Cierre mensual de ordenes Internas (OI) de CO
Gastos generales-
El costeo de gastos generales significa distribuirlos en los objetos de CO que sean apropiados, aplicando un porcentaje o un valor de cantidad fija sobre el importe especificado como base.
La base para aplicar este metodo son aquellas clases de costos las cuales fueron contabilizadas directamente en las OI. En respecto a la manufactura ejemplo-
estas clases de costos representan la mano de obra y los materiales.
Se puede aplicar el metodo de los gastos generales a costos plan como a reles en base a la informacion correspondida.
para ejecucion en test y pronostico se puede simular el calculo, la informacion no es actualizada en la base de datos especifica. Los resultados de los calculos se muestran como estadisticos y cualquier error es registrados en un log de errores. se puede imprimir ambos reportes (el log y los calculos).
las reglas de aplicacion de los gastos generales son reunidos en la hoja de costeo de gastos generales.
Hoja de costeo- deja visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una OI.
Debitos mediante distribucion periodica de costos
Las contabilizaciones primarias(como costos telefonicos) se recolectan en un centro de costo recolector o una orden para minimizar el trabajo de la registracion de finanzas FI.
Esos costos se distribuyen en los objetos de CO correspondientes en el cierre del periodo.
ejemplo.- orden de gastos generales
*Las partidas individuales son registradas tanto en el emisor como el receptor de manera que exista un documento correspondiente para la distribucion.
*Las distribuciones periodicas pueden ser anuladas y repetidas tanto como se desee.
Creditos en ordenes a traves de recontabilizacion periodica
La orden puede sufrir acreditaciones durante las recontabilizaciones o traspasos periodico. Una orden debe definir un segmento para su propio ciclo con un emisor que puede ser acreditado desde varios receptores.
Se puede definir como la Orden contempla los créditos utilizando normas de distribución que se encuentran disponibles en la configuración de las distribuciones. Ej.: Porcentajes fijos.
Liquidacion: Vision general
Las ordenes de gastos generales son usadas como recolector interno de costos y como una ayuda en la planificacion, monitoreo y reporte de los procesos. Cuando la tarea finaliza, los costos son pasados al destino final (el receptor, centro de costos, elementos PEP, segmentos de rentabilidad , etc.)al proceso se le denomina liquidacion.
En ella algunos o todos los costos contabilizados en una orden se distribuyen en uno o mas receptores.
*La liquidacion contiene la posibilidad de correrse de forma individual para una orden o de caracter colectivo para un gpo de ordenes.
Los costos que se reunen en una orden pueden ser liquidados en una variedad de objetos de imputacion CO (Ceco, OI, Elemento PEP, Grafo, Seg. rentab., Orden de ventas, AF, Cuenta de mayor).
*La liquidacion hacia un activo en una cuenta de mayor es un proceso de liquidacion externo
(debido a que el modulo de FI recibe una actualizacion mediante el proceso de liquidacion). *La liquidacion de objetos pendientes de liquidar es una liquidacion interna dentro de la contabilidad de gestion.
*La liquidacion tmb permite realizarse de forma estadistica en:
- centros de costos
- ordenes estadisticas
- elementos PEP estadisticos como se hace en receptores reeales.
La liquidacion no es un proceso obligatorio dentro de la contabilidad de gestion (CO).
Definiendo la liquidacion de una OI
Antes de realizar una liquidacion para una orden, hay que especificar donde se desea que los costos se contabilicen.
existen 2 procedimientos para definir la forma de liquidacion:
- liquidacion basica
Permite liquidar el 100% de los costos de un ceco hacia una cuenta de mayor asociada a una cl. de costo. se ingresa la informacion en el campo "clase de coste de liquidacion" sobre la cl. costo correspondiente en la solapa "cierre periodo".
-> CeCos o cuentas de mayor
->Clase de costo.
- liquidacion extendida
Crea sus propias normas de liquidacion en el registro maestro de la OI. Y pueden ser usadas para:
- Liquidar costos en uno o mas receptores y permite un amplio rango de receptores (elementos PEP, ordenes de ventas, segmentos de rentabilidad, etc.)
- Especificar como los costos seran divididos (normas de distribucion).
- Parámetros de liquidación: Controla los procesos de liquidación. Incluyen:
- * Perfil de liquidación: especifica valores de defecto para otros valores, se toman desde la clase de orden y pueden ser cambiados en el registro maestro de la OI.
- * Estructura de liquidación
- * Estructura de transferencia a PA
- * Numero de Jerarquía
Mantenimiento de la norma de liquidacion
Esta se puede ingresar en la pantalla de vision de general de las normas de liquidacion del registro maestro. La norma de distribucion o liquidacion especifica la porcion de los costos de la orden que deberian ser liquidados y sobre que receptores.
Cada linea en la tabla de distribucion de esta vista define la alocacion en un receptor particular. Los costos seran distribuidos en los receptores basandose en:
- porcentaje
- numero equivalente
- monto fijo
*El sistema asegura que no se ingrese una norma que tenga tanto porcentaje como numero equivalente o monto fijo al mismo tiempo..
se puede cambiar una norma de distribucion dentro de una de liquidacion si se asigna dentro de un periodo de validez diferente.
Tipos de liquidacion que se encuentran dentro del modulo de CO para ordenes internas:
- Tipo de Liquidación PER: que liquida solamente costos que se Obtuvieron en el periodo correspondiente.
- Tipo de Liquidación TOT: que Liquida todos los Costos de un emisor que hayan sido incurridos hasta el periodo de la liquidación.
Liquidacion de los costos ordenes
Se puede liquidar costos sobre receptores usando las mismas cl. de costos que se usan para contabilizar en la orden. dejando identificar los tipos de costos que fueron alocados en los receptores como:
- materiales
- suministros
- costos de personal.
*Tmb se puede usar una clase de costo de liquidacion para distribucion de los costos.
Con esta Metodología, podemos determinar fácilmente que costos fueron provenientes de una distribución en análisis de los receptores a través del proceso de liquidación de una orden.
Hay 2 categorias de clases de costos de liquidacion:
- Clase de Costo de liquidación Interna (tipo 21) que es Usada cuando se liquida en Objetos CO tales como CECO's, Ordenes u Ordenes Internas, Elementos PEP, etc..
- Clase de costo de Liquidación Externa (tipo 22) que es Usada cuando se liquida en activos fijos o en cuentas de mayor.
Luego de la Liquidación, los Costos Incurridos en la Orden continúan visibles, sin Importar el método seleccionado. esto permite analizar y hacer los reportes de los costos referidos en la orden cuando sea necesario.
Cada vez que un objeto de CO se liquida, se genera un documento de Liquidación. Se define el rango de números en la configuración del sistema
Además del Documento de Liquidación, el Sistema también crea:
- Un documento en FI conteniendo toda la información relacionada con la contabilidad(para liquidación externa solamente).
- Un Documento en CO conteniendo de forma pura la información relacionada con la Contabilidad.