Mantenimiento de Rangos de Números
1. Introducción: ¿Por qué definir rangos de números?
En SAP CO, es fundamental definir rangos de números para las actividades que generan documentos de control, como órdenes, centros de coste, etc. Cada operación que modifica un objeto requiere un intervalo de números para identificar y organizar los documentos generados.
2. Asignación de números de documento
- Los intervalos de números pueden copiarse de una sociedad CO a otra, facilitando la estandarización.
- Para emitir los intervalos de número, hay dos pasos:
- Agrupar las operaciones (por ejemplo, contabilizaciones directas, distribuciones de costes).
- Asignar a cada grupo un intervalo de números, que puede ser interno (asignado por el sistema) o externo (definido por el usuario).
Esto permite utilizar un mismo grupo de intervalos para operaciones similares, simplificando la gestión y el seguimiento de documentos.
3. Independencia del ejercicio
- La definición de intervalos de números para documentos de contabilidad interna es independiente del ejercicio fiscal.
- Los documentos se numeran de forma ascendente a partir de un momento determinado, sin importar el ejercicio en curso.
4. Recomendaciones de SAP
- SAP recomienda distinguir entre operaciones plan y reales, asignando grupos de intervalos diferentes para cada tipo.
- Esto garantiza que los programas de reorganización asignen los intervalos de números separadamente para datos reales y datos planificados.
5. Configuración y mantenimiento
- Los grupos de numeración suelen agruparse por operaciones o tareas similares.
- Se recomienda agrupar la numeración entre operaciones plan y real.
- Define un grupo para todas las operaciones existentes en el sistema, ya que el numerador no depende del ejercicio y no requiere mantenimiento posterior durante la vida de la sociedad.
6. Procedimiento de mantenimiento
- Ruta: Controlling > Controlling general > Organización > Actualizar rango de número para documentos CO. (KANK)
- Selecciona la sociedad CO y presiona grupos.
- Cada operación (por ejemplo, contabilización directa, distribución de costes) se asigna a un grupo, que contiene un intervalo asignado.
- Para operaciones reales, se asigna un grupo con el intervalo 01; para operaciones plan, otro grupo con el intervalo 02.
- En la pantalla de intervalos, se visualizan claramente los rangos y su consumo.