✒️SAP CO / Las funciones globales de los datos maestros Por Myriam Castro Jurado

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SAP CO Las funciones globales de los datos maestros

SAP CO Las funciones globales de los datos maestros

LECCION FUNCIONE GLOBALES DE LOS DATOS MAESTROS

1) CREACION DE DATOS MAESTROS EN DEPENDENCIA AL TIEMPO

se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los: en base al tiempo.

CENTROS DE COSTO

CLASES DE COSTOS

CLASES DE ACTIVIDADES

Si cambia alguno de los campos para un espacio de tiempo particular, , el sistema creará un NUEVO REGISTRO MAESTRO conteniendo el nuevo regisstro maestro para este periodo. Esto significa que los registros que se encuentran en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro en forma individual.

EJEMPLO el campo EMPLEADO RESPONSABLE, es un dato relativo al tiempo,, lo que significa que podrá ingresar DIFERENTES administradores de losc entros de costo a medida que se registren cambios a lo largo del tiempo.

Estas especificaciones relacionadas a las dependencias temporales pueden ser fijadas en CUSTOMIZING. Ciertos campos, tales como asignacion de un centro de cost a una SOCIEDAD o a una DIVISION, o a un CENTRO DE BENEFICIOS, son DEPENDIENTES DEL TIEMPO de forma estandar de SAP y no pueden ser cambiados.

DATOS MAESTROS EN DEPENDENCIA AL TIEMPO: datos maestros que son validos para un tiempo determinado. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben tomar con cautela.

2) Procesamiento colectivo

El sistem aprovee de una funcionabilidad de PROCESAMIENTO COLECTIVO para el mantenimiento de los registros maestros de centros de costoso.

Solo se deben seleccionar los centros de costos ingresando un intervalo, un grupo o una VARIANTE.

PROCESAMIENTO COLECTIVO

1. CUAL CENTRO DE COSTO?

grupo de centros de costo

intervalos de centros de costo

variante a seleccionar

2. CUANTOS CAMPOS DE LOS DATOS MAESTROS

controllin area 1000

valido de 01/01/1950 a 12/31/999

lista variante NAME

M CENTRO COSTO NAME TYPE CCODE BA

X 1200 CAFET U 1000 9900

tambien el procesamiento de registros maestros colectivos se puede utilizar para valores estadisticos.

EN LO QUE RESPECTA A CLASES DE ACTIVIDAD Y CLASES DE COSTES SOLO PUEDEN SER VISUALIZADOS O ELIMINADOS DENTRO DEL PROCESAMIENTO COLECTIVO.

EJ DE PROCESAMIENTO COLECTOS DE LOS DATOS MAESTROS

KS12 MODIFICAR OBJETOS CEO

SOCIEDAD CO 4000

VALIDO 01.01.1999 A 31.12. 1999

KS13 TOMAMOS UNO DE LOS CENTROS DE COSTO MODIFICADO PARA VER SI FUE EFECTIVA.

3). GRUPOS DE DATOS MAESTROS

los GRUPOS DE DATOS MAESTROS son utlizados con el fin de realizar analisis, planificacion o distribucion dentro de lo que es la contabilidad de centros de costos.

Estos grupos pueden se utilizados para procesar uno o mas datos maestros en una sola transaccion, por ejemplo para valores plan o reportes.

El grupo de DATOS MAESTROS habilitan la creacion de una estructura jerarquica. el dato maestro es asignado al grupo de menor nivel y luego se sumaria en grupos que pertenecen a niveles superiores. Se permite la creacion de tantos grupos jerarquicos como se necesite para el negocio.

GRUPOS DE DATOS MAESTROS CON VARIANTES DE SELECCION

una VARIANTE DE SELECCION es usada para la seleccion de datos maestros, solo se debe ingresar los criterios de seleccion para el objeto y una vez que se decidan, grabar la variante de seleccion.

El sistema utiliza el criterio almacenado en la variante de seleccion, durante la ejecucion, para determinar los objetos correspondientes.

EJ. GRUPOS DE DATOS MAESTROS CON VARIANTES DE SELECCION

Grupo de centros de costo con todos los centros de costo de la division 9900

1. Variante de seleccion 9900

2.Creacion del grupo de centros de costos 9900

si algun grupo de clases de costos, centros de costos, clases de actividades, valores estadisticos, ordenes o elementos PEP es creado o modificado, tambien se puede asignar a la variante al final del nodo.

Cuando los grupos son creados o modificados, no es posible crear nuevas variantes de seleccion.

Para una eficaz performance del sistema es mejor para los grupos no poseer variante de seleccion

5. COPIA DE GRUPOS CON UNA JERARQUIA USANDO UN SUFIJO

los grupos de datos maestros son dependientes del tiempo. Por lo tanto, si se desea cambiar la estructura del grupo, el sistema debe preparar toda la informacion historica en una estructura nueva.

