✒️SAP CO / El centro de costos Por Susana Fernández Guzmán
SAP CO El centro de costos
Unidad 2: Unidades Organizativas y Datos Maestros
Lección 2: Centro de Costos
Estructura Organizativa como Estructura Estándar
- Antes de crear un CeCO, se debe definir una estructura jerárquica estándar. Se tiene que especificar un nombre para la estructura o jerarquía cuando se crea un área Controlling o Sociedad CO.
- La estructura jerárquica estándar define los centros de costo dentro de una Sociedad CO a la cual deben asignarse.
- La forma de la estructura depende de cada uno, pero es importante que refleje las áreas internas de la empresa, estructuras de control y decisión.
- Estas son generalmente las que usualmente se determinan como áreas funcionales internas en el organigrama de su organización.
- El nombre de la jerarquía estándar siempre debería coincidir con el nombre del grupo económico de la organización, porque es el nodo principal y superior para el análisis de la contabilidad de centros de costos, luego se podrá profundizar en más niveles utilizando grupos inferiores y subgrupos hasta llegar a los centros de coste. Es de gran utilidad contar con un esquema que defina al cliente con las áreas de responsabilidad que desea ver en el esquema de jerarquía estándar.
- Además de la estructura estándar, podemos crear estructuras no estándar para reportes.
Centros de costos y la Jerarquía Estándar
- El centro de costo es una subdivisión de la empresa con el fin de imputar los costos en que incurre cada sector o actividad desarrollada. Los CeCos puedes ser configurados basados en requerimientos funcionales, criterios de distribución, actividades o servicios provistos, localizaciones geográficas o áreas de responsabilidad.
- Para los efectos de control de gastos generales, los CeCo son agrupados en unidades de decisión, control y responsabilidad. Para moldear esta estructura se debe crear una jerarquía estándar de centros de costos.
- Cada nodo o nivel es un grupo de Cecos. Desde la versión 4.6 se puede asignar Cecos y nodos a un nivel de jerarquía.
- Se pueden crear Cecos o modificarlos usando tanto el menú relevante para la entrada o directamente a través de la jerarquía estándar de función de mantenimiento.
- Un ceco que puede ser modificado o creado dentro de una jerarquía estándar posee el status INACTIVO, lo que significa que no puede asignarse o imputarse ninguna cuenta como objeto de imputación en la Contabilidad de Gestión (Contabilidad interna de la empresa, ed, la Contabilidad CO). Las asignaciones pueden ser permitidas en los Cecos que se encuentran liberados, una vez que el Ceco figure como activo.
- Si se desea asignar un ceco a otro nivel de jerarquía, se puede hacer esto en la jerarquía estándar, manteniendo la jerarquía estándar una simple reasignación de cecos. NO es necesario hacer un cambio en el dato maestro del ceco.
- Podemos cambiar la asignación de las unidades organizativas: sociedad, división o centro de beneficio durante el curso del año fiscal o ejercicio solo si se dan las siguientes condiciones:
- La moneda de la sociedad es la misma moneda que la moneda antigua.
- Sólo se ha contabilizado información plan en el ejercicio (no real).
- Los cecos no están asignados a activos fijos, centros de trabajos o datos maestros del módulo HR (RR.HH)
Creando nodos y centros de costos
Veremos como se modifica la jerarquía o estructura estándar de los centros de costo:
Seguir la sgte ruta en el EASY ACCESS -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Datos maestros -> Jerarquía estándar -> Modificar (Tx: OKEON)
Sociedad CO: 4000
Existe el nodo CURSO OCO, hacia abajo G1000 (Hardware), más abajo G1200 (Administración) con subgrupo G12B5 (Administración Corporativa H...) y G1201 (Administración Corporativa H...)
Nos posicionamos sobre el nodo principal (CURSO OCO) para crear un grupo al mismo nivel del Hardware (G1000), se hace click en la hoja blanca y se elige "Grupo asignado a nivel inferior" se le da un nombre de grupo en este caso R1000 Repuestos y accesorios, Enter. Al nodo o grupo recién creado (R1000) le asignaremos un nodo inferior, haciendo click nuevamente en la hoja blanca y se elige "Grupo asignado nivel inferior", nombre de grupo R1100 Comercial respuestos, Enter. Ahora a este nivel creado (R1100), le crearemos un centro de costo, pinchando en la hojita blanca nuevamente y se elige la 3era opción "Centro de coste", aquí podemos poner:
Etiqueta datos básicos:
Centro de coste: R1101 (código del ceco)
Período de observación (Período de validez): 01.01.2012 a 31.12.9999
Denominación (breve): Comercial Repuestos
Descripción (es más larga): Comercial Repuestos General
Usuario responsable: consulco -> debe ser un usuario creado en el sistema
Responsable: Martin Berfiori
Departamento: Comercial
Clase centro coste: V (Comercial) sirve para la asignación o carga de actividades y en la distribución e informes de costos.
Etiqueta Organización
Moneda: USD
Centro de beneficio: G1101 se puede agregar las unidades organizativas de las que el ceco dependa como una división y/o un centro de beneficio
Finalmente, GRABAR.
Para visualizar la jerarquía se usa la TX: OKENN aquí se puede visualizar que el ceco ya se encuentra activo.
Significado de los íconos en la jerarquía:
- El ícono de organigrama es un grupo de centros de costo.
- El ícono de un - y como una torta con pisos es el centro de costo.
- El círculo verde significa centro de costo activo o centro de beneficio.
- El círculo rojo significa centro de costo inactivo o centro de beneficio.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Miguel Villanueva Piqueras
Sobre el autor
Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Senior
Susana Gabriela Fernández Guzmán
Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.
Certificación Académica de Susana Fernández
