✒️SAP CO / El centro de costos Por Martin Juaristi

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SAP CO El centro de costos

SAP CO El centro de costos

En el mundo de SAP FI-CO, CO significa ‘controlling y gestión de costes’ o, en algunas empresas, ‘cálculo de costes’, como subgrupo de la categoría. Controlling incluye también la contabilidad interna y la contabilidad de gestión. CO tiene tres subsecciones principales: OM, CEL y PCA. Estas subsecciones abarcan gastos generales, contabilidad de costes y elementos de ingresos, y contabilidad de centros de beneficio.

Los elementos de costes que gestionan los objetos en Controlling con sistemas de proyectos (PS) incluyen pedidos internos, los propios centros de costes y la estructura de distribución de trabajo de los sistemas de proyectos, entre otros. En conjunto, son transferidos hacia arriba a centros de beneficio y a continuación al balance.

Los centros de coste son básicamente unidades internas de SAP a las que es posible asignar ingresos y gastos (costes). Su clave de referencia suele ser un entero como 800000. La idea detrás de este valor conjunto es la posibilidad de asignar a esta cuenta todos los costes asociados con un departamento o una actividad importante, como puede ser un proyecto.

Los elementos de coste se utilizan para recoger y resumir los costes asignados según la clasificación, y suelen definirse mediante un entero de cinco dígitos, como en el ejemplo anterior. Abarcan distintos rangos de asignación lógica, como ingresos externos, costes externos, ingresos internos y costes internos.

Los grupos de elementos de coste se utilizan para combinar los elementos de coste en grupos del mismo tipo. Esto resulta muy útil para generar informes y resume las áreas de toma de decisiones, responsabilidad y control de acuerdo con los requisitos concretos de la organización. Los centros de coste individuales están adscritos al nivel de nodo jerárquico más bajo. También es posible crear cualquier cantidad de jerarquías o grupos de centros de coste alternativos y estructurar estos grupos según divisiones organizativas (como el área de las unidades) o puntos de vista funcionales (reembolsos de servicios internos). Los grupos de centros de coste le permiten llevar a cabo planificación de costes, asignaciones de costes e informes de forma muy organizada y granular.

En SAP, los grupos se representan mediante una jerarquía de árbol que, como sabrá cualquiera que haya trabajado con SAP y Winshuttle Transaction durante algún tiempo, es complicada de registrar y asignar. Uno de los principales problemas es saber en qué lugar del árbol se encuentra un elemento concreto. Además, incluso si se conoce la ubicación, hay límites en cuanto a lo que se puede hacer con la transacción, por lo que el mantenimiento con registros de transacciones convencionales puede ser delicado y tal vez precise scripts de GUI para los que quizá su sistema no está configurado.

El método clásico para creación de grupos de centros de coste es: Seleccione SAP R/3 System -> Finanzas (Accounting) -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Datos maestros -> Grupo de centros de coste -> KSH1 – Crear. Vaya a la pantalla inicial Crear grupo de centros de coste. Desde la transacción KSH1 se puede crear un grupo listando los centros de coste individualmente o especificando un rango de centros de coste incluidos en el nuevo grupo.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Martin Juaristi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.

SAP Expert


Martin Juaristi

Profesión: Lic en Administración - Unrosario - Argentina - Legajo: RJ13K

✒️Autor de: 145 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Desarrollo profesional enfocado

Certificación Académica de Martin Juaristi

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EL CENTRO DE COSTOS LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA COMO ESTRUCTURA ESTANDAR antes de crear un centro de costos , primero debemos definir una estructura jerarquica estandar se tiene que especificar un nombre para esta estructura o jerarquia cuando se crea un area de controlling o sociedad CO Es un sinónimo de la Sociedad CO. Es la unidad de mayor Jerarquía del módulo de CO, aglomera los resultados en la contabilidad interna para varias sociedad FI que tengan los mismos parámetros. Es la unidad Organizatica más alta de Contabilidad de Costos, tiene como fin consolidar resultados operacionales de varias Sociedades FI. Las operaciones empresariales internas aparecen representadas en la sociedad CO. Los costes...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición El Centro de Costos La estructura organizativa como estructura estándar Para la creación de un CC, hay que definir una estructura jerárquica estándar, especificando un nombre, y se crea en sociedad CO. (esta da idea de todos los CC dentro de una sociedad CO.) También se puede crea estructuras no estándar para reportes. Los CC y la jerarquía estándar CC es una locación donde los costos se incurren, estos son configurados de acuerdo a los requerimientos. Para el control de gastos generales los CC son agrupados en unidades, control y responsabilidades. Cada nodo/nivel es un grupo de CC, (REALEASE = liberación.). Se puede crear...

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Centros de Costo y la jerarquía estándar Los centros de costo es una localización donde se incurren los costos, para el control de gastos generales se deben agrupar en unidades de control, decisión y responsabilidad creando una estructura jerárquica estándar de centros de costo. Los centros de costo pueden ser creados y modificados desde la jerarquía estándar de función de mantenimiento o la entrada directa. Un centro de costo que puede ser creado o modificado dentro de una jerarquía estándar posee el status de INACTIVO por lo que no es posible que se le asignen imputaciones de cuenta como objeto de imputación. Solo se permiten asignaciones a los centros de costo...

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Estructura organizativa o estructura estándar, la cual, debe tener un nombre cuando se crea un Área Controlling, el cual, debe coincidir con el grupo económico de la organización. Es importante que como consultor defina una estructura que refleje las áreas internas de responsabilidad dentro de la compañía, considerando las estructuras de control y decisión que se encuentran dentro de la empresa. La estructura organizativa o estructura estándar esta muy relacionada a las áreas internas del organigrama de su organización. Importante: Se pueden crear estructuras no estándar con el fin de reportera. Entendiendo que el centro de costos es una locación que...

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El Centro de Costos Estructura organizativa como estructura estándar Antes de crear y centro de costos, se debe definir la estructura jerárquica estándar, todas las estructuras nos da la idea que dentro de un área de controlling / sociedad CO se le debe asignar, estas se definen como las areas funcionales internas en el organigrama de la organización. Centro de Costos y la jerarquía estándar Los centros de costos pueden ser configurados en base a los requerimientos funcionales, actividad, criterio de distribución, para el control de los gastos generales. Los centros de costos son agrupados en unidades de decisión, control y responsabilidad. El Nodo dentro de la jerarquía en...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición los centros de costos son la locacion donde los costos incurren, estos pueden ser configurados basados en criterios de distribucion, actividades o localizacion geografica. para malear esta estructura se debe crear una jerarquia estandar. un centro de costo que puede ser creado o modificado dentro de una jerarquia estandar posee el estatus de inactivo, es decir no se le puede cargar ningun cargo por imputacion, esto solo se permite una vez que el centro este liberado y figure como activo. nodo; dentro de la jerarquia es un grupo de centros de costos. en la transaccion OKEON se puede mofificar la jerarquia y crear los centros de costos, en la OKNN se visualizan los ya creados.

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El centro de costo es una locación donde los costos se incurren. Los centros de costos pueden ser configurados basados en los requerimientos funcionales, criterios de distribución, actividades o servicios provistos, localización geográfica y/o áreas de responsabilidad. Para los efectos del control de los gastos generales, los centros de costos son agrupados en unidades de decisión, control y responsabilidades. Para malear esta estructura, se debe crear una jerarquía estándar de centros de costos. Es posible crear centros de costos o modificarlos usando tanto el menú relevante para la entrada o directamente a través de la jerarquía estándar de función...

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