LECCIÓN 8 CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA
Elementos Básicos a ser utilizados para representar la estructura de la empresa y los procesos empresariales en SAP: Elementos de Organización, Datos Maestros, Transacciones
Elementos de Organización: se usan para asignar una estructura empresarial a las Aplicaciones SAP.
Las unidades organizativas: se proporcionan para funciones de Finanzas, logística y Gestión de Capital Humano. (primero se analiza la Estructura y Procedimientos de la Empresa y luego de coodinan en las Estructuras de SAP.
Elementos de Organización: Cliente / Mandante / Sociedad / Centro / Almacén / Org. de Ventas / Canal de Distribución / Unidad Organizativa / Posición.
DATOS MAESTROS: creados de forma centralizada y disponible para todas las aplicaciones y usuarios autorizados, tiene aspecto organizativo, la información se organiza en vistas y estas a su vez se asignan a elementos de organización.
Almacenamiento Centralizado de los datos, implica que los registros de datos siempre consistentes, actualizados y no son redundantes.
La Estructura Segmentada: permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales en una operación.
MAESTRO DE CLIENTES: contiene toda la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y sus clientes.
Datos de Sociedad: controlan procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, ejem pagos y gestión de impagados.
Datos de Áreas de Ventas: inf. acerca de los clientes, soporte de procesos empresariales, introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
Estructura por: Datos Generales, Datos de Sociedad, Datos de Ventas.
MAESTRO DE MATERIALES: Inf. clave para gestionar un material, define como se vende, fabrica, inventaría, contabiliza y calcula un producto. Se agrupa en vistas, organizadas por función empresarial.
Ojo la mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro.
REGISTRO DE PERSONAL: las actas de personal son registros maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP HCM. Estructura segmentada básica.
Unidades Organizativas: describen las diversas unidades empresariales, las relaciones entre unidades empresariales constituyen las estructura organizativa. Ojo:
Funciones: descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras caracteristicas.
Posiciones: asignaciones de empleados individuales, las personas ocupan posiciones, Una posición Hereda las caracteristicas de una función pero tambien se pueden definir caracteristicas adicionales especificas para la posición. Son concretas y pueden ser ocupadas por titulares. Las Funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa.
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa, las personas representan empleados dentro de su empresa.
TRANSACCIONES: son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP.
Ojo; cuando sea posible los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, para evitar que introducir los datos nuevamente. Cuando se trata de una transacción se deben introducir los elementos de organización pertinentes.
Lenguaje ABAP: Advanced Business Aplication Programming: Es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP. Cuando el sistema estandar no brinda una funcionalidad requerida, como realizar un reporte, este se puede programar con ABAP.