✒️SAP BASIS / SAP Business Workflow Por Victor Salazar

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SAP Business Workflow

SAP Business Workflow

Workflow

Workflot en Sap o entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la transparencia de los procesos. Permite desglosar procesos en pasos individuales y asignarlos a diferentes personas.

La secuencia automatizada permite que los procesos lleguen rapidamente a las personas correctas

Ejemplo de Workflow

Dos personas esta involucradas: la persona que crea la solicitud y su supervisor que recibe la misma

El solicitante llena un formulario y al graba se dispara el workflow, ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por su supervisor si esta perfectamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas. Este supervisor aprueba o no la solicitud que ha recibido en su bandeja de entrada Office Ibox (transaccion SBWP)

Un evento de workflow crea una conexion de actividad entre el sistema sap y la gente involucrada. Cuando el supervisor en este ejemplo abre el item de workflow es automaticamente referido a la funcion de aprobar/rechazar . Hay dos escenarias a considerar:

  • Solicitud aprobada
  • Solicitud rechazada

Solicitud Aprobada, dispara un evento de workflow, el solicitante es informado y el workflow es completado.

Solicitud rechazada, El solicitante es informado y tiene dos opciones

  • Acepta el rechazo
  • Cambia la solicitud

Si acepta el rechazo de completa el workflow. Si cambia la solictud, la misma es enviada de nuevo al office inbox del supervisor creando asi otro item de workflow.

Tecnologia del Workflow

Diferentes autorizaciones permiten a empleados de una organizacion realizar diferentes tareas en uno o mas sistemas. Algunas tareas disparan eventos de workflow. Al dispara un workflow un metodo especifico de objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.

Las autorizaciones permiten el acceso a pasos individuales dentro de una proceso. Estos metodos son definidos por BAPIs en sap

Areas de Aplicacion

Ya que un numero ilimitado de pasos de workflow puedes asignarse a un evento de workfow, y secuencias complejas de workflow pueden ser asignadas a un proceso, la funcion workflow es usada en una amplia variedad de negocios en los sistemas SAP.

Usos

  • Facilita la comunicacion

Notificacion automatica

Reempla las circulares internas

  • Controlar y Monitorear los procesos Simples

Mensajes de Problemas

Notificacion por mala respuesta del sistema

  • Controlar Procesos complejos

Procesos de aprobacion

Compras mediante Internet

Tambien los workflow pueden generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Victor Salazar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado.

SAP Senior

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Continúe aprendiendo sobre el tema "SAP Business Workflow" de la mano de nuestros alumnos.

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WORKFLOW Workflow en los sistemas SAP, o más aún entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asigmados a diferentes personas, o más bien, a sus roles dentro de la organización. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Se muestran dos vistas del mismo workflow, una es la vista de la gente que participa en el workflow, la otra es una vista más técnica diseñada para clasificar el proceso. El proceso de solicitud la licencia de un empleado es utilizado como ejemplo tipico: ...

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Workflow 1) objetivo: incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. designa un proceso en pasos individuales, son asignados a diferentes roles dentro de la organización. asegura que las tareas se asignan rápido. 2) dos vistas del mismos workflow a. vista de la gente que participa. b. vista más técnica diseñada para clarificada el proceso en el sistema. a = ejemplo típico: solicitud de licencia. dos personas están involucradas. solicitante (persona que crea la solicitud): completa un formulario y guarda las entradas en el mismo. guardar el formulario = solicitud enviada. lo recibe una persona si está correctamente configurado en concordancia...

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SAP Business Workflow Los conceptos básicos de WorkFlow Suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocráticos Ej. Solicitud de licencia TRX swui_demo Solicitud de licencia o ausensia Completar formularios de solicitud Una vez guardamos el formulario damos inicio al workflow Ahora vamos al business workplace del supervisor del usuario que ha hecho la solicitud En la bandeja de entrada vemos los workflow que han ingresado El supervisor ejecuta el workflow para tomar una decisión Para el ejmeplo lo rechazamos Volvemos al rol del usuario y vemos que el workflow ha sido rechazado Corregimos y enviamos de nuevo Tienen como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos...

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