✒️SAP CO / La clase de actividad Por Myriam Castro Jurado
SAP CO La clase de actividad
Leccion CLASES DE ACITIVIDAD
Las clases de actividad dan la oportunidad de identificar y clasificar las actividades que son realizadas o ejecutadas dentro de una compania por uno o varios centros de costos.
primero procedemos a la creacion de la clase de actividad y como segundo paso la planificacion de la tarifa de la clase de actividad en el centro de costo.
si un CENTRO DE COSTO provee ACTIVIDADES para otro centro de costo, ordenes, procesos y otros por lo tanto significa que los recursos de este centro de costos estan siendo utilizados.
Los costos de estos recursos se necesitan DISTRIBUIR a los receptores de la actividad correspondiente. Las clases de actividades sirven como FACTORES DE TRAZABILIDAD PARA LA ALOCACION O DESTRIBUCION DE LOS COSTOS.
DISTRIBUCION: es el traspaso de los gastos o costos de un objeto de imputacion ( centros de costos, ordenes, elementos PEP, etc) hacia otro de acuerdo a una norma o regla.
En el sentido de la alocacion o distribucion interna de las actividades, la cantidad de la actividad, tales como el numero de horas de consultoria, es ingresada en el sistema ( manualmente o automáticamente)
El sistema calcula el costo de forma asociada en base al precio de la actividad y genera un debito o crédito al receptor o emisor
(respectivamente) tanto para la cantidad como para el costo. La actividad interna es alocada o distribuida utilizando la noción de clases de costo secundarios, la cuales de almacenan como tipos de actividades DEFAULT en el dato maestro de la clase de actividad.
Esposible restringir el uso de una clase de actividad para ciertos tipos de CENTROS DE COSTOS mediante el ingreso de la CATEGORIA DE CENTRO DE COSTO permitida en el registro maestro de la clase de actividad. Se pueden ingresar hasta ocho categorias de centros de costo, o dejar un "*" indicando que no hay restriccion de ningun tipo para las categorias de centros de costo.
2) CENTRO DE COSTO / CLASE DE ACTIVIDAD
Para permitir la distribucion interna de la actividad, se necesita especificar cuales centros de costos proveeran de la correspondiente clase de actividad y a que valor o precio.
La razon para ejecutar esta actividad en el sistema es para PLANIFICAR las actividades que se permiten alocar en un centro de costo. Para la ejecucion de esta funcionabilidad el sistema permite una serie de opciones:
PARA DISTRIBUCIONES DIRECTAS DE ACTIVIDADES, se ingresa la cantidad de un tipo de actividad a ser distribuido manualmente. Cuando la alocacion en un centro de costo y actividad se ejecuta, el sistema tiene que fijar le valor usando el precio o monto de la clase de actividad emisora. En este caso se utiliza el precio o valor plan para una combinacion dada de CENTRO DE COSTO /CLASE DE ACTIVIDAD.
Se puede ingresar el valor PLAN tanto de forma manual , o calculandolo automáticamente dentro de la planificación. Para definirlo manualmente, el indicador de valor plan PPI debe encontrarse en el estado 3.
Se puede utlizar este procedimiento si no requiere un complejo calculo de los valores plan, por ejemplo donde los precios o valores plan requeridos, son fijados por la organizacion y no dependen de producciones de actividade internas.
DEBEMOS TENER CUIDADO EN LAS RELACIONES ENTRE LAS CLASES DE ACTIVIDAD Y CENTROS DE COSTOS QUE SE DEFINEN APRA NO PODER LIMITAR LAS CLASES DE ACTIVIDAD QUE NO SE PUEDEN UTILIZAR POR UN CENTRO DE COSTES.
3) CREANDO CLASES DE ACTIVIDADES
FINANZAS/CONTROLING/CONT CC/DATOS MAESTROS /CLASE DE ACTIVIDAD/TRAT INDIV KL01.
PLANIFICACION CONTROLING/CONTA CC/PLANIF/ PREST ACTIVIDAD/TARIFAS KP26, KSBT VERIFICAR LA TARIFA CARGADA EN EL CENTRO DE COSTO.
para crear dato maestro; finanzas/controlling/contabilidad de centro de costo/ datos maestro /clase de actividad/tratamiento individual /kl01
SOCIEDAD CO :4000
CLASE DE ACTIVIDAD J###
PERIODO : 01.12.1999 A 31.12.1999
DENOMINACION
DESCRIPCION
UNIDAD ACTIVIDAD H
CLASES DE CECO W
TIPO DE CLASE ACTIVIDAD 1
CLASE COSTE IMPUTAC 6261$$
INDICADOR DE TARIFA 3
PLANIFICACION PARA TODO UN ANO DE LA ACTIVIDAD PARA UN CENTRO DE COSTO
KP26
1) CLASE DE ACTIVIDAD J####
MEDIDA DE LA ACTIVIDAD : H
CLASE DE CENTRO DE COSTO ES W
TIPO DE CLASE DE ACTIVIDAD : 1 MANUAL
CLASE DE COSTO PARA IMPUTACION 6261$$
INDICADOR DE LA TARIFA 3
SOCIEDAD CO 4000
FECHA DISPONIBLE DESDE 01.01.1999 A 31.12.1999
RESPUESTA
KL01/ CLASE DE ACTIVIDAD J###
SOCIEDAD CO 4000
DE 01.01.1999 A 31.12.1999
MEDIDA DE LA ACTVIDAD H
CLASE DE CENTRO DE COSTO W:
CLASE DE COSTO PARA IMPUTACION 6261###
INDICADOR DE TARIFA : 3
b) CAMPO COMANDOS KL01
CLASE DE ACTIVIDAD:S####
SOCIEDAD CO 4000
DESDE 01.01.1999 A 31.12.1999
MEDICION CLASE ACTIVIDAD H
TIPO DE CLASE DE ACTIVIDAD 1
CLASE DE COSTO IMPUTACION 6262$$
INDICADOR DE LA TARIFA 3.
3) KP04 LOS PRIMERO QUE DEBEMOS REALIZAR ES ACTIVAR EL PERFIL DEL PLANIFICADOR
PLANIFICADOR SAPALL
KP26
SOCIEDAD CO 4000
CLASE DE ACTIVIDAD :J####
VERSION 00
DE 01
MES01
ANO 1999
A
DIA 31
MES 12
ANO 1999
TIPO CENTRO COSTO W
CLASE DE ACTIVIDAD J###
LLENO CAMPO DE TARIFA 200
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Sobre el autor
Publicación académica de Myriam Stella Castro Jurado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Myriam Stella Castro Jurado
Profesión: Jefe de Costos y Almacenes - Colombia - Legajo: MK63D
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Myriam Castro
Disponibilidad Laboral: FullTime 
