✒️SAP CO / La variante de costeo y posiciones de costeo Por Diego Pineiro

SECCION 7.4 Variante de costeo y posiciones de costeo

1 Variante de Costeo

Cada estimación de Costos se basa en una Variante de Costeo. Las variantes combinan varios parámetros de control y configuraciones de costeo.

Las configuraciones contienen información referidas a importes para costos de Materiales, Actividades, Procesos de Negocios, entre Otros. Dependerá de la estimación del costo de material o en base a objetos de costos.

2 Parámetros de Control

Cada variante de costeo contiene una variante de valoración y un tipo de costeo.

· La Variante de Valoración determina el importe con el cual el material, las clases de actividad, procesos, sub-contratación y actividades externas son valorizadas.

· El Tipo de Costeo (clases de cálculo de costo) determina el propósito del costeo definiendo, por ejemplo, si se realiza en base a un objeto de costos o a través del costeo de material y un importe de actualización permitido.

AudioTips!: Todos los puntos de configuración de la variante de cálculo de costeo determina la forma de cálculo del costeo de material. Cada variante de cálculo de costeo identifica los precios a tomar en cuenta para materiales, actividades, sub-contrataciones, actividades externas, etc. Por otro lado también se tiene la asignación de los elementos de la estratificación del costeo donde podemos definir que segmento de nuestros costos del producto son variables y fijos, también que es Mano de Obra, Material, etc.

3 Posiciones de Costeo

Cada estimación de Costos identifica los recursos necesarios para producir productos y servicios.

Estas posiciones pueden utilizar datos maestros existentes e importes que se encuentren en objetos del sistema como clases de actividad para CO y materiales para MM.

Dependiendo del tipo de posición, la pantalla de detalle de un ítem de costeo puede contener la siguiente información:

· Tipo de Posición (requerido para cada posición).

· Recurso (como número de materiales o Ceco).

· Puestos de Trabajo (para actividades procesadas manualmente)

· Centro (división de almacenes)

· Clase de Costos (plan de cuentas)

· Cantidad

· Unidad de medida

· Importe Total

· Importe Fijo

· Valor Total

· Valor Fijo

· Moneda

4 Tipos de Posición - Modificable.

El sistema busca las clases de costos para las posiciones individuales como las siguientes:

· Objetos de Planificación: maestros de objetos de planificación.

· Actividad Interna: maestro de la clase de actividad.

· Actividad Externa: Ingreso manual

· Sub-contratación: Ingreso manual

· Gastos Generales: Hoja de Costeo

· Costos de Procesamiento Manual: Ingreso manual

· Costos de procesamiento Automático: Template de procesos

· Material: determinación automática de cuenta de mayor

· Servicios: maestros de Servicios

· Posición variable: Ingreso manual

En la práctica es recomendable al comenzar, que se utilice la pantalla de detalle, porque esta área muestra solo los campos que se encuentran listos para el Ingreso.

5 Gastos Generales

En base a los objetos de Costos, se realizan las entradas de los siguientes datos maestros para las aplicaciones de Gastos Generales:

a)Hoja de Costeo (esquema de Imputación o costing sheet) determina lo siguiente:

· Los costos directos para los cuales se aplican los gastos generales (base de cálculo).

· Las condiciones por las cuales los gastos generales son calculados (dependencia).

· Si los gastos generales son distribuidos en base a un porcentaje o en base a una cantidad.

· El monto del porcentaje de gastos generales o el monto por unidad (proporción de gastos generales).

· El periodo de validez para los Gastos generales.

· Cual objeto (Cecos, procesos, u órdenes) son acreditadas, la contabilización real y bajo cuales clases de costos.

Tip!: El concepto Hoja de Costeo también se encuentra como esquema de gastos generales dentro del sistema.

b)Clave de Gastos Generales:

· Es una dependencia para la determinación de la proporción de gastos generales. Se puede utilizar para aplicarlos de diferentes formas a los diferentes grupos de objetos de planificación.

· Se define en el Customizing y es ingresada en los objetos para los cuales los gastos generales son aplicados.

