Ingreso de valores estadísticos
El ingreso de valores estadísticos es posible para alocaciones o distribuciones, también para reportes internos. Cuando son usados por distribuciones son llamados factores de trazabilidad o clases de cuotas. Estos son claves determinados por los usuarios para los costos y las cantidades asignadas en una distribución.
Por ejemplo, el costo relacionado con gastos telefónicos se puede realizar la distribución a base de las unidades telefónicas como valor estadístico para la distribución.
Un factor importante y decisivo para los valores estadísticos es la forma en la que se crean sus registros maestros:
- Valor fijo (categoría 01): son actualizados una vez y se mantienen en el tiempo.
- Valores totales (categoría 02): son ingresados durante el periodo correspondiente. Se debe reingresar en cada periodo.
Se debe considerar como valores estadísticos fijos los que sin lugar a duda no tendrán variaciones a lo largo del ejercicio, puesto que no es correcto que sufran modificaciones, de lo contrario deberán considerarlo como valores totales.
El registro de los valores estadísticos
La transacción a usar es KB31N, la misma consta de dos entradas:
- Entrada individual: se registra posición por posición y luego un reporte al final de la pantalla muestra un resumen de cada posición ingresada.
- Entrada en lista: se permite el registro en forma de tabla lo que facilita el copiado desde una hoja de cálculo.