1. Plan de Cuentas
El plan de cuentas contiene todas las cuentas de mayor pertenecientes a la contabilidad financiera o FI:
Existe un sistema circular entre FI y CO, dado que los gastos y las ganancias en contabilidad financiera FI, se corresponden con los costos primarios o a los elementos de ingresos o rentabilidad en la contabilidad de gestión CO. Las contabilizaciones en la contabilidad financiera son traspasadas en tiempo real a la contabilidad de clases de costos e ingresos.
Además, solamente en la contabilidad de gestión se pueden crear clases de costos secundarios. Los costos secundarios son usados para almacenar valores internos que fluyen de acuerdo con las distribuciones, valoraciones o liquidaciones correspondientes.
Al crear el plan de cuentas en FI, se puede configurar para que las clases de costes primarios se carguen de forma automática, al crear la cuenta de mayor.
2. Clases de costos
Es necesario crear cuentas de gastos en la contabilidad financiera FI, con su correspondiente clase de costo en Controlling CO. Esto asegura, una perfecta reconciliación entre FI y a nivel de costos primarios. Se debe crear la clase de costo primario como una cuenta de mayor en la contabilidad financiera, antes de crearla en CO.
Las clases de costos primarias en contabilidad de gestión CO, corresponden a las cuentas de gastos en contabilidad financiera FI. Las clases de Ingresos en CO, corresponden a la cuentas de ingresos en FI.,
Para contabilizar en una clase de costo primario, se requiere un objeto de imputación en la contabilidad de gestión, por ejemplo como un centro de costo, como el origen de los costos. Algunos ejemplos de clases de costos primarios son: costo sobre las mercaderías, sueldos.
La clase de costo secundaria se utiliza exclusivamente por la contabilidad de gestión para identificar los costos internos como: activaciones, devengamientos o liquidaciones. La clase costo secundaria no posee su correspondiente cuenta de mayor en la contabilidad financiera FI. La clase de costo secundaria es definida solamente en CO.
Las clases de coste secundaria como facturación de actividades, subreparto, liquidación, periodificación-, etc. Deberá crearse clase de costo secundario con diverso tipo de clase para cada uno de estos procesos.
Cuando se analizan ingresos en CO, el sistema los registra como clases de ingresos. Las clases de ingresos son costos primarios.
Cuando una clase de costo es creada, debe asignarse a una categoría o tipo de clases de costos. Por ejemplo, la categoría o tipo 01 (clase de costo primaria) es utilizada para contabilizaciones primarias desde FI o MM.
3. Caso de negocio
En el siguiente gráfico, se muestra una organización y sus actividades, donde se ha utilizado la definición de clases de costos. Como se puede apreciar algunos de los centros de costos serán usados como activación de algunos créditos o alocarán actividades directamente.
4. Creación clases de costos primarios y secundarios
Una vez verificada si la cuenta de mayor en contabilidad financiera FI, está creada. Esto lo hacemos con la transacción FS00 :
Cuenta de mayor 540120 Cuenta Gastos Varios y Generales del ejercicio. Sociedad 4000 E-SAP USA.
Ahora, pasamos a la creación del coste primario:
Ingresamos a la transacción KA01 – Clase de Coste – Crear primario:
KA06 - Clase de Coste – Crear secundario:
10.1. Ejercicios y respuestas
Escenario: Le han solicitado que se desea dentro de la compañía hacer la valoración de los costos para los centros de costos de “Gestión”, “Servicios de IT” y “Mantenimiento” para los centros de costos de Consultoría. Es necesario para esta actividad la creación de clases de costos secundarias donde se alocarán estas actividades indirectas.
1. Cree las clases de costos secundarias que se detallan en la tabla. Las mismas deben estar disponibles desde el primer día del ejercicio corriente hasta el 31.12.9999 (indefinido). Recuerde que la Sociedad CO es la 4000.
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Clase de Coste
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Denominación
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Descripción
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Tipo clase de coste
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6300C2
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Valoración Gestión
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Gestión de la Organización C2
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42
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6310C2
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Valoración IT
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Servicios de IT C2
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42
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6311C2
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Valoración Mantenimiento
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Mantenimiento C2
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42
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6261C2
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Consultoría Jr
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Consultoría Junior C2
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43
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6262C2
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Consultoría Sr
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Consultoría Senior C2
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43
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6393C2
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Reparaciones AA
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Costos de Reparación C2
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43
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Todos creados
KA06: costos secundarios
2. ¿Cuál es el prerrequisito que existe para la creación de clases de costos primarios?
Las cuentas de mayor de Gastos/Ingresos del Plan de Cuentas deben estar creadas inicialmente en FI, para poder crear los costos primarios en CO.
1.
Crear Grupo de clases de costes
Para crear el Grupo de clases de costes debemos seguir la ruta:
SAP Easy Access > Finanzas > Controlling > Contabilidad de Clases de Costes > Datos Maestros > Grupo de Clases de Costes > Crear KAH1
O, en el campo de comandos, ingresar KAH1, intro
Al ingresar, tipear como Grupo de clases de costes CONSULC2.
Ingresar sociedad CO: 4000.
Al ingresar en el nodo del Grupo de clases de coste, tipear la descripción, en este caso, Costes de Consultoría:
Luego posiciónese sobre el nodo y presione , Clases de coste, para insertar la Clase de Coste (Shift+F4).
Aquí debemos relacionar las dos clases de costes al nodo. Ingrese las clases de costos: 6261C2 y 6262C2. Presione Intro para confirmar, obteniendo la vista siguiente:
Luego Presione , y grabe el grupo de clase de costes. Obteniendo el menaje:
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