1 | Estructura Organizativa como Estructura Estándar
Antes de que cree un centro de costos, primero debe definir una estructura jerárquica estándar.
Se tiene que especificar un nombre para esta estructura o jerarquía cuando se crea un área de controlling o sociedad CO.
La estructura / jerarquía estándar da la idea de todos los centros de costos dentro de un área de controlling / sociedad CO a la cual deben asignarse.
La forma en que la estructura se define depende de cada uno. Pero de todas maneras es recomendable que usted, como consultor, defina una estructura que refleje las áreas internas de responsabilidad dentro de la compañía y las estructuras de control y decisión que se encuentran dentro de la organización.
2 | Centros de costos y la Jerarquía Estándar
El centro de costo es una locación donde los costos se incurren. Los centros de costos pueden ser configurados basados en los requerimientos funcionales, criterios de distribución, actividades o servicios provistos, localización geográfica y/o áreas de responsabilidad.
Para los efectos del control de los gastos generales, los centros de costos son agrupados en unidades de decisión, control y responsabilidades. Para malear esta estructura, se debe crear una jerarquía estándar de centros de costos.
Cada nodo o nivel es un grupo de centros de costos. Desde el release o versión 4.6 se pueden asignar centros de costos y nodos a un nivel de jerarquía.
Es posible crear centros de costos o modificarlos usando tanto el menú relevante para la entrada o directamente a través de la jerarquía estándar de función de mantenimiento.
Un centro de costos que puede ser modificado o creado dentro de una jerarquía estándar posee el estatus INACTIVO, lo que significa, que no puede llevar a cabo asignación o imputación de cuentas como objeto de imputación en la Contabilidad de Gestión. Las asignación pueden ser permitidas en los centros de costos que se encuentran liberados, una vez que el centro de costo figure como activo.
Si lo que se desea es asignar un centro de costos a otro nivel de jerarquía, se puede hacer esto en la jerarquía estándar, manteniendo la jerarquía estándar mediante una simple resignación de centro de costos.
En otras palabras, no es necesario hacer cambios en el dato maestro del centro de costo.