Lección 6 Unid 2 Funciones globales de los datos maestros
1. Creación de datos maestros en dependencia del tiempo: En los datos maestros de los CeCos, Clases de Costos y Clases de actividad se pueden almacenar datos en base al tiempo. Si se cambian estos datos se creará en el registro del dato maestro.
Las especificaciones relacionadas a la dependencia temporales pueden se parametrizadas en custumizing como por ejemplo la asignación de un CeCo a una Sociedad, o a una División o a un CeBe. Son dependientes del tiempo de forma estándar en SAP y no se pueden modificar.
“Importante Datos maestros en dependencia del tiempo son validos para un tiempo determinado. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se debe tomar cautela”
2. Procesamiento colectivo: Su funcionalidad es para el mantenimiento de los registros de los datos maestros de CeCos y valores estadísticos. Por la transacción KS12 – Modificar.
Para seleccionar los centros de costos ingresando un intervalo, un grupo o variante.
InfoTips: En la clase de actividad y clases de CeCos solo pueden ser visualizados o eliminados dentro del procesamiento colectivo.
3. Grupo de datos maestros: Son utilizados con el objetivo de análisis, planificación o distribución dentro de la contabilidad de CeCos. También pueden ser utilizados para procesar uno o mas datos maestros en una sola transacción para valores plan o reportes.
Estos grupos permiten la creación de estructura jerárquica de acuerdo con la necesidad del negocio.
4. Grupo de datos maestros con variantes de selección: Se utiliza para la selección de datos maestros.
Precaución: Para una eficaz performance del sistema es mejor para los grupos no poseer variante de selección.
5. Copia de grupos con una jerarquía usando un sufijo: Los datos maestros no son dependientes del tiempo. En el caso que desee cambiar la estructura del grupo, el sistema debe preparar toda la información histórica en una nueva estructura.
Si desea mantener un historial sobre la jerarquía se debe almacenar una copia antes de cada actualización.
Para crear una copia de un grupo que posee una jerarquía debe utilizar un sufijo. Teniendo una cantidad de cuatro caracteres de longitud añadido al nombre de grupo.
La jerarquía estándar no debe tener nunca, un sufijo.