✒️SAP CO / El ingreso de valores estadísticos Por Susana Fernández Guzmán
SAP CO El ingreso de valores estadísticos
Unidad 4: Actividades de Cierre Mensual
Lección 2: Ingreso de valores estadísticos
1. Ingreso de valores estadísticos
- Es posible dar ingreso a valores estadísticos tanto para alocaciones o distribuciones, como para los efectos de reporting interno. Al momento que son usados para distribuciones son llamados Factores de trazabilidad o Clases de cuotas.
- Factores de trazabilidad o Clases de cuotas: son claves determinadas por el usuario para determinar los costos y las cantidades asignadas en una distribución.
- Los costos relacionados con "gastos telefónicos", por ejemplo, desde el ceco emisor, en la distribución, puede usarse las "unidades telefónicas" como valores estadísticos para realizar la distribución a los objetos receptores.
- Otro valor estadístico muy usado es "empleados", haciendo que ciertos gastos relacionados con Recursos Humanos, sean distribuidos de acuerdo a la cantidad de empleados que manejan los objetos de imputación receptores.
- Un factor importante y decisivo para los valores estadísticos es la forma en la que se crean sus registros maestros:
- Valores fijos (categoría 01): son actualizados una vez y se mantiene en el tiempo para los próximos períodos contables del ejercicio. Esto se debe a que se supone que estos valores no cambiarán durante este tiempo establecido.
- Valores totales (categoría 02): son ingresados durante el período correspondiente. Esto se debe porque los valores entre períodos son cambiantes y por lo tanto deben ser reingresados en cada período. - También es posible ingresar valores estadísticos para una clase de actividad, para un ceco.
- Audio tips: los valores estadísticos representan gran utilidad para ser mostrados en reportes, es por eso que las herramientas de reportería como BI los extrae para confeccionar tableros de control. Los valores estadísticos pueden provenir del cálculo ofrecido por otros módulos como SD, HR, MM, etc. y no por contabilizaciones directas hechas por el módulo de CO intrínsecamente.
- Se deben considerar como valores estadísticos fijos los que sin lugar a dudas no tendrán variaciones a lo lardo de un ejercicio, puesto que no es correcto que sufran modificaciones, de lo contrario deberán considerarse como totales.
2. Registro de valores estadísticos (lista o individual)
- El registro de los valores estadísticos para un colector de costos (cecos, orden CO, etc) se realiza a través de la TX: KB31N, la misma consta de 2 formas de entrada:
1. Entrada individual: se registra posición por posición y luego un reporte final al final de la pantalla muestra un resumen de cada posición ingresada.
2. Entrada en lista: se registra en forma de tabla lo que facilita el copiado desde una hoja de cálculo donde estamos trabajando.
3. Registro de valores estadísticos consumidos por un ceco (Vídeo)
Contabilización de valores estadísticos que consume un ceco.
1° Registrar el valor estadístico
Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Contabilizaciones reales -> Valores estadísticos -> Registrar (TX: KB31N)
Sociedad CO: 4000
Fechas: 13.07.2012
Var. entr.: 01SAP Centro de coste -> aquí también se puede elegir Orden CO
Tipo entrada: L Entrada en lista -> aquí también se puede elegir la entrada individual
Ceco rec.: G1B53
V. Estad (Valor estadístico): TEL-B5
Cantidad total: 400
Doble click en la posición y click en TRASPASAR.
GRABAR
De esta forma se registraron las unidades telefónicas como valor estadístico en la contabilidad del ceco.
2° Verificar cómo los valores fijos se han transferido a la contabilidad
Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Sistema info -> Informes de la contabilidad CeCo -> Otros informes -> Valores estadísticos: Desglose período (TX: S_ALR_87013645)
Sociedad CO: 4000
Ejercicio: 2012
De período 1 a 12
Versión plan: 0
Grupo de centros de coste
o valor (es): G1B53
EJECUTAR -> En julio aparecen las 400 unidades
MI N° DOC EJERCICIO 100011192 -> TX: KB31N
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Sobre el autor
Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Senior
Susana Gabriela Fernández Guzmán
Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.
Certificación Académica de Susana Fernández
