1. Clase de Actividad
Las clases de actividad dan la oportunidad de identificar y clasificar las actividades realizadas o ejecutadas en una compañía, por uno o varios centros de costos.
Si un centro de costo provee de actividades para otro centro de costo, órdenes, procesos y otros significa que estos recursos de este centro de costos están siendo utilizados, por lo que se requiere distribuirlos a los receptores de la actividad correspondiente. Las clases de actividades sirven como “factores de trazabilidad” para la alocación o distribución de los costos.
La distribución es el traspaso de los gastos o costos de un objeto de imputación (centro de costos, órdenes, elementos PEP, etc) hacia otro, de acuerdo con una norma o regla.
En el caso de las horas de Consultoría como la cantidad de la actividad, es ingresada en el sistema.
El sistema calcula el costo asociado en base al precio de la actividad, generando un débito o crédito al receptor o emisor, respectivamente, tanto para la cantidad como para el costo. La actividad interna es distribuida utilizando la clase de costos secundarios, almacenadas como tipos de actividades por defecto., en el dato maestro de la clase de actividad.
Es posible restringir el uso de una clase de actividad para ciertos tipos de centros de costos, mediante el ingreso de la categoría de centro de costo, permitida en el registro maestro de la clase de actividad. Se pueden ingresar hasta ocho categorías de centro de costo, o usar el asterisco “*”, para indicar que no hay restricción de ningún tipo de categoría de centros de costos.
2. Centro de costo / clase de actividad
Para permitir la distribución interna de la actividad, se debe especificar cuáles centros de costos proveerán de la correspondiente clase de actividad y a qué valor o precio.
Para distribuciones directas de actividades, se ingresa la cantidad de un tipo de actividad a ser distribuido manualmente.
Se puede ingresar un valor plan tanto de forma manual o calculándolo automáticamente dentro de la planificación. Para definirlo manualmente, el indicador de valor plan PPI, debe encontrarse en estado “3”.
3. Creando clases de actividad
FI > CO > Contab de Centros de Coste > DM > Clase de actividad > Tratamiento individual: KL01
13.1 Para registrar la planificación de todo el año de la clase de actividad:
FI > CO > Contab de Centros de Coste > Planificación > Prestación de actividades/tarifas: KP26
KSBT Informe de la tarifa de la clase de actividad/Pantalla incial
13.1.1. Ejercicios y respuestas
1. Cree la clase de actividad J#### (Consultoría Jr. ####). Esta clase se mide en horas y su clase de centro de costos es W (Gestión). Para el tipo de clase de actividad colocar el valor 1 (para entrada manual, imputación manual). La clase de costo para la imputación es la 6261$$. Debe determinar el precio de forma manual por lo que el indicador de tarifa es 3 (manual). Las misma debe estar disponibles desde el primer día del ejercicio corriente hasta el 31.12.9999 (indefinido). Recuerde que la Sociedad CO es la 4000.
2. Cree la clase de actividad S#### (Consultoría Sr. ####). Use la clase de actividad J####, recién creada como modelo. Deberá tener la clase de costo de imputación 6262$$.
KL03: Clase de actividad > Tratamiento individual: Visualizar
3. Cargue la planificación de las tarifas correspondientes para las clases de actividad J#### y S#### para los centros de costos que sean de Gestión (w). Cada una tiene un valor de 200 USD/Hora y 300 USD/Hora respectivamente. Utilice el perfil de planificador SAPALL (Tx KP04). Las tarifas son válidas para todo el ejercicio presente. Recuerde que la Sociedad Co es la 4000 y que la Jerarquía principal de Centros de Costos es CONSULCO.
Nota: Siempre que se requiera hacer algo de Planificación, se debe activar previamente el perfil de planificador.
FI > CO > Contab de Centros de Coste > Planificación > Prestación de actividades/tarifas: KP26 Luego se hace clic en el ícono de la montaña:
Clase de actividad: JQZ62 Consultoría Jr - CACM-QZ62A
Clase de actividad: G12C2-CACM Administración HW C2-CACM-QZ62A
1.
Crear Grupo de clases de actividad
SAP Easy Access > Finanzas > Controlling > Contabilidad de Centros de Coste > Datos Maestros > Grupo Cl. actividad > Crear
O, puede ingresar en el campo de comandos la transacción KLH1.
Al ingresar tipear como Grupo de clases de costes CONSULC2.
Al presionar Intro, visualizaremos el nodo CONSULC2 al que le cargaremos la descripción: “Consultoría de Impuestos”:
Luego posiciónese sobre el nodo y presione Clase de actividad :
Aquí debemos relacionar las dos clases de costes al nodo. Ingrese las clases de actividad: J QZ62 y SQZ62. Presione Intro para confirmar
CACM-QZ62A
Luego Presione , y grabe el grupo de clase de actividad. Obteniendo el menaje:
.
2.
Visualizar Grupos de Clases de actividad
Para visualizar grupos de clases de actividad, puede ingresar en el campo de comandos, la transacción KSBT, o ir por:
FI > CO > Contabilidad de clases de coste > Sistema Info > Informes de la Contabilidad CeCo > Tarifas:
E, ingresamos la siguiente información:
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Grupo de clases de actividad
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CONSULC2
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Versión
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0
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De período
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1 a 12
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Unidad de tarifas
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1
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Visualizar sólo las tarifas utilizadas p. la imputación
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X
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Resultando en el siguiente reporte: Informe de la tarifa de la clase de actividad