✒️SAP CO / El centro de costos Por Maria Rivero Melendez
SAP CO El centro de costos
Unidad 1 Lección 2 Centro de Costos
Estructura Organizativa como Estructura Estándar:
Antes de crear un CeCo, primero debemos definir una estructura jerárquica estándar.
Se tiene que especificar un nombre para esta estructura o jerarquía cuando se crea un área de CO.
La forma en que la estructura se define depende de cada uno. Es recomendable definir una estructura que refleje las áreas internas de responsabilidad dentro de la compañía y las estructuras de control y decisión que se encuentran dentro de la organización.
"El nombre de la jerarquía estándar siempre debería coincidir con el nombre del grupo económico de la organización, puesto que es el nodo principal y superior para el análisis en lo que respecta a la contabilidad de CeCo".
Estas son las que usualmente se determinan como áreas funcionales internas en el organigrama de la organización.
Además de la estructura estándar, podemos crear estructuras no estándar para reportes.
Centros de costos y la Jerarquía Estándar:
El CeCo es una locación donde los costos se incurren. Los CeCo pueden ser configurados basados en los requerimientos funcionales, criterios de distribución, actividades o servicios provistos, localización geográfica y/o áreas de responsabilidad.
Para los efectos de control de los gastos generales, los CeCo son agrupados en unidades de decisión, control y responsabilidades. Para malear esta estructura, se debe crear una jerarquía estándar de los CeCo.
Cada nodo o nivel es un grupo de CeCo.
Es posible crear CeCo o modificarlos usando tanto el menú relevante para la entrada o directamente a través d ela jerarquía estándar de función de mantenimiento.
Un CeCo que puede ser modificado o creado dentro de la jerarquía estándar posee el status INACTIVO. Por lo que no puede llevar a cabo asignación o imputación de cuentas como objeto de imputación de CO. Las asignaciones pueden ser permitidas en los CeCo que se encuentran liberados, una vez que el CeCo figure como activo.
Si lo que deseamos es asignar un CeCo a otro nivel de jerarquía, se puede hacer en la jerarquía estándar, manteniendo la jerarquía estándar mediante una simple reasignación de CeCo.
En otras palabras no es necesario hacer cambios en el dato maestro del CeCo.
Podemos cambiar la asignación de las unidades organizativas: sociedad, división o CeBe durante el curso del año fiscal o ejercicio solo si se dan las siguientes condiciones:
- La moneda de la nueva sociedad es la misma que la moneda antigua.
- Solo se ha contabilizado información plan en el ejercicio (no real).
- Los CeCo no están asignados a activos fijos, centros de trabajos o datos maestros del módulo de HR.
Nodo: grupo de CeCo.
Área de Controlling: Es un sinónimo de la Sociedad CO. Es la unidad de mayor Jerarquía del módulo de CO, aglomera los resultados en la contabilidad interna para varias sociedad FI que tengan los mismos parámetros.
Es la unidad Organizatica más alta de Contabilidad de Costos, tiene como fin consolidar resultados operacionales de varias Sociedades FI.
Las operaciones empresariales internas aparecen representadas en la sociedad CO. Los costes primarios se transfieren desde la contabilidad externa y se clasifican según perspectivas de contabilidad de gestión. Si los costes primarios son costes directos, se asignan entonces a objetos de coste. Si son los gastos generales, entonces se asignan a centros de coste o a órdenes de gastos generales. El sistema los asigna entonces mediante técnicas de imputación interna, de acuerdo con el origen que tengan.
Cuando se crean datos maestros, el sistema asigna siempre los objetos del Controlling a una sociedad CO y a una sociedad.
El grado de detalle que ofrece el componente de Controlling permite identificar la información específica relativa al control de costes, a las decisiones empresariales y al control de ventas. Por ejemplo, el componente de Controlling contiene subdivisiones tales como centros de coste y órdenes CO además de cuentas.
SOCIEDAD CO: También conocida como Área de Controlling o Controlling Area, es la unidad Organizatica más alta de Contabilidad de Costos, tiene como fin consolidar resultados operacionales de varias Sociedades FI. Las operaciones empresariales internas aparecen representadas en la sociedad CO.
CENTRO DE COSTO: Término asociado a la subdivisión de la Empresa a los fines de imputar los costos en que se incurre a cada uno de sus sectores o actividades desarrolladas.
Si bien se trata de un concepto contable y su impacto se refleja en otro sector de la gestión de información, es a partir de ciertos documentos originados en el Módulo MM donde se define a cual de los objetos de costo se verá reflejado el gasto en que se incurre al efectuar la adquisición de un bien o la contratación de un servicio.
Normalmente, es en las primeras etapas de un proceso de compras donde se establece este tipo de imputación, es decir, en las Solicitudes de Pedido o Pedidos.
No obstante lo anterior, sólo se verá reflejado su efecto a través del registro de la Recepción de la mercadería y la Factura del proveedor, momento en el cual, se verá efectivizada la mencionada imputación.
División: Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.
La gestión de divisiones, permite integrar resultados y balances de varias sociedades, para conocer la rentabilidad de esa división en particular.
Las divisiones se pueden ingresar en posiciones de balance, como ser activos fijos, clientes, proveedores y stock, así como también la gestión de resultados (pérdidas y ganancias).
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Gabriela Rivero Melendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Senior
Maria Gabriela Rivero Melendez
Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: FU27K
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
