Las clases de costos
El plan de cuentas contiene todas las cuentas de contabilidad mayor pertenecientes a la contabilidad financiera (FI).
Desde el punto de vista de controlling, existe un sistema circular en los gastos y ganancias registrados en la contabilidad financiera, dado a que corresponde a los costos primarios que se ven reflejados en tiempo real a la contabilidad de costos e ingresos.
Además, solo la contabilidad de gestión puede crear clases de costos segundarias para almacenar valores internos que fluyen de acuerdo a las distribuciones, valoraciones o liquidaciones correspondiente.
El plan de cuentas puede ser configurado para que las clases de costes se carguen de forma automática cuando se crean las cuentas de mayor FI.
Las clases de costos
Debido a la integración del sistema mySAP ERP es necesario crear la cuenta de mayor FI de gastos con su correspondiente clase de costo en controlling CO.
La intención es asegurar en FI y a nivel de costos primarios de gestión una perfecta reconciliación. Primero se debe crear la clase de costo primaria como una cuenta de mayor en la contabilidad FI antes de crearla en CO.
Cuentas de mayor: dentro de la contabilidad FI implica rubros más importantes que las clases de costos de CO, tanto en cantidad como en funciones.
Para poder contabilizar en una clase de costo primario, se requiere que un objeto de imputación (centro de costo) sea identificado como el origen de los costos. Por ejemplo: Mercaderías vendidas, sueldos y jornales, entre otros.
Las clases de costos segundarias son utilizadas exclusivamente en CO para identificar flujos de los costos internos. Por ejemplo: activaciones, devengamientos o liquidaciones. Estas clases de costos no están asociadas a una cuenta de mayor FI y se definen únicamente por CO. Es recomendable solo crear pocas cuentas de las clases de costos segundarias, las necesarias según las actividades de la organización.
Cuando se analiza ingresos en controlling, el sistema las registra como clase de costos primarias. Al crear una clase de costo, se debe asignar una categoría o tipo de costo. Esto permite determinar la transacción para la cual la clase de costo va a ser utilizada. Por ejemplo, se crea la categoría 01 (clase primaria) y será utilizada para contabilizaciones primarias desde FI o MM.
Creando Clases de costos primarias y segundarias
Primero validad que la cuenta de mayor este creada en finanzas:
Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Datos Maestros > Cuentas de mayor > Tratamiento individual > Central (FS00)
Valida la cuenta de mayor este creada y a que grupo de cuentas está asociada.
Creación de clase de coste primario:
ruta: Finanzas > Controlling > Contabilidad de clases de coste > Datos maestros > Clase de coste > Tratamiento individual > Crear primario (KA01)
Se ingresa el número de cuenta, y la validez (rango de fecha que estará activo). Se transfiere la denominación y descripción que se refleja en la cuenta creada en FI, se agrega el Tipo de clase de coste (1) Las demás pestañas nos permite coplementar información adiccional, por ejemplo, en imputación propuesta asignar un centro de coste cada vez que se usa la cuenta. Se finaliza el tratamiento en guardar para activarla.
Clase de costo segundaria
ruta: Finanzas > Controlling > Contabilidad de clases de coste > Datos maestros > Clase de coste > Tratamiento individual > Crear segundario (KA06)
Se debe crear la sociedad CO, se debe asignar una clase de coste que no se validará con una cuenta de FI, asignar validez correspondiente. Se dede cargar la denominación y descripción correspondiente (en la primaria la trae por defecto de la cuenta FI), asignar el tipo de clase coste (ejemplo 42 que es segundario) y se graba para activarla.
Para validar que la cuenta creada como segundaria no tiene cuenta creada en FI vamos a la transacción FS00, colocamos la clase de coste y corrobora que no se encuentra creada.