1. Gastos Generales.
El costeo de gastos generales significa que distribuiremos los mismo en los objetos de crontrolling que creamos apropiados aplicado un porcentaje o valor de cantidad fija sobre el importe especificado como costo base, se puede aplicar el método de los gastos generales a costo plan como a reales en base a la información comprometida.
Las reglas de aplicación de los gastos generales son reunidos en la hoja de costeo de gastos generales.
NOTA: Hoja de costeo: La hoja de costeo permite visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una orden interna.
2. Débitos mediante distribución periódica de costos.
Las contabilizaciones primarias (como costos telefónicos) son recolectados en un centro de costo recolector o una orden para minimizar el trabajo de la registración de FI, Las partidas individuales son registradas tanto en el emisor como en el receptor de manera que exista un documento correspondiente para la distribución, la distribución periódica puede ser anulada y repetida tanto como se desee.
3. Créditos en órdenes a través de la recontabilización periódica.
Una orden pude sufrir acreditación durante la recontabilización o traspaso periódico, para esto debe definir un segmento para su propio ciclo con un emisor que puede ser acreditado desde varios receptores. La acreditación de ordenes utilizando porcentajes fijos.
4. Liquidación: Visión General
La liquidación algunos o todos los costos son contabilizados en una orden son distribuidos en una o más receptores, las contabilizaciones de compensación, acreditación en la orden, son generadas automáticamente.
Las ordenes de datos generales son usualmente utilizadas como recolectores internos de costos, planificar, monitorear y reportar los procesos, cuando se haya finalizado los costos serán pasados a su destino final (receptor, centro de costo, elemento PEP, segmento de rentabilidad, etc). Los costos reunidos en una orden pueden ser liquidados en una gran variedad de objetos de imputación CO, la liquidación de objetos pendientes de liquidar, es una liquidación interna dentro de la contabilidad de gestión. La liquidación también permite realizarse de forma estadística.
NOTA: La liquidación no es un proceso obligatorio dentro de contabilidad de gestión.
La liquidación es un proceso que muestra más versatilidad en un cierre y vaciamiento contable de una orden de CO que los otros métodos de cierre de ordenes como traspasos o recontabilizaciones periódicas o subrepartos.
5. Definiendo la liquidación de una Orden Interna.
Antes de liquidar una orden debemos especificar donde deseamos que los costos se contabilicen:
- Liquidación Básica: Permite liquidar el 100% de los costos de un centro de costos hacia una cuenta de mayor que posee asociada una clase de costo:
- Liquidación Extendida: Permite crear sus propias normas de liquidación en el registro maestro de la orden interna , estas pueden ser usadas para:
o Liquidar costos en uno o más receptores y permite alto rango de receptores.
o Especificar como los costos serán divididos (nomas de distribución)
En la liquidación extendida los procesos están controlados vía asignación en los parámetros de liquidación en el registro maestro de la orden, estos incluyen
Perfil de liquidación, estructura liquidación, estructura transferencia a PA.
El perfil de liquidación toma valores desde la clase de orden, y los parámetros por default pueden ser cambiados en el registro maestro de la orden interna.
6. Mantenimiento de la norma de liquidación.
Ingresando a la norma de liquidación cada línea de la tabla de distribución, define la alocación en un receptor particular, los costos serán distribuidos en los receptores basando lo siguiente:
- Porcentaje
- Número equivalente
- Monto fijo.
Se puede cambiar la norma de distribución dentro de una norma liquidación solo si se asigna dentro de un periodo de validez deferente.
- Tipo liquidación PER, liquida solamente los costos que se obtuvieron en el perido.
- Tipo de liquidación TOT, que liquida todos los costos de un emisor que haya incurrido hasta el periodo de la liquidación.
7. Liquidación de los costos de la ordenes
Es posible liquidar costos sobre receptores utilizando las mismas clases de costos que originalmente se utilizan para contabilizar en la orden, eso permite identificar el tipo de costo alocados en los receptores (materiales, suministros y costo personal)
Existen categorías de clases de costos de liquidación:
- Una clase de costos de liquidación interna (tipo clase 21) es usada cuando se liquida un objeto CO tales como centro de costo, ordenes, elemento PEP.
- Una clase de costos de liquidación externa (tipo clase 22) es usada cuando se liquida en activos o en cuentas de mayor.
Luego de liquidar, los costos incurridos en la orden siguen visibles, esto permite analizar y hacer reportes de los costos referidos, cada que un objeto CO se liquida se genera un documento de liquidación, se puede cancelar una ejecución de liquidación y repetir al cierre del periodo.
Además del documento de liquidación, el sistema también crea:
- Un documento en la contabilidad financiera (para liquidación externa solamente)
- Un documento en la contabilidad de gestión (contiene de forma pura la información relacionada con la contabilidad).