Clase de actividad
1-Las clases de actividad
Las clases de actividad ayudan a identificar y clasificar las actividades que son realizadas dentro de una organización por uno o varios centros de costos. Nos ayuda analizar los datos maestros de las clases de costos
Si un centro de costo proporciona actividades para otro centro de costo, órdenes, procesos, y otros, quiere decir que los recursos de este centro de costos están siendo utilizados. Las clases de actividades sirven como medio de información en la distribución de los costos.
Distribución
Es el traspaso de los gastos o costos de un objeto de imputación (centros de costos, órdenes, elementos PEP, etc.) hacia otro de acuerdo a una norma o regla.
La distribución es el traspaso de los gastos o costos de un objeto de imputación hacia otro, de acuerdo a la regla o norma de distribución interna de las actividades o la cantidad de la actividad, i es ingresada de forma manual o automática.
El sistema calcula el costo ya que asociada en base al precio de la actividad y genera un débito o crédito al receptor o emisor (respectivamente. La actividad interna se distribuye utilizando según la clase de costos secundarios, y son almacenas como tipos de actividades "default" en el dato maestro de la clase de actividad.
Se puede restringir el uso de una clase de actividad para ciertos tipos de centros de costos, según configuración del registro maestro de la clase de actividad. Se pueden ingresar hasta ocho categorías de centro de costos.
2-Centro de costo / clase de actividad
Permite la distribución interna de la actividad, se debe especificar cuáles centros de costos proveerán de la correspondiente clase de actividad y a qué valor o precio. Ayudan a planificar las actividades que se en un centro de costo. Para poder ejecutar esta funcionalidad el sistema permites varias opciones:
Para distribuciones directas de actividades, de un tipo de actividad y distribuidos manualmente. Cuando un centro de costo y actividad se ejecuta, fija el valor usado por la clase de actividad emisora. Utiliza el valor plan para dar una combinación entre "centro de costo/clase de actividad".
Se puede ingresar un valor plan tanto de forma manual, o calculándolo automáticamente dentro de la planificación.
Se debe tener cuidado en las relaciones entre las clases de actividad y centros de costos que definimos para no poder limitar las clases de actividad que no se puedan utilizar por un centro de costes.