✒️SAP BASIS / SAP Business Workflow Por Mauro Pralong

Selector Alummnos / Empresas

SAP Business Workflow

SAP Business Workflow

Unidad 2 Lección 4º de 10:

1 - Conceptos básicos de workflow

Objetivo de workflow: incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o más bien, a sus roles dentro de la organización.

La secuencia automatizada de pasos asegura que las teras son rápidamentes asignadas a las personas apropiadas. Ejemplo de la solicitud de de licencia (usuario) y aprobación (manager).

Dos vistas de workflow:
1)Gente que participa en el workflow
2)Vista técnica diseñada para clarificar el proceso en el sistema.


2 - Participantes en el Workflow:

Típico ejemplo de solicitud de licencia de un empleado. Dos personas están asignadas, solicitante y su supervisor asignado.

El solicitante completa un formulario y guarda las entradas en el mismo. La acción de guardar el formulario dispara un evento de workflow, ej, solicitud enviada. Este evento es recibido por una persona si está correctamente configurado el workflow en corcondancia con las reglas predefinidas.

El supervisor, quien se encarga de aprobar, recibe la solicitud en un item de workflow en su Inbox (transacción SBWP, SAP Business Workplace)

Un evento de workflow crea una conexión entre una actividad en el sistema SAP y la gente involucrada. Cuando el supervisor abre el item automaticamente es referido a la funcion de aprobar/rechazar.

>Solicitud es aprobada ---> Se dispara un nuevo evento de workflow, solicitante es informado y el workflow se completa.
>Solicitud es rechazada ---> Solicitante informado ---> tiene dos opciones: aceptar el rechazo/cambiar la solicitud de licencia.

Si el solicitante acepta el rechazo, el workflow se completa. Si el solicitante cambia la solicitud de licencia, otro ítem de workflow es enviado al Inbox del supervisor.

3 - Tecnología de Workflow

Workflow: crea una conexión entre la gente que participa de un proceso y los pasos programados que pertenecen a este proceso. Cuando un empleado utiliza sus auth para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de workflow entonces un método especifico de un objeto de negocio relevnte a la tarea es llamado en el sistema.

Las auth de un empleado normalmente permiten acceso a pasos individuales dentro de un proceso. Un proceso trabaja sobre un objeto de negocio en particular, por ejemplo, que es accedido utilizando métodos que pertenecen a ese objeto. Estos métodos son definidos como BAPIS (vimos en las anteriores lecciones)

4 - Áreas de aplicación de Workflows

La función de Workflow es utilizada en una amplia variedad de áreas de negocio en los sistemas SAP. Por ejemplo, los flujos de procesos complejos en SAP CRM o SAP SCM serían dificilmente concebidas sin la utilización de integración de workflow.

Workflows son también apropiados para la ditribución automática de información del trabajo en progreso (por ejemplo estado de una orden de compra) a todas las personas interesadas.

El workflow puede ademas generar XML para disparar actividades en sistemas remotos. Definiendo eventos apropiados y asignandolos a los métodos de los objetos de negocio (permiten utilizar workflows en casi cualquier área).

REALIZAR EJERCICIO DE PRÁCTICA.


 

Escanear / Compartir

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: David Solaliga


Sobre el autor

Publicación académica de Mauro Facundo Pralong, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado.

SAP Senior

Mauro Facundo Pralong

Profesión: Sap Basis Administrator Ssr - Argentina - Legajo: HQ26P

✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Mauro Pralong

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "SAP Business Workflow" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

SAP Business Workflow, permite definir y gestionar procesos empresariales que aún no están mapeados en el sistema SAP. Esto incluye configuraciones de procesos simples, como liberaciones o modificaciones, brindando flexibilidad en la gestión de dichos procesos. Es esencial revisar la documentación específica de SAP para entender completamente sus capacidades y características. SAP Business Workflow ofrece una serie de funciones clave que ayudan a automatizar y optimizar los procesos empresariales. Aquí te detallo las principales: Automatizacion de procesos definicion de tareas integracion con modulos de SAP Notificacion y recordatorios Monitoreo y control Flexibilidad...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jesus Antonio Perez Criollo / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Business WorkFlow Los workflow suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocráticos, en donde para llegar a un resultado se precisa la aprobación previa de otras personas. 1. Conceptos Básicos de Workflow Workflow en los sistemas SAP, o más aún entre sistemas SAP, tiene como objetivo el de incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o más bien, a sus roles dentro de la organización. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta lección describe dos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Norberto Berli / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