6 Propósito de la Planificación Basada en Objetos.

La planificación basada en objetos es usada para los siguientes propósitos:

· Costeo de nuevos productos que no poseen datos maestros.

· Planificación central de costos, y uso de costos estimados como referencia para los otros objetos de la unidad estimada; se puede utilizar la planificación basada en objetos tanto para referenciar, como para posiciones de otras unidades de costos estimadas.

Los Costos Unitarios se usan en los siguientes casos:

· Costeo en Base a los Objetos cuando un material sin estructura cuantitativa;

· Gestión de los Objetos de Costos para planificar Clases de Costos para objetos de costos en general

· Controlling de Gastos Generales para planificar los costos para una OI

· Ventas para determinar el costo de una posición de un pedido de venta

· Gestión de Proyectos, por ejemplo para planificar el detalle los costos para los Elementos PEP.

En la Planificación de Costos, las unidades de costeo son usadas para lo siguiente: Planificación basada en Objetos: Costos de los materiales estimados sin estructura cuantitativa; costos adicionales.

La unidad de costeo es la clase de hoja de cálculo que, debido a su integración, puede utilizar datos maestros y precios en SAP tales como clases de actividad para CO. Se puede usar la hoja de cálculo para generar totales, subtotales y formulas.

7 Planificación basada en objetos.

La Creación de la planificación basada en Objetos, genera un dato maestro en forma de texto, asignaciones, y unidades de medida.

La planificación basada en objetos siempre se asigna a una Sociedad CO.

Selección de la Variante de Costeo:

· Cuando se selecciona la variante de costeo, se establece la estrategia de valoración para las posiciones de costeo.

· La variante de costeo se mantiene en el Customizing (en el punto de Referencia y Simulación de Costeo).

· Se puede ingresar Una importante cantidad de información o datos.

Una estimación de costeo se crea automáticamente. La misma se puede utilizar para lo siguiente:

· Ingresar la información de las fechas de los montos.

· Cambiar Importantes cantidades de información y datos.

· Ingresar diferentes textos.

8 Practica- Crear un Maestro de Material con Variante y Posiciones de Costeo

· Crear material en Logística. Menú: Logística ->Gestión Materiales->Maestro de Materiales->Material->Crear en general -> MM01-Inmediatamente. Cargar Materia, ramo, tipo de material y modelo. Seleccionar Centro (unidad organizativa) y Vistas: Datos Base (modificar denominación del material), Contabilidad (cargar categoría de valoración y control de precio) y cálculo de coste (no tildar “c/estructura cuantitativa” ni “origen material”). Guardar.

· Crear cálculo de costos plan para el material creado con variante y posiciones. Menú: Finanzas ->Controlling ->Contabilidad de Costes del Producto ->Planificación de costes del producto ->Cálculo de Coste de Material ->CC sin estructura cuantitativa -> KKPAN- Crear. Cargamos el material (creado en paso anterior), Centro (ídem anterior) y variante de cálculo de coste (PPC1) y la versión (1). Controlamos fechas y presionamos “Val. Propuesta” para pasar a posiciones de costeo.

o Cargamos primera posición “costo de energía” (cargamos tipo de posición “Variable” y clase de coste). Con doble click pasamos a cargar cantidad, unidad (KWH), precio y un texto explicativo. Presionamos “tomar” para que traslade a las posiciones de costeo. Idem para Mano de Obra (unidad es H).

o Cargamos última posición “material”. Cargamos tipo de posición “Material”, cantidad es 1 y el precio se determina automáticamente porque se encuentra cargado en el maestro del material asi como la cuenta y el texto descriptivo. Presionamos tomar para establecer los cambios.

o Vemos el total del cálculo del costeo plan y Grabamos.

· Visualizamos el cálculo efectuado para el material. Transacción KKPCN. Cargamos material, centro, variante de cálculo y versión. Presionamos “Cal. Costes” . Podemos presionar “lista detallada” para visualizar los detalles de costeo cargados con clases de costos, importes y cantidades para un elemento de costos.