✒️SAP CO / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Maria Rivero Melendez

Conceptos Validos en todo el sistema.

Unidades Organizativas: Se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero se debe analizar la estructura y procedimientos de la empresa para luego coordinarlo con la estructura de SAP.

Elementos Organizativos:

Cliente/Mandante: Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.

La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.

De este modo se asegura de que los datos son coherentes.

Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.

Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.

Sociedad: Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.

Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización.

Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.

Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad.

Toda Sociedad en SAP, para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios.

Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante). Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes.

Centro: Permite subdividir la empresa de acuerdo a criterios de:

• Valoración
• Aprovisionamiento
• Mantenimiento
• Planificación
• Fabricación
  

Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM.

Dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios.

Un centro puede dividirse en diferentes almacenes, que permiten la clasificación del stock de los materiales según criterio predefinidos.

Además, un centro puede tener emplazamientos, que son lugares para la gestión de mantenimiento y operaciones de control.

Muchos datos de configuración se almacenan a nivel de centro. Por ejemplo, datos prefijados para planificación de necesidades (MRP), datos de pronóstico, gestión de fabricación, etc.

Almacén: El almacén hace referencia a subdivisiones de los Centros. Esto habilita a que cada Centro pueda ser dividido en varios Almacenes que permitan y faciliten la localización de productos. SAP permite administrar los stock a nivel de centro o de cada uno de sus almacenes.

Organización de ventas: Refiere a una unidad organizativa dentro de logística que estructura a la sociedad según sus necesidades de ventas.

Una organización de ventas es responsable de la venta y de la distribución de mercancías y servicios.

Representa la unidad de ventas como una entidad jurídica. Se encarga, por ejemplo, de las garantías del producto y de otros derechos a recursos. Con la ayuda de las organizaciones de ventas, también se puede realizar una subdivisión regional del mercado. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.

Se debe especificar la organización de ventas en todos los documentos de ventas. De este modo, está disponible para todas las funciones básicas de SD (como la determinación de precio, la disponibilidad, etc.).

Se puede subdividir una organización de ventas en varias cadenas de distribución que determinan la responsabilidad de un canal de distribución.

Se pueden asignar varios sectores a una organización de ventas que es responsable de los materiales proporcionados o los servicios prestados.

Un área de ventas determina qué canal de distribución se puede utilizar para vender los productos de un sector en una organización de ventas.

Canal de distribución: Unidad organizativa a través del cual, los materiales o los servicios vendibles llegan a los clientes. Los canales de distribución típicos incluyen las ventas al por mayor, al por menor y contra almacén.

Dentro de una organización de ventas se puede suministrar a un cliente a través de varios canales de distribución. Además, los datos maestros de material que son importantes para las ventas, como por ejemplo, precios, pedido mínimo, entrega mínima y centro suministrador, pueden variar para cada organización de ventas y canal de distribución.

Se puede asignar un canal de distribución individual a una o varias organizaciones de ventas.

Ejemplos de canal de distribución son:

• Venta mayorista
• Venta minorista
• E-commerce

Unidad organizativa

Posición

Sap co jerarquía estándar los centros de costes se acomodan dentro de esta estructura que representan las áreas de responsabilidad sobre los costes de una Sociedad CO.

Las áreas o nodos de la jerarquía estándar reflejan los diferentes sectores internos de la compañía, que nos servirá en el control y planificación de los costes.

La jerarquía estándar es una estructura de árbol que contiene todos los centros de costes de una sociedad CO. Dentro de ésta podemos:

• Actualizar los centros de coste.
• Crear áreas de jerarquía
• Copiar áreas y centros de coste
• Modificar asignaciones
• Crear copias con sufijo

La Sociedad CO debe tener una Jerarquía Estándar asignada para poder utilizar la contabilidad de centros de coste. Además de la jerarquía estándar podemos tener jerarquías alternativas que nos pueden ayudar a los fines de reporting y practicidad de la gestión.

Sociedad CO

También conocida como Área de Controlling o Controlling Area, es la unidad Organizatica más alta de Contabilidad de Costos, tiene como fin consolidar resultados operacionales de varias Sociedades FI.

Las operaciones empresariales internas aparecen representadas en la sociedad CO. Los costes primarios se transfieren desde la contabilidad externa y se clasifican según perspectivas de contabilidad de gestión. Si los costes primarios son costes directos, se asignan entonces a objetos de coste. Si son los gastos generales, entonces se asignan a centros de coste o a órdenes de gastos generales. El sistema los asigna entonces mediante técnicas de imputación interna, de acuerdo con el origen que tengan.

Cuando se crean datos maestros, el sistema asigna siempre los objetos del Controlling a una sociedad CO y a una sociedad.

El grado de detalle que ofrece el componente de Controlling permite identificar la información específica relativa al control de costes, a las decisiones empresariales y al control de ventas. Por ejemplo, el componente de Controlling contiene subdivisiones tales como centros de coste y órdenes CO además de cuentas.

Por ejemplo, razón social o dirección, se especifica a nivel de mandante, de esta manera puede utilizarse cuando se esta creando un pedido de ventas dentro de ese mismo mandante. Se introducen los datos solo una vez y permite que sean coherentes en todo el sistema.

Centro de Beneficio

Es una unidad organizativa de finanzas que refleja una estructura de la empresa orientada hacia la gestión con el propósito de control interno.

Se pueden analizar los resultados operativos de los centros de beneficio mediante el método de costes de venta o el método de costes totales.

Si también se calcula el capital fijo, los centros de beneficio pueden desglosarse para utilizarlos como centros de inversión.

IDES: Sistema de demostración desrrollado y utilizado por SAP.

Imputación de Objetos de Controlling

Para contabilizaciones en la contabilidad externa que utilizan una clase de coste como cuentas de mayor, éstas necesitan utilizar una lógica de imputación especial. Esto permite que el sistema SAP ECC asegure que los datos son reconciliables con todos los componentes de aplicación pertinentes. Estas normas para la lógica de imputación requieren en todos los casos contabilizaciones en la contabilidad interna (Controlling).
La imputación distingue entre objetos de Controlling reales y estadísticos.

Objetos de Controlling reales

• Centros de coste (para imputación de costes)
• Órdenes (reales)
• Proyectos (reales)
• Grafos
• Objetos PA
• Procesos empresariales

Puede utilizar objetos de Controlling reales como emisores o receptores, pero además podemos usar Objetos de Controlling estadísticos:

• Centros de coste si ya existe un objeto de imputación real
• Órdenes CO estadísticas
• Proyectos estadísticos
• Centros de beneficio

CO-PA