Clase 5.5 Cierre mensual de Ordenes Internas de CO
5.1.Gastos Generales.
Objetivos Hoja de Costeo: La Hoja de Costeo permite visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos Imputados en una Orden Interna.
Precauciones:
- El Costeo de Gastos Generales Significa que Distribuiremos los mismos en los Objetos de controlling que creamos apropiados, aplicando un porcentaje o un valor de cantidad Fija sobre el mismo Importe especificado como costo base.
- la Base para la Aplicacion de este metodo son aquellas Clases de costos las cuales fueron contabilizadas directamente en las ordenes Internas.
- Se puede aplicar el metodo de los gastos generales tanto a costos plan como a reales en base a la informacion comprometida.
5.2.Debitos Mediante Distribucion Periodica de Costos.
Recuarda: Las distribuciones Periodicas pueden ser anuladas y repetidas tanto como se desee
- Las contabilizaciones Primarias (Costos Telefonicos) son recolectados en un CECO recolector o una Orden, para minimizar el trabajo de la registracion de FI.
- Estos Costos Son distribuidos en los Objetos de CO Correspondientes (Como por ejemplo una Orden de gastos Generales), en el cierre del Periodo y de acuerdo a la definicion del Usuario.
- Las Partidas Individuales son regisradas tanto en el emisor como el Receptor de manera que exista un documento Correspondiente para la distribucion.
5.3 Creditos en Ordenes a traves de la recontabilizacion Periodica.
- Una Orden Puede Sufrir Acreditaciones Durante la Recontabilizacion o traspaso periodico. para esto, una Orden debe definir un segmento para su propio ciclo con un emisor que puede ser acreditado desde varios receptores.
- puede Definir Como la Orden Contempla los creditos Utilizando Normas Flexibles de Distribucion que se escuentran disponibles en la configuracion de las distribuciones. La Acreditacion de ordenes Utilizando porcentajes fijos, como se muestra en el grafico 553, es una de las opciones que posee el Modulo de CO disponible para esta funcion.
5.4 Liquidacion: Vision General:
- Las Ordenes de Gatos generales son Usualmente como un recolector Interno de costo y como una ayuda en la planificacion, monitoreo y reporte de los procesos.
- Cuando la tarea haya finaizado, los costos seran pasados al destino final ( el Receptor: Centros de Costos, Elementos PEP, Segmentos de rentabilidad, Etc.) Este Proceso descripto anteriormente se denomina: Liquidacion.
- En la Liquidacion, Algunos o todos los costos que son contabilizados en una orden, son distribuidos en una o mas receptores.
- las contabilizaciones de compensacion, acreditando en la orden, son generadas automaticamente.
- La liquidacion contiene la posibilidad de correrse de forma individual para una orden o de caracter Colectivo para un grupo de Ordenes.
- Los costos que se Acumulan en una orden Pueden ser Liquidados en una variedad de Objetos de Imputacion e CO.
- La liquidacion hacia un activo en una cuenta de mayor es un proceso de liquidacion externo, debido a que el modulo de FI recibe una actualizacion mediante el porceso de liquidacion.
- La liquidacion, tambien permite realizarse de forma estadistica en centros de costos, ordenes estadisticas, o elementos PE estadisticos como se hace en receptores reales.
Sabias que: La liquidacion no es un proceso Obligatorio dentro de la Contabilidad de Gestion (CO).
5.5 Definiendo la Liquidacion de una Orden Interna:
Existen 2 Procedimientos para para definir la forma de liquidacion:
- Liquidacion Basica.
- Liquidacion Extendida.
Liquidacion Basica: Permite Liquidar el 100% de los Costos de un Centro de costo hacia una cuenta de mayor que posee asociada una clase de costo.
Liquidacion Extendida: Permite Crear su propias normas de liquidacion en el registro maestro de la Orden Interna.
Estas Normas de Liquidacion Pueden ser Usadas para:
- Liquidar hacia uno o mas receotores
- Especificar como los costos seran Divididos (Norma de Distribucion).
- El perfil de liquidacion, el cual especifica los valores de defecto para otros valores, se toman desde la clase de orden.
- los parametros de default para la liquidacion pueden ser cambiados en el registro maestro de la orden interna.
Nota: en la liquidacion extendida los procesos de liquidacion estan controlados via asignacion en los parametros de Liquidacion en el Registro maestro de la orden. (Perfil de Liquidacion, ,a estructura de Liquidacion, Estructur de transferencia de PA, etc.
5.6 Mantenimiento de la Norma de Liquidacion:
- Se puede Ingresar la Norma de liquidacion en la pantalla de vision general de las normas de Liqudacion del registro maestro.
- La Norma de distribucion o liquidacion, especifica la porcion de los costos de la orden que deberian ser liquidados y sobre que receptores.
- Cada Linea en la tabla de distribucion de esta vista define la alocacion en un receptor particular.
- Los costos seran distribuidos en los receptores basandose en lo siguiente:
- Porcentaje.
- Numero equivalente.
- Monto Fijo.
- El sistema asegura que no se ingrese una norma que contenga tanto porcentaje, numero equivalente o monto fijo al mismo tiempo.
- Se puede Cambiar la norma de Distribucion dentro de una norma de liquidacion solo si se asigna dentro de un periodo de validez diferente.
Los siguientes tipos de liquidacion son los que se encuentran dentro del Modulo de CO para Ordenes Internas:
- Tipo de Liquidacion PER: que liquida solamente costos que se Obtuvieron en el periodo correspondiente.
- Tipo de Liquidacion TOT: que Liquida todos los Costos de un emisor que hayan sido incurridos hasta el periodo de la liquidacion.
5.7 Liquidacion de los Costos de las Ordenes:
- Es posible liquidar Costos sobre Receptores Utilizando las mismas clases de Costos que Orriginalmente se utilizan para contabilizar en la orden.
- Esto Permitira Identificar precisamente los tipos de costos que fueron alocados en los receptores, tales como materiales, suministros, y costos de personal.
- Alternativamente, se puede utilizar una clase de costo de liquidacion para la distribucion de los Costos.
- > Con esta Metodologia, podemos determinar facilmente que costos fueron provenientes de una distribucion en analisis de los receptores a traves del proceso de liquidacion de una orden.
Existen dos Categorias de Clases de costos de Liquidacion:
- Clase de Costo de liquidacion Interna (tipo 21) que es Usada cuando se liquida en Objetos CO tales como CECO's, Ordenes u Ordenes Internas, Elementos PEP, etc..
- Clase de costo de Liquidacion Externa (tipo 22) que es Usada cuando se liquida en activos fijos o en cuentas de mayor.
Luego de la Liquidacion, los Costos Incurridos en la Orden continuan visibles, sin Importar el metodo seleccionado. esto permite analizar y hacer los reportes de los costos referidos en la orden cuando sea necesario.
Cada vez que un objeto de CO se liquida, se genera un documento de Liquidacion. Se define el rango de numeros para los documentos de liquidacion en la configuracion del sistema.
Ademas del Documento de Liquidacion, el Sistema tambien crea:
Un documento en la contabilidad Financiera conteniendo toda la informacion relacionada con la contabilidad(para liquidacion externa solamente).
Un Documento en la Contabilidad de Gestion Conteniendo de foma pura la informacion relacionada con la Contabilidad.