Workflow en los sistema SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Ejemplo de workflow, la persona que crea la solicitud y el supervisor, un formulario es llenado con información con el fin de solicitar x motivo, envía el formulario y se dispara un evento workflow. el supervisor o persona a cargo recibe un item de workflow, Si cumple con los requisitos o bien el formulario contempla los datos solicitados de manera correcta, esté decide si aprueba o no dicha solicitud basándose en los estándares que se hayan previsto para dicha solicitud, (si lleno el formulario bien de acuerdo a la solicitud que haya hecho.). allí el evento workflow crea una conexión entre una actividad en el sistema sap y las personas involucradas. dependiendo de la opción tomada por el supervisor se le informa al solicitante si su solicitud fue aprobada o no. si es rechazada el solicitante puede analizar y corregir la solicitud y enviarla de nuevo hasta que sea aprobada o aceptar el rechazo.