✒️SAP CO / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Diego Pineiro
SAP CO Los conceptos válidos en todo el sistema
LECCION 1.8: Conceptos Validos en todo el sistema
Estos conceptos, elementos de organización, datos maestros y transacciones, son elementos básicos diseñados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP.
1. Elementos Organizativos:
A los Módulos o Aplicaciones de SAP se les asigna una Estructura Organizativa específica mediante elementos de organización. Luego a estas estructuras se les asignan otros elementos.
a) Cliente / Mandante: Instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas. Es el Nivel Jerárquico más alto en un ambiente de SAP. Las especificaciones o los datos válidos para todas las Unidades Organizacionales se ingresan a este nivel.
b) Sociedad: Ente legal definido en SAP, que cumple con todos los requisitos legales y operativos dispuestos por la legislación del país correspondiente y todas las funcionalidades requeridas por la empresa.
c) Centro: Es un objeto dentro de la estructura de la organización que hace referencia a los lugares físicos donde se mantiene el stock de productos. También se le denomina "Planta".
d) Almacén: Hace referencia a sub-divisiones de los Centros. Cada Centro puede ser dividido en varios Almacenes que permitan y faciliten la localización de productos. SAP permite administrar los stocks a nivel Centro o de cada uno de sus Almacenes.
e) Organización de Ventas: Entidad dentro de la compañía que se ocupa de las ventas de mercaderías y servicios, como también de las reclamaciones efectuadas por los clientes.
f) Canal de Distribución: Es la forma en la que se comercializan los productos.
g) Unidades Organizativas: Elementos de la estructura lógica del Sistema SAP. Se usan para estructurar funciones empresariales y para elaborar informes. Se proporcionan para funciones de Finanzas, Logística y Gestión de Capital Humano. Primero se debe analizar las estructuras y procedimientos de la empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP. En el proceso de implementación, hay dos tipos de unidades organizacionales: Unidades Organizativas Estratégicas y Unidades Organizativas Operativas.
h) Posición: Representan los cargos de la compañía. Éstas se asocian a las unidades organizativas y son ocupadas por un empleado. También heredan las características de la función que las describe.
2. Datos Maestros:
Son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. Tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización. El almacenamiento centralizado de los Datos Maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes, están actualizados y NO son redundantes. La estructura segmentada de los Registros Maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
a) Maestro de Clientes:
Contiene información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior. Los datos de área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales. Estructura: Datos Generales, Datos de Sociedad y Datos de Ventas.
b) Maestro de Materiales:
Contiene toda la información clave para la gestión de materiales en una organización. Define cómo se vende, fabrica, compra inventaría, contabiliza y calcula un producto. La información se agrupa en vistas, organizadas por función empresarial. La mayor parte de vistas se encuentran en el nivel de Centro.
c) Registro de Personal:
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP HCM. Tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros.
Las Unidades Organizativas describen las diversas unidades empresariales en la empresa. Las diversas Unidades Organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.
Las Funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras características. Son clasificaciones generales dentro de una empresa.
Las Posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Hereda las características de una función pero también se pueden definir características adicionales, específicas de la posición. Son concretas y pueden ser ocupadas por titulares.
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Representan empleados dentro de la empresa..
3. Transacciones:
Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema. Cada operación que se realiza en el sistema se hace por medio de una Transacción. Siempre que es posible los Datos Maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita tener que introducir los datos. También deben introducirse los elementos de organización pertinentes.
4. Lenguaje ABAP.
Advanced Business Application Programing (ABAP). Es el entorno de desarrollo de SAP. Es un lenguaje de programación de 4º generación, propiedd de SAP. Lenguaje de programación orientado a eventos, donde la secuencia de instrucciones depende del cumplimiento de una condicion o evento. Es una mezcla entre el COBOL y el SQL. Es un lenguaje de muy alto nivel, fácil de leer y se aprende rápidamente
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Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro
Disponibilidad Laboral: FullTime 
