Unidad 6 Lección 5 Asignación de Centros de Beneficio
Se asigna los CeBe a todos los objetos de imputación para los cuales los costos o ingresos son contabilizados. Estas asignaciones, también determinan la transferencia a las líneas del balance para un CeBe en particular.
Como resultado de estas asignaciones lógicas, el CeBe no se toma para la contabilización explícitamente. Sin embargo, la información es derivada desde la asignación o imputación primaria de los objetos de CO (CeCo, OI, etc.).
Generalmente, contabilizar costos o ingreso en la contabilidad de CeBe está basada en la asignación de las órdenes de ventas / producción y los objetos de costos. Los gastos generales tienen su asignación basada en la imputación dada por la Gestión e Gastos Generales ( CeCo, OI, etc.) a los centros de beneficios.
Asignación de los Objetos de CO
Se asignan Cebe a los objetos de Gastos Generales de CO tales como CeCo, OI, proyectos, procesos de negocio, etc; de forma que se puede observar el flujo entre la Contabilidad Financiera y Controlling de Gastos Generales mediante perspectiva de los CeBe.
Cuando se asigna un CeBe a un objeto de CO, el sistema asegura que la Sociedad CO es la misma para el objeto y el CeBe.
Las OI, CeCo y procesos de negocio son asignados al CeBe en el dato maestro de estos objetos.
Si bien la asignación se da de esta manera, en algunas ocasiones es necesario asignar costos a CeBe. La lógica de asignación usada aquí, es la misma que se usa para la asignación de CeCo.
A diferencia de otros objetos de asignación, como los segmentos de rentabilidad no poseen datos maestros.
Segmento de Rentabilidad: es una combinación de características tales como cliente, producto, centro, canal de distribución, etc. Una de estas características unificadas será, por lo tanto, el CeBe.
Resumen de la Asignación:
El monitor de asignación nos provee de una vista general de todas las asignaciones que podemos tener hacia los CeBe y nos da el soporte cuando queremos realizar un cambio de asignación.
Por ejemplo, podemos llamar a una lista de todos los CeCo los cuales no tienen asignación de CeBe o un grupo de CeBe. Desde aquí podemos ir directamente a la transacción para modificar el objeto correspondiente.
En lo que refiere a materiales, nos permite dentro del menú, asignar un gran número de materiales a un CeBe de manera rápida.
Las OI en su menú, dentro de esta herramienta nos permite analizar el flujo según el tipo de orden: OI, órdenes internas de costos, órdenes de producción, grafos, u órdenes de mantenimiento.
La asignación incorrecta dentro de la contabilidad de CeBe se corrige con gran dificultad. Por lo tanto, es necesario chequear de forma segura las asignaciones realizadas.
"Las contabilizaciones que sean sobre objetos de CO, sobre materiales, u otros dentro de una Sociedad CO que tenga la contabilidad de CeBe activada y no se impute un CeBe, se le asignará en ese caso un objeto de CeBe dummy. El CeBe Dummy deberá ser reclasificado al cierre de cada período con alguna de las funcionalidades ya vistas de reclasificación periódica, como distribución, subreparto o traspaso periódico.
Notas:
Imputación de Objetos Controlling
Para contabilizaciones en la contabilidad externa que utilizan una clase de coste como cuentas de mayor, éstas necesitan utilizar una lógica de imputación especial. Esto permite que el sistema SAP ECC asegure que los datos son reconciliables con todos los componentes de aplicación pertinentes. Estas normas para la lógica de imputación requieren en todos los casos contabilizaciones en la contabilidad interna (Controlling).
La imputación distingue entre objetos de Controlling reales y estadísticos.
Objetos de Controlling reales
- Centros de coste (para imputación de costes)
- Órdenes (reales)
- Proyectos (reales)
- Grafos
- Objetos PA
- Procesos empresariales
Puede utilizar objetos de Controlling reales como emisores o receptores, pero además podemos usar Objetos de Controlling estadísticos:
- Centros de coste si ya existe un objeto de imputación real
- Órdenes CO estadísticas
- Proyectos estadísticos
- Centros de beneficio.
Grafos
Estructuras / documentos del módulo de proyectos de SAP ERP (PS) que recolectan todas las operaciones (internas, externas o de costes primarios) que se deben ejecutar en ese nivel del proyecto.
Los grafos ayudan a la programación de las actividades en un proyecto.
Estos elementos de PS poseen funcionalidades similares a la de una orden de producción:
- notificación
- consumo de materiales
- liquidación
Todas estas funcionalidades pueden tener el fin dar con la prestación de un servicio, la gestión de una medida de inversión o un centro de coste.
Segmento:
Término utilizado en FI
Es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Muchas de las normas internacionales requieren información aperturada por diferentes segmentos.
Sin embargo, cada empresa le puede dar al campo segmento el sentido que crea oportuno de acuerdo a sus necesidades de información. Por ejemplo, una empresa agrícola ganadera que posee segmentos de negocios bien diferenciados, podría tener un segmento que identifique todas las operaciones derivadas de la agricultura y otro segmento para la ganadería.
Con la nueva contabilidad principal, se pueden crear balances por segmento, por lo cual es muy importante que cada registro de un documento posea un segmento.
Término utilizado en SD
Segmento de rentabilidad es una combinación de características, tales como un cliente, producto, centro, canal de distribución, etc. Una de estas características unificadas será, por lo tanto el centro de beneficio.