Customizing de periodificacion
(costos basados en la contabilidad, para los cuales no existe un gasto en la gestion financiera)
*Costos analiticos*
En la contabilidad interna los movimientos de entregas y servicios se registran como un gasto para cada periodo.
Los costos de (entregas y servicios) en los que se incurren durante la creacion de la actividad empresarial, se registran como costos de cada periodo.
El gasto no operacional no se registra de forma directa en la contabilidad interna.
Los costos analiticos no se encuentran vinculados con una equivalencia en la gestion financiera. Solo se acumulan en la contabilidad de controlling. Si hablamos de estos como costs de periodificacion o provisiones, hay:
- Diferencias de valoracion
Son gastos de un importe que luego resulta ser diferente al incurrido, ejemplo. amortizacion analitica.
No hay un gasto asociado ( ejemplo- conceptos de salarios como bonos, alquileres, etc.)
Existen los siguientes metodos para la gestion de este costeo SAP de controlling:
- Modulo de recargos
- Procedimiento plan= real
- Procedimiento teorico= real
Para evitar que se realicen variaciones de los costos periodicos en la contabilidad de Ceco, se distinguen de los gastos irregulares y que se distribuyan los periodos adecuados, denominado periodificacion.
El Accrual Engine es una herramienta de FI, proporciona la operacion de generacion automatica de los traspasos periodicos.
Los datos de periodificacion se identifican y se registran en el Accrual engine, despues el programa calcula las periodificaciones y genera los traspasos periodicos necesarios.
Se puede ejecutar una periodificacion solo en la contabilidad interna, la periodificacion da de resultado costos analiticos, pues tienen gastos basados en el importe.
Metodo de recargos
Realiza el calculo de los costos analiticos, este se basa en la aplicacion de un porcentaje sobre los gastos generales, relacionado con los saldos totales de una clase de coste un grupo de este.
A diferencia de las contabilizaciones de periodificaciones por la gestion financiera tienen la ventaja que los costos analiticos se calculan utilizando costes reales. Ejemplo- el calculo de la provision de los bonos o premios salariales, se establecen y preiodifican a traves de el metodo.
Definicion del metodo de recargos
De tarea ´principal se realiza la creacion de un esquema de recargos para definir la periodificacion, registrando los siguientes calculos para periodificaciones:
¿cual debe ser el % de gastos grales?
En cual cl. coste se debe contabilizar el recargo? que ceco u OI se deberia abonar?
Hay la posibilidad de especificar las condiciones bajo las que se calcula el recargo (%) para un ceco.
Metodo de periodificacion Teorico = Real
El objetivo es el calculo de los costos de periodificacion que son dependientes o independientes de actividad y que no es posible utilizar el metodo de recargos.
Ejemplo- No se dispone de una clase de coste donde definir las tasas del recargo.
Para utilizarlo: Planifique los costos primarios para el ceco para los periodos en el que se desea calcular la periodificacion. El sistema ingresa los valores plan en los campos de los valores reales durante el proceso.
De la misma manera que el metodo de recarfos, el objeto de periodificacion (cecos u OI) acumula los abonos.Dentro del customizing de CO, se definen los objetos de abono y el periodo de validez de las clases de coste.
Las clases de coste deben ser de tipo 4 para la realizacion de la planificacion de las clases de coste primario ( clase de coste analitico/ teorico = real)
Dentro del menu de usuario SAP easy access en el rubro de CO, elegiremos la operacion de periodificacion para hacer el proceso ( recargo y teorica = metodo real).
Si se han planificado costes de periodificación dependiente de actividad, el sistema incluirá el nivel de ocupación del CeCo, cuando los valores plan se transfieran a los datos reales. Si por ejemplo, dentro reales se encuentran contabilizados valores de ocupación que representan el doble de los que inicialmente es el plan, el sistema realiza las periodificaciones para el doble de los costos plan, en los datos reales.
En cuanto a los costos analíticos que se planifican como independientes de la actividad, las contabilizaciones de ocupación dentro del centro de costos no se incluyen o se fijan en 100%. Puede decirse entonces que los valores plan se transfieren a los datos reales sin modificaciones. La provisión o periodificación de los costos primarios plan que son independientes de actividad puede, por tanto, considerarse como un método plan = real de la periodificación.