los cebe que fueron creados para un asociedad CO. Por el contrario los grupos de cebe le permiten seleccionar solo ciertos cebe y estructurarlos jerarquicamente de la forma que le parezac conveniente con la mayor flexibilidad.

Se puede definir cualquier cantidad de estructuras jerarquicas de cuentas para uso del sistema de informacion y para la planificacion . Estas estructuras son llamadas grupos de cuentas.

Se pueden crear los nuevos grupos de cuentas, como tambien visualizar o modificar los existentes. Sin embargo, se puede copiar los grupos de cuentas desde un grupo de clases de costos en CO o de las estructuras de FI para el balance /estado de resultados