- Introducción a las aplicaciones FIORI de logística de SAP S/4HANA
Las aplicaciones FIORI de logística de SAP S/4HANA, son herramientas complementarias al entorno SAP GUI que se utilizan en el entorno web. Estas aplicaciones se dividen en tres grupos: las que ya existen como transacciones en SAP GUI, las que han sido mejoradas y las nuevas que mejoran el acceso a la información.
Las aplicaciones FIORI para el módulo MM (Gestión de Materiales) proporcionan una experiencia de usuario mejorada y acceso rápido a tareas habituales. Se enfocan en el "Proceso de compras" y se vinculan a actividades específicas y transacciones del SAP GUI.
Es importante tener en cuenta que los accesos del usuario están asociados a los roles o autorizaciones tradicionales y que la configuración del entorno del usuario puede adaptarse a sus necesidades.
La estructura de la base de datos SAP HANA permite un acceso rápido a los datos y cálculos, lo que ha dado lugar al desarrollo de aplicaciones FIORI para acceder a informes y resultados clave (KPIs) en el módulo MM.
Se destaca que la cantidad de aplicaciones disponibles sigue creciendo, lo que brinda un acceso cada vez más variado y óptimo a los datos.
Es fundamental mantenerse actualizado con las novedades brindadas por SAP y adquirir conocimientos básicos y prácticos sobre las aplicaciones.
Las aplicaciones FIORI se analizan en dos categorías: aquellas asociadas a los documentos del "Proceso de compras" y aquellas relacionadas con los "Maestros de datos" (materiales y proveedores). Se mencionan algunas de estas aplicaciones y se analizan sus funcionalidades y mejoras en comparación con las transacciones del SAP GUI.
Las aplicaciones de SAP Fiori para los maestros de datos, se centran en el Maestro de Materiales y el Maestro de Proveedores. A continuación se resumen los conceptos principales:
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Maestro de Materiales: Se muestran diferentes aplicaciones de Fiori relacionadas con la creación, modificación y visualización de materiales, así como la modificación de precios y actualización en masa de materiales. Se muestra cómo acceder a la información y se comparan las pantallas de Fiori con las transacciones del SAP GUI.
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Aplicaciones mejoradas y nuevas del Maestro de Materiales: Se presenta una nueva aplicación de Fiori para la gestión de valoración de materiales, destacando su mayor practicidad y operatividad en comparación con el entorno del SAP GUI. También se muestran otras funcionalidades de las aplicaciones relacionadas con la consulta de stock de materiales.
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Maestro de Proveedores: Se muestran diferentes aplicaciones de Fiori para la gestión de proveedores, considerando el concepto de "Business Partner" en SAP S/4HANA. Se muestran las opciones de creación, modificación, visualización y exportación de listas de proveedores, así como la confirmación y rechazo de listas contables.
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Aplicaciones nuevas o mejoradas del Maestro de Proveedores: Se presentan recursos prácticos de las aplicaciones Fiori que no están disponibles en SAP GUI, como filtros de selección, historial de actividades, compartir información y configuración de datos visualizados.
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Aplicaciones del Maestro de datos de Business Partner: Se muestran aplicaciones asociadas a los Interlocutores Comerciales (Business Partners), incluyendo la actualización y gestión de datos de los mismos.
Las diferentes aplicaciones de SAP Fiori para los maestros de datos, muestran cómo acceder y gestionar la información de materiales y proveedores, y se resaltan las ventajas y funcionalidades de las aplicaciones en comparación con el entorno del SAP GUI.
- Las aplicaciones FIORI para los documentos del proceso de compras
Las aplicaciones FIORI utilizadas en los procesos de compras y gestión de documentos muestran diferentes funciones y filtros disponibles en estas. También se muestran las funciones relacionadas con la gestión de pedidos y la gestión de movimientos de mercadería, incluyendo la contabilización de entrada y salida de mercancías, el traslado de stock, y la salida de documentos de material. Además, se muestran las aplicaciones Fiori utilizadas en la gestión de facturas de proveedores, incluyendo la creación, visualización, impresión y liberación de facturas.
- El flujo de trabajo del proceso de compras
Se presenta el flujo de trabajo del proceso de compras utilizando aplicaciones Fiori. Se muestra un recurso proporcionado por Fiori que muestra de manera gráfica y didáctica la secuencia de documentos asociados al proceso de compras, como pedido, entrada de mercadería, recepción de factura, documento contable y documento de compensación (pago). Se destaca la posibilidad de acceder a detalles de cada documento haciendo doble clic sobre ellos. Los documentos específicos mencionados son entrada de mercadería, recepción de factura, entrada de diario (documento contable) y asiento de compensación (pago).