Unidad 5 5 Cierre mensual de órdenes internas de CO
viernes, 24 de abril de 2020
19:51
Gastos generales
El coste de gastos generales significa que distribuiremos estos en los objetos de co que creamos indicados, aplicando un porcentaje o un valor fijo, sobre el importe indicado como costo base.
La base para la aplicación de este método son aquellas clases de costos las cuales fueron contabilizadas directamente en la orden interna.
Se puede aplicar el método de los gastos generales tanto a costos plan como a costos reales en base a la información comprometida.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 19:59
Para la ejecución de test o proponentico se puede simular el cálculo, y la información no es actualizada en la base, Los resultados son cálculos mostrados como estadístico y cualquier error es registrado en un log de errores.
Las reglas de aplicación de los gastos generales son reunidos en una hoja de costeo de gastos generales, esta hoja permite visualizar los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una orden interna.
Debito mediante distribución periódica.
Las contabilizaciones primarias son recolectadas por un centro de costo recolector o una orden, para minimizar la registración de FI.
Estos costos son distribuidos en un objeto co correspondiente, en el cierre del periodo y de acuerdo a la definición del usuario.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:05
Las partidas individuales son registradas en el emisor como en el receptor de manera que exista un documento correspondiente para la distribución.
Las distribuciones periódicas pueden ser anuladas y repetidas.
Créditos en órdenes a través de recontabilizacion periódica.
Una orden puede sufrir acreditaciones durante la recontabilizacion o traspaso periódico para esto una orden debe definir un segmento para su propio ciclo con un emisor que pueda ser acreditado desde varios receptores.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:07
Se pueden definir normas más flexibles que en las distribuciones, utilizando porcentajes fijos.
Liquidación visión general
Las ordenes de gastos son utilizadas como un recolector interno de costos y como una ayuda en la planificación, monitoreo y reporte de procesos, cuando la tarea haya finalizado los costos serán pasados al destino final, este proceso se denomina liquidación.
En la liquidación alguno o todos los cosos de una orden son distribuidos en uno o más receptores, las compensaciones son generadas automáticamente en la orden.
La liquidación puede hacerse hacia una orden o grupo de órdenes.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:11
Los costos que reúne una orden pueden ser liquidados en una gran variedad de objetos de imputación CO.
La liquidación hacia un activo fijo es un proceso externo de liquidación debido a que el módulo de fi recibe una actualización mediante un proceso de liquidación, la liquidación de objetos pendientes de liquidar, es una liquidación interna dentro de co.
La liquidación puede hacerse en forma estadística en centros de costos, ordenes internas o elementos PEP estadísticos como se hace en reales.
La liquidación es un proceso que permite mayor versatilidad en el cierre y vaciamiento de una orden de co, que otros métodos de cierre como traspaso, distribución, sobreparto, además permite liquidar objetos de otros módulos como activos fijo o cuentas de mayor.
La liquidación no es un proceso obligatorio de la gestión de CO.
Definiendo la liquidación de una orden interna.
Liquidación básica: permite liquidar el 100 % de los costos de un centro de costos a una cuenta de mayor que posee asociada a ese costo, se ingresa la información en el campo clase de coste liquidación sobre la clase de costo correspondiente en la solapa cierre de periodo
liquidación extendida: permite crear normas de liquidación en el maestro de la orden interna.
Estas normas pueden ser para:
- Liquidar costos en uno o más receptores y permite un amplio número de receptores( elementos pep, órdenes de venta, segmentos de rentabilidad )
- Especificar como los costos serán divididos( normas de distribución).
En la liquidación extendida los procesos de liquidación están controlados vía asignación en los parámetros de liquidación en el registro maestro de la orden.
Paramitos> Perfil de liquidación, estructura de liquidación, estructura de transferencia A PA.
Estos parámetros se toman desde la clase de orden, los parámetros de default pueden ser cambiado en el maestro de la orden interna.
Mantenimiento de la norma de liquidación.
La clase de costos debe ser siempre de tipo 21 para las liquidaciones
KSES
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:25
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:25
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:26
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:26
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:27
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:27
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:28
KO88
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:28
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:29
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:29
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:29
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:29
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:30
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:30
Se puede ingresar la norma de liquidación en la pantalla principal de normas de liquidación del registro maestro, la norma indica que porción d costos van a ser liquidados y sobre que receptores.
Los costos serán distribuidos en los receptores en base a:
Porcentajes
Número equivalente
Monto fijo
T
Tipos de liquidación en CO para ordenes internas
Tipo liquidación PER UE liquida solamente los costos que se obtuvieron en el periodo correspondiente
Tipo de liquidación TOT: QUE liquida todo los costos de un emisor que hayan sido incurrida hasta el periodo de la liquidación
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:18
Liquidación de los costos de las ordenes
Es posible liquidar costos sobre receptores utilizando las mismas clases de costos que originalmente se utilizar para contabilizar en la orden, esto permitirá identificar precisamente los tipos de costos que fueros alocados en los receptores, tales como materiales, suministros y costos de personal.
Se puede usar una clase de costos para liquidar la distribución de costos, con esta metodología, podemos determinar fácilmente que costos fueron provenientes de una distribución en análisis de los receptores a través del proceso de liquidación de una orden.
Recorte de pantalla realizado: 24/4/2020 20:47
Clases de costo de liquidación:
Una clase de costo de liquidación interna tipo 21 que es usada cuando se liquidan objetos de co
Una clase de costos de liquidación externa tipo 22 que es usada cuando se liquidan activos fijo o cuentas de mayor.
Luego de la liquidación los costos incurridos siguen en la orden sin importar el tipo de método seleccionado, esto hace más sencillo el análisis.
Cada vez que un objeto de co se liquida genera un documento de liquidación.
Se puede cancelar una ejecución de liquidación y repetirla en el cierre del periodo
Además del documento de liquidación también se creara:
Un documento de contabilidad financiera para la liquidación externa
Un documento de contabilidad co conteniendo la información relacionada con la contabilidad