✒️SAP CO / Las funciones globales de los datos maestros Por Susana Fernández Guzmán
SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
Unidad 2: Unidades Organizativas y Datos Maestros
Lección 6: Funciones globales de los datos maestros
1. Creación de datos maestros en dependencia al tiempo
- Se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los cecos, clases de costos y clases de actividades en base al tiempo.
- Se creará un nuevo registro maestro si modificamos algún campo para un espacio de tiempo particular.
- Los registros que se encuentran en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro de forma individual.
- Por ejemplo, el campo "Empleado Responsable" es un dato relativo al tiempo, ya que pueden ingresar distintos administradores de los cecos a medida que registren cambios.
Ejemplo: Centros de costo de administración corporativa
Válido de enero 01 a dic 31
Período de análisis: Empleado Responsable
Enero 01 a Junio 30 -> Martín B
Julio 01 a Dic 31 -> Natalia E - Estos cambios de tiempo pueden ser fijadas en el customizing (configuración de SAP, TX SPRO permite acceder a las configuraciones o parametrizaciones de los más variados aspectos para poder adaptarse a la necesidad de cada empresa). Hay datos dependientes del tiempo que son estándar en SAP y NO pueden ser cambiados, como asignación de un ceco a una sociedad o a una división o a un ceco.
- Datos maestros en dependencia al tiempo: datos maestros que son válidos para un tiempo determinado. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben tomar con cautela.
2. Procesamiento Colectivo
- Para el procesamiento colectivo solo se deben seleccionar los centros de costos ingresando un intervalo, un grupo o una variante.
- El procesamiento colectivo también se puede utilizar para valores estadísticos.
- Las clases de actividad y clases de costos sólo pueden ser visualizados o eliminados dentro del procesamiento colectivo.
Video
Trataremos las modificaciones de objetos de CO, como los cecos de forma colectiva, a través de parámetros de grupo.
Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Datos Maestros -> Centro de costo -> Tratamiento colectivo -> Modificar (TX: KS12)
Una opción es:
- Tomar intervalos de centros de costo ______ A _______
- Grupo de centros de costo: CURSOCO --> se refiere a nodos de la jerarquía estándar
- Variante de selección: CURSOCO --> debemos crear la variante de selección estableciendo los parámetros de selección
- Ceco (todos) --> considera todos los cecos
Para este caso vamos a a usar la opción Grupo de centros de costo: CURSOCO -> elegimos el nodo de jerarquia estándar.
Válido de 01.01.1900 a 31.12.9999
Variante de lista: COM01 (teléfono y fax) -> la variante de lista se define en el customizing.
Enter
Ce. coste N° telefax
G1101 5169-1212
G1102 5169-1212
... ...
GRABAR
Si la grabación fue satisfactoria hay que ingresar al maestro del ceco y poder visualizar en la TX: KS03
Tomamos unos de los cecos modificados
Centro de coste: S1201
Enter
En la pestaña "Comunicación" verificamos que se haya cambiado el dato de N° telefax.
Por lo tanto, esto sirve para hacer modificaciones a diversas cantidades de cecos sin necesidad de tratarlos uno por uno, si no que gracias a un criterio de agrupación como son los grupos de centros de costos.
3. Grupos de Datos Maestros
- Los Grupos de datos maestros se usan para realizar análisis, planificación o distribución dentro de lo que es la contabilidad de cecos. Estos grupos pueden ser utilizados para procesar uno o más datos maestros en una sola transacción, por ejemplo para plan o reportes.
- El Grupo de Datos Maestros habilitan la creación de una estructura jerárquica. El dato maestro es asignado al grupo de menos nivel y luego se sumaría en grupos que pertenecen a niveles superiores. Se permite la creación de tantos grupos jerárquicos como se necesite.
4. Grupos de datos Maestros con variantes de selección
- Una variante de selección es usada para la selección de datos maestros. Sólo se debe ingresar los criterios de selección para el objeto y una vez que se decidan, grabar la variante de selección. El sistema utiliza el criterio almacenado en la variante de selección, durante la ejecución, para determinar los objetos correspondientes.
- Si algún grupo de clases de costos, cecos, clases de actividades, valores estadísticos, órdenes CO o elementos PEP es creado o modificado, también se puede asignar a la variante al final del nodo.
- Cuando los grupos son creados o modificados, no es posible crear nuevas variantes de selección.
- Para una eficaz performance del sistema es mejor para los grupos no poseer variante de selección.
5. Copia de Grupos con una Jerarquía usando un Subfijo
- Los grupos de datos maestros no son dependientes del tiempo. Por lo tanto, si se desea cambiar la estructura del grupo, el sistema debe preparar todo la información histórica en una estructura nueva.
- Se desea mantener un historial sobre la jerarquía, deberá almacenar una copia de la jerarquía del grupo antes de cada actualización.
- Si desea realizar una modificación en los nodos de la jerarquía estándar, genere siempre un back up o resguardo con una copia. La copia con sufijo permite esta actividad haciendo que nos quede una versión antigua de la jerarquía estándar para ser consultada en caso que tengamos que volver un cambio al valor original. La copia permite que el sufijo tenga hasta 4 caracteres puesto que generalmente se coloca el año para el cual la jerarquía tenía esa distribución o formato de grupos de nodos.
- Podemos copiar los grupos que poseemos a una jerarquía con sufijo. Un período y un nombre de hasta 4 caracteres de longitud es añadido al nombre del grupo. La jerarquía y su sufijo son almacenados. Luego de esto pueden almacenarse cambios en la estructura actual.
- La jerarquía estándar NO debe contener nunca, un sufijo.
EJERCICIOS PRÁCTICOS
1. Cree el Grupo de clases de costes CONSUL$$ que contenga las clases de costes:
6261F3 Consultoría Jr F3
6262F3 Consultoría Sr F3
Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de costo -> Datos maestros -> Grupo de clases de coste -> Crear (TX: KAH1)
Grupo de clases de costes: CONSULF3
ENTER
Descripción: Costes de Consultoría
Presionar el nodo (CONSULF3) y click en la opción "Clase de coste"
Se despliegan 5 filas para completar y pongo:
6261F3 Consultoría Junior F3
6262F3 Consultoría Senior F3
GRABAR
2. Cree el Grupo de clases de actividad CONSUL$$ que contenga las clases de actividad:
J#### -> JOX83
S#### -> SOX83
Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de costo -> Datos maestros -> Grupo clases actividad -> Crear (TX: KLH1)
Grupo de clases de actividad: CONSULF3
ENTER
Descripción: Consultoría de Impuestos
Presionar el nodo (CONSULF3) y click en la opción "Clase de actividad"
Se despliegan 5 filas para completar y pongo:
JOX83 Consultoría Jr OX83
SOX83 Consultoría Sr OX83
3. Verifique a través de un reporte que el Grupo de Clases de Actividad CONSULF3 que creó en el punto 2. sirve para la agrupación de las clases de actividad que definió.
TX: KSBT reporte
Grupo de clases de actividad: CONSULF3
Versión: 0
Ejercicio: 2021
Período: 1 a 12
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Sobre el autor
Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Senior
Susana Gabriela Fernández Guzmán
Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.
Certificación Académica de Susana Fernández
