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Los datos Maestros de Centro de Beneficios
La estructura de CeBe
Las informaciones de estados de resultados y el balance, necesita consolidar por sociedad.
Las estructuras que se controlan para los CeBe.
- Estructura de CeBe Regional.
- Estructura de CeBe Funcional
- Estructura de CeBe orientada al Producto
- CeBe de acuerdo a unidades de Planificación de Negocio.
La contabilidad de CeBe soporta la división de una compañía en áreas de responsabilidad para definir rentabilidad. En este caso se dividen una compañía según lo siguiente;
- División geografía de CeBe
- División relacionada al producto de los CeBe
- División funcional de los CeBe
Las formas mixtas de estas estructuras son posibles.
Jerarquía estándar de los CeBe
La jerarquía estándar se debe definir antes de ser creados, esta estructura en forma de árbol permite agrupar todos los CeBe, que pertenecen a la misma sociedad CO. Se puede mantener y modificar desde el Customizing/menú, así también permite crear grupos mediante una copia de CC. "Si esta es similar a la estructura"
Jerarquías alternativas otorgan la posibilidad de agrupar en nodos a CeBe para diferentes análisis de resultados.
Datos maestros del CeBe
Es definido cuando se crea un CeBe, se ingresa el nombre para un periodo de validez. El registro maestro de CeBe es válido para un periodo especifico, lo que permite crear diferentes informaciones. También se puede hacer copia de la información desde otro CeBe existente.
En cuanto si el indicador de bloqueo se selecciona, se puede bloquear un CeBe para que no pueda recibir contabilizaciones en un intervalo especifico, si un objeto de CO, se le asigna un CeBe bloqueado y se contabiliza en este objeto, SAP denunciara un mensaje de error, indicando que no puede seguir la contabilización. Se pueden ingresar informaciones adicionales.
CeBe Dummy
Si las contabilizaciones son ejecutadas sin las asignaciones correspondientes, el CeBe Dummy es el que recibe la contabilización en la contabilidad CeBe. Además, se puede describir las posibles fallas o perdidas en las asignaciones de los objetos a CO a los CeBe mediante el análisis de las partidas imputadas al CeBe Dummy.
Transacción especial se habilita en el menú de CO para la creación del CeBe Dummy. También se puede modificar y visualizar, mediante las tracciones normales.
El procedimiento masivo de los datos maestros
Este procedimiento es útil, cuando se es necesario adaptar la información existente en ciertas circunstancias o cuando la asignación a la sociedad debe ser cambiada.
Cuentas en la contabilidad de CeBe
La contabilidad de CeBe se basan en plan de cuentas el cual este asignado a la sociedad CO.
- Aquellas que desde FI son usadas en CO
- Clases de costos que son utilizadas en CO
- Cuentas desde FI que no son usadas en CO
Las cuentas de ingresos y clases de costos se mantienen desde la Contabilidad CeBe, esta puede definir un numero de estructura jerárquicas de cuentas que son usadas en el sistema.
El grupo de cuenta son mantenidas igual a los grupos de centros de beneficios, así también puede copiarse en los grupos de clase de costos o estructuras de balance/estado de resultados.
Los valores estadísticos
Son valores o cantidades, que dan detalles mayores de la configuración, el consumo o la performance que poseen los CC, OI, procesos o CeBe. Estos valores se pueden contabilizar en el plan como en el real, y se utiliza para una base para la distribución periódica y crear valores.
- Valores fijos, son transferidos desde el periodo en el cual los mismos son contabilizados a todos los periodos subsiguientes del mismo ejercicio.
- Valores totales, no son transferidos al siguiente periodo, pero deben ser ingresados para cada periodo de forma individual y se transfiere a los valores que reciben fluctuaciones en cada periodo individual.
Los grupos de datos maestros
son jerarquías alternativas a la jerarquía estándar. estos no poseen todos los CeBe, que fueron creados para una sociedad CO. Se definen cantidad de estructuras jerárquicas de cuentas para uso del sistema de información y planificación. También se puede crear nuevos grupos, como visualizar y modificar los existentes. Se puede copiar en grupos de cuentas desde un grupo de clase de costos en CO/FI.