✒️SAP CO / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Luis Rivera Gloria
SAP CO Los conceptos válidos en todo el sistema
Los conceptos validos del sistema: elementos de organización, datos maestros y transacciones, son elementos basicos. estos representan la estructura de la empresa y sus procesos empresariales dentro del sistema SAP.
La estructura empresarial se designa a alas aplicaciones mediante elementos de organización.
El primer paso presentar la estructura orrganizativa específica de la empresa.
Unidades organizativas propuestas para funciones en finanzas, logística y RH, esto debe de ser analizado de como es nuestra organización para despues poderlo representar dentro de nuestro sistema SAP.
Existen los elementos para generar estas Clientes-Mandante, sociedad, centro, almacen, org de vtas, canal distribución, unidad organizativa, posición.
Generalmente un mandate representa un grupo de empresas, aunque siempre se considera el mandante y sociedad como uno mismo.
La estructura organizativa es escensial e importante dentro de nuesto sistema ya que esta nos marca los parametros de como se debera de aplicar cada uno de los elementos.
IDES, es un sistema de demostración, desarrollo utilziado por SAP.
IDES AG. es una empresa dentro de IDES que se dedica a la fabricación.
maEstas se dedican a hacer demostraciones de las soluciones que da SAP.
Los datos maestros dentro de la organización se definen como un aspecto organizativo, estos estan creados de manera o forma centralizada y disponibles en las aplicaciones para todos los usuarios autorizados. ha estos a su vez se les asignan elementos de la organización.
El almacenamiento centralizado de los datos implica que son datos consistentes y actualizados, no deben de duplicarse, en la estructura estan segementados para una flexibilidad dependiento la estructura de la empresa.
Maestro de clientes contiene información de cliente y empresa, estos se dividen a su vez para un mejor manejo de la información en:
Datos Generales: como son nombre, dirección , RFC, (empresa - cliente)
Datos Sociedad: Numero de cuenta, Banco, (procesos a contabilizar)
Datos de venta. Pedido, expedición, facturación, tratamiento de pagos, interlocutores comericales. (facturas -pagos)
Maestro de materiales: Este guarda toda la información clave que la organización requiere para gestionar materiales, este define como vender, comprar, fabricar, inventariar, calcular un producto y contabilizar. este al igual de el maestro de clientes se agrupa en vistas. Mandante, Centro, Org, de Ventas, Canal distribución, Almacen,
Para recordar, la mayor parte de información de materiales se encuentra agrupada a nivel de centro.
Registro de Personal.
Son datos maestros que se utilizan en SAP ERP HCM, estos tienen la misma estructura segmentada basica de datos maestros.
Unidad Org. - diversas unidades empresariales dentro de la empresa
Funciones: modelos aplicables a diversas posiciones, tareas,
Posición - son asignaciones individuales en la empresa.
Persona/usuario - representan los usuarios dentro de la empresa.
Transacciones, Estos son programa que se ejecutan en procesos empresariales del sistema SAP. ejemplos de ellos, realziar pedidos, lista de pedidos, modificaciones de clientes, etc.
Cuando tratamos una transacción deben introducirse los elementos de organizacion, en el caso de pedidos, el mismo se atribuye a un gpo de vendedores.
Lenguaje de programación ABAP, si el sistema no brinda cierta funcionalidad, esta se desarrolla en la programación ABAP , los desarrollos ABAP no tienen garantia de SAP ya que estan realizados por fuera de su gestion, se debe de minizar y estandarizar los desarrollos.
RESUMEN
Elementos organizativos. Se deben de conocer los elementos de la organización para enfocarlos y determinarlos en SAP en nuestra estructura organizativa.
Datos maestros : los datos maestros son el elemento principal del negocio, con ellos podemos crear los datos de ventas, materiales, compras, proveedores y recursos humanos.
Transacciones: las transacciones son ejecuciones empresariales dentro del sistema SAP.
Lenguaje ABAP. Es el lenguaje en el que esta creado SAP. y nos sirve tambien para programar o crear información que el standar de SAP no contiene.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Enrique Rivera Gloria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Luis Enrique Rivera Gloria
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: BF21B
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy contador público con 28 años de experiencia laboral de los cuales 10 años han sido en consultoria sap en el módulo de finanzas siendo esta en sector público.
Certificación Académica de Luis Rivera
