Unidad 2: Unidades Organizativas y Datos Maestros
Lección 3: Clases de Costos
Plan de Cuentas
- Contiene todas las cuentas de contabilidad de mayor pertenecientes a la contabilidad financiera o FI.
- Desde el punto de vista de controlling, existe un sistema circular ya que los gastos y las ganancias en contabilidad financiera se corresponde a los costos primarios o a los elementos de ingresos o rentabilidad de la contabilidad de gestión (CO), y gracias a que las contabilizaciones en la contabilidad financiera son traspasadas en tiempo real a la contabilidad de clases de costos e ingresos.
- Además solo la contabilidad de gestión puede crear clases de costos secundarias. Se usan para almacenar valores internos que fluyen de acuerdo a las distribuciones, valoraciones o liquidaciones correspondientes.
- El Plan de cuentas puede ser configurado para que las clases de costes se carguen de forma automática cuando las cuentas de mayor de FI se crean.
Clases de Costos
- Gracias a la integración del sistema mySAP ERP es necesario crear cuentas de gastos en la contabilidad financiera con su correspondiente clase de costo en Controlling CO. Esto genera en FI y a nivel de costos primarios en la contabilidad de gestión una perfecta reconciliación.
- Se debe crear la clase de costo primaria como una cuenta de mayor (cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos) en la contabilidad financiera antes de crearla en CO.
- Cuenta de mayor: dentro de la contabilidad financiera implican rubros más importantes que las clases de costo de CO, tanto en cantidad como en funciones.
- Para que sea posible la contabilización de una clase de costo primario, se requiere de un objeto de imputación en la contabilidad de gestión, por ejemplo un Ceco, para que sea identificado como el origen de los costos. Ejemplos de costos primarios: costos sobre las mercaderías vendidas o sueldos.
- Las clases de costos secundarias se utilizan exclusivamente por la Contabilidad de Gestión para identificar flujos de los costos internos tales como actividades, devengamientos o liquidaciones. Este tipo de clases de costo no posee su correspondiente cuenta de mayor FI y son definidas solamente en CO.
- Se recomienda tener POCAS clases de costos secundarios, solo en las operaciones de CO que lo requieran como por ejemplo facturación de actividades, sus repartos, liquidación, periodificación. Deberá crear clases de costos secundarios con diversos tipos de clase para cada uno de estos procesos.
- Cuando se analizan Ingresos en controlling, el sistemas las registra como clases de ingresos. Las clases de ingresos son clases de costos primarias.
- Cuando una clase de costo es creada, debe asignar a una categoría o tipo de clase de costos. Esta asignación determina la transacción para la cual la clase de costo es utilizada. Por ejemplo, la categoría o tipo 01 (es clase de costos primaria), la misma es utilizada para contabilizaciones primarias desde FI o MM.
Caso de negocio
La imagen demuestra por qué se deberían crear clases de costos secundarias en el ejercicio cotidiano de una organización.
Creando clases de costos primarias y secundarias (Vídeo)
Se verá cómo crear clases de costos primarias y secundarias con sus características y requisitos previos en FI.
- Dentro de un plan de cuentas existen diversos tipos de cuentas y dentro de estas hay datos maestros que se conjugan tanto en Fi como en CO.
Clases de Costos primarios-> necesitan previamente de una cuenta de mayor de FI para poder crear una clase de costo primaria.
1° Corroborar que la cuenta de mayor esté creada en FI para esto vamos a:
Finanzas -> Gestión financiera -> Libro mayor -> Datos maestros -> Cuenta de mayor -> Tratamiento individual -> Central (TX: FS00)
Efectivamente se nota que es una cuenta de mayor en la Soc 4000
Cuenta mayor: 540120 Cuenta Gastos Varios y Generales del Ejercicio
Sociedad: 4000
Cuenta de beneficios -> lo que significa para la contabilidad financiera que la cuenta pertenece al EE.RR ya sea de gastos o de ingresos
2° Creación de la clase de coste primario
Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Datos maestros -> Clase de coste -> Tratamiento individual -> Crear primario (TX: KA01)
Clase de coste: 540120 -> ingresamos el número de cuenta de mayor
Validez: 01.01.1900 a 31.12.9999
Enter
Veremos que completa automática la denominación y descripción de la cuenta que se creó en FI, lo único que falta es completar el Tipo de clase de coste.
Tipo de clase de coste: 1 (Costes primarios/ ingresos que reducen lo)
Las otras pestañas permiten otras opciones, por ejemplo la pestaña "Imputación propuesta" permite definir un Ceco o una Orden Co como imputaciones propuestas al momento de usar esta clase de coste.
Finalizando el tratamiento podemos GRABAR, para tener nuestra clase de coste activada.
Clases de costo secundarias -> no requieren del maestro correspondiente en FI, son plenamente datos maestros de CO.
1° Crear la clase de costo secundaria
Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Datos maestros -> Clase de coste -> Tratamiento individual -> Crear secundario (TX: KA06)
Sociedad CO: 4000
Clase de coste: 646465 -> este código no se validará con la cuenta de mayor de finanzas
Válido de: 01.01.2012 a 31.12.9999
Enter
Denominación: Costo secundario wm
Descripción: Costo secundario Warehouse Managment
Tipo de clase de coste: 42
GRABAR
2° Verificar que la clase de costo no tiene ninguna cuenta de mayor necesaria en FI en la TX: FS00
Cuenta mayor: 646465 -> aparece un mensaje que dice "La cuenta 646465 no existe en el plan de cuentas ESAP de sociedad indicada 4000"