✒️SAP CO / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Susana Fernández Guzmán
SAP CO Los conceptos válidos en todo el sistema
Unidad 1: Introducción al sistema SAP
Lección 8: Conceptos válidos en todo el sistema
Estos conceptos, elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos al representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales de SAP.
Elementos organizativos
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Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización.
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Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de Finanzas, Logística y Gestión de Capital Humano. Primero analizar los procedimientos que se utilizan en la empresa y luego implementarlos en SAP.
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Algunos de estos elementos son:
Cliente/Mandante: nivel jerárquico más alto en el sistema SAP, la definición del mandante es obligatorio ya que contiene los registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas. Desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial.
Sociedad: es la unidad organizativa del módulo de Finanzas, comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un plan de cuentas y una variante de ejercicios. Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar. Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante).
Centro: permite subdividir a la empresa bajo criterios de valoración, aprovisionamiento, mantenimiento, planificación y fabricación. Se realiza la gestión de materiales, dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios.
Almacén: son subdivisiones de los centros de costo que facilitan la localización de los productos.
Organización de ventas: unidad organizativa dentro de logística que estructura a la sociedad según sus necesidades de ventas. Es responsable de la venta y de la distribución de mercancías y servicios y de las garantías del producto.
Canal de distribución: unidad organizativa a través de la cual los productos vendibles llegan a los clientes. Incluyen las ventas al por mayor, al por menor y contra almacén.
Unidad organizativa: ejemplo ventas, producción, etc.
Posición: ejemplo gerente de ventas, jefe de ventas, empleado, etc.
IDES (International Demonstration and Educational System)
- Es un sistema de demostración desarrollado y utilizado por SAP.
- IDES AG es una empresa dentro del grupo IDES que se dedica a la fabricación.
- Los procesos de esta empresa se usan en los cursos de formación para hacer demostraciones de las soluciones que da SAP.
Datos Maestros
- Se crean de forma centralizada y están disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados, también tienen un aspecto organizativo.
- El almacenamiento centralizado de los datos maestros permite que los datos siempre son consistentes, están actualizados y no son redundantes.
- La estructura segmentada de los registros maestros permiten representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
- Maestro de clientes: contiene la info. clave que define la relación empresa y cliente.
Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestión de impagos.
Los datos de área de ventas entregan info, de los clientes para dar soporte en procesos como la introducción de pedidos, facturación y el tratamiento de pagos.
Estructura del maestro clientes: Datos generales, datos de la sociedad y datos de ventas. - Maestro de materiales: contiene la info. clave para gestionar un material dentro de la organización. Define cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza y calcula un producto.
La mayor parte de las vistas de un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro. - Registro de personal: son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Managment (SAP ERP HCM).
Las unidades organizativas: describen las diversas unidades dentro de una empresa, ejemplo ventas, producción, servicio al cliente. Las diversas unidades organizativas constituyen la estructura organizativa.
Las funciones: descripciones o modelos aplicables de diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas etc.
Las posiciones: son los empleados de la empresa. Las personas ocupan posiciones, estas heredan las característica de una función pero también se pueden definir características específicas de la posición. Ej. de posición secretaria del director de ventas. En cambio las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa Ej secretaria.
Las personas: ocupa posiciones dentro de la estructura organizativa. Representan empleados dentro de la empresa.
Transacciones
- Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP, como por ejemplo creación de pedidos, modificación del maestro de clientes, etc.
Lenguaje ABAP
- Es el lenguaje de programación de SAP, sirve para cuando el sistema no tiene por ejemplo algún reporte y por ello podemos programarlo gracias a ABAP.
- El inconveniente de utilizarlo es que SAP no presta garantías sobre desarrollos no realizados por SAP.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Senior
Susana Gabriela Fernández Guzmán
Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.
Certificación Académica de Susana Fernández