2.4 - SAP Business Workflow Los Work flow suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocráticos, en donde para llegar a un resultado se precisa la aprobación previa de otras personas. Conceptos Básicos de Workflow. Workflow en los sistemas SAP, o más aún entre sistemas SAP, tiene como objetivo el de incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o más bien, a sus roles dentro de la organización. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta lección describe...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Israel Cespedes Penaloza / Disponibilidad Laboral: PartTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

WORKFLOW Workflow en los sistemas SAP, o más aún entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asigmados a diferentes personas, o más bien, a sus roles dentro de la organización. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Se muestran dos vistas del mismo workflow, una es la vista de la gente que participa en el workflow, la otra es una vista más técnica diseñada para clasificar el proceso. El proceso de solicitud la licencia de un empleado es utilizado como ejemplo tipico: ...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maria Camila Cardenas Castellanos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Workflow 1) objetivo: incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. designa un proceso en pasos individuales, son asignados a diferentes roles dentro de la organización. asegura que las tareas se asignan rápido. 2) dos vistas del mismos workflow a. vista de la gente que participa. b. vista más técnica diseñada para clarificada el proceso en el sistema. a = ejemplo típico: solicitud de licencia. dos personas están involucradas. solicitante (persona que crea la solicitud): completa un formulario y guarda las entradas en el mismo. guardar el formulario = solicitud enviada. lo recibe una persona si está correctamente configurado en concordancia...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Sahilmar Mendez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

SAP Business Workflow Los conceptos básicos de WorkFlow Suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocráticos Ej. Solicitud de licencia TRX swui_demo Solicitud de licencia o ausensia Completar formularios de solicitud Una vez guardamos el formulario damos inicio al workflow Ahora vamos al business workplace del supervisor del usuario que ha hecho la solicitud En la bandeja de entrada vemos los workflow que han ingresado El supervisor ejecuta el workflow para tomar una decisión Para el ejmeplo lo rechazamos Volvemos al rol del usuario y vemos que el workflow ha sido rechazado Corregimos y enviamos de nuevo Tienen como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Agustin Castañeda Valencia

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

SAP Business Worflow workflow en los sistemas sap, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transperencia de los procesos de negocio.La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas rapidamente asigandas a las personas apropiadas -Participantes en el workflow Dos personas estan involucradas : la persona que crea la solicitud y su supervisor asigando.El supervisor es quien se encargar de aprobar o no, recibe la solicitud en un item de workflow correspondiente en su office inbox(ruta office--- Workplace----Inbox o transaccion SBWP) -Tecnologia del workflow Diferentes autorizaciones permiten a los empleados de una compañoa realizar diferentes tareas en una o mas sistemas.Cuando un empelado utiliza sus autorizaciones para...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juan Pablo Torres Diez / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Los workflow suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocráticos, en donde para llegar a un resultado se precisa la aprobación previa de otras personas. Workflow en los sistemas SAP, o más aún entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o más bien, a sus roles dentro de la organización. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta lección describe dos vistas del mismo workflow. Una es la vista de la gente que participa en el workflow,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adrian Vázquez Bautista / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

SAP BUSINESS WORKFLOW -Conceptos Basicos de workflow workflow en los sistemas sap, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transperencia de los procesos de negocio.La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas rapidamente asigandas a las personas apropiadas -Participantes en el workflow Dos personas estan involucradas : la persona que crea la solicitud y su supervisor asigando.El supervisor es quien se encargar de aprobar o no, recibe la solicitud en un item de workflow correspondiente en su office inbox(ruta office--- Workplace----Inbox o transaccion SBWP) -Tecnologia del workflow Diferentes autorizaciones permiten a los empleados de una compañoa realizar diferentes tareas en una o mas sistemas.Cuando un empelado...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: David Ezequiel Solaliga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Conceptos de básicos de Workflow Workflow en los sistemas SAP, o mas aun entre sistemas SAP, tienen como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de Workflow, desglosa un proceso en pasos individuales. Los cuales son asignados a diferentes personas. o más bien a sus roles dentro de la organización. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta lección describe dos vistas del mismo Workflow. Una es la vista de las personas que participan en el Workflow, la otra es una vista más técnica diseñando para calificar el proceso en el sistema. 2. Participantes en el Workflow...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Marcos Antonio Aquino Espinoza

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

🔎Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!