Si desea mantener un historial sobre la jeraquia, debera almacenar una copia de la jerarquia del grupo antes de cada actualizacion.

Puede copiar los grupos que posee a una jerarquia con un sujifo. un period y un nombre de hasta cuatro caracteres de logitud es anadido al nombre del grupo . La jerarquia y su sufijo son almacenados. Luego de esto puede almacenarse cambios a la estructura actual.

La jerarquia estandar no debe contener nunca un sufijo.

NODO DE JERAQUIA ESTANDAR

VARIANTE DE LISTA EL CAMPO REQUERIDO


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Myriam Stella Castro Jurado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.

SAP SemiSenior

Myriam Stella Castro Jurado

Profesión: Jefe de Costos y Almacenes - Colombia - Legajo: MK63D

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Myriam Castro

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las funciones globales de los datos maestros" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


LAS FUNCIONES GLOBALES DE LLOS DATOS MAESTROS se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los centro de costos , lasclases de costos y clases de actividades en base al tiempo CENTRO DE COSTOS Término asociado a la subdivisión de la Empresa a los fines de imputar los costos en que se incurre a cada uno de sus sectores o actividades desarrolladas.--Si bien se trata de un concepto contable y su impacto se refleja en otro sector de la gestión de información, es a partir de ciertos documentos originados en el Módulo MM donde se define a cual de los objetos de costo se verá reflejado el gasto en que se incurre al efectuar la adquisición de un bien o la contratación de un servicio....

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Funciones Globales de los Datos Maestros Creación de datos maestros en dependencia al tiempo Son aquellos registros validos para un tiempo determinado, se pueden almacenar datos en los campos de los datos maestros de centros de costos, clases de costo y clases de actividad en base al tiempo. Si uno de los datos se cambia para un tiempo en particular el sistema creara un nuevo registro maestro para este periodo, es decir, los registros que están en la base de datos se mantienen de forma individual para cada dato maestro. Esta especificación sobre dependencia temporal puede ser fijada en el customizing. Hay campos como por ejemplo la asignación de un centro de costo a una sociedad, división o centro de...

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1. Creación de datos maestros dependientes del tiempo Los datos maestros (centros de costos, clases de costos y clases de actividades) pueden tener campos dependientes del tiempo. Al realizar cambios para un periodo específico, el sistema genera un nuevo registro maestro para ese periodo, preservando los registros anteriores en la base de datos. Permite asignar diferentes administradores o responsables de centros de costos a lo largo del tiempo. Nota: Estos datos son estándar en SAP y no pueden modificarse directamente. Es importante administrarlos adecuadamente para evitar saturación en el servidor. 2. Procesamiento colectivo Facilita la gestión masiva de registros maestros. Permite...

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Funciones globales de los datos maestros Veremos las principales asignaciones dependientes del tiempo de datos maestros y aprenderemos la combinación existente entre los mismos. 1-Creación de datos Maestros en dependencia al tiempo Se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los centros de costos, clases de costos y clases de actividades en base al tiempo. al cambiar algún campo para un tiempo específico el sistema creara un nuevo registro maestro para el periodo, esto se refiere a que los registros que están en la base de datos se mantienen para cada maestro de forma individual. Esto significa que podrá ingresar diferentes administradores de los centros de costos a medida que se registren...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición la creacion de datos maestros en dependencia al tiempo: se puede almacenar datos en campos de maestros de los centros, clases de costes y clases de actividad, si cambiamos alguno de los campos en un momento especifico, el sistema creara un nuevo registro maestro. esto quiere decir que los resgitros que ya estaba en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro de manera individual. estas especificaciones pueden ser fijadas en el customizing, es como el sistema de base de datos de SAP donde se pueden crear transacciones específicas para el usuario. en lo que respecta a las clases de costes y de actividad estas solo pueden ser eliminadas dentro del procesamiento colectivo.

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se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los centros de costos, clases de costos y clases de actividades en base al tiempo. Si cambia alguno de los campos para un espacio de tiempo particular, el sistema creará un nuevo registro maestro conteniendo el nuevo registro maestro para este período. Esto significa que los registros que se encuentran en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro en forma individual. El sistema provee de una funcionalidad de procesamiento colectivo para el mantenimiento de los registros maestros de centros de costos. Una variante de selección es usada para la selección de datos maestros. Solo se debe ingresar los criterios de selección para el objeto y...

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Creación de Datos maestros en dependencia al tiempo Se puede almacenar datos en campos de los datos maestros en los centros de costos, clases de costos y clases de actividad en base al tiempo. Si se cambia algún campo en particular, el sistema creará un nuevo registro maestro sin borrar el historial. Por ejemplo, cambia el empleado responsable, por lo cual, el sistema mantendrá el responsable anterior hasta la nueva modificación. Hay ciertos campos, tales como la asignación de un centro de costo a una sociedad o a una división, o a un centro de beneficio, son dependientes del tiempo de forma estándar de SAP y no pueden ser cambiados. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

 


 

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