ES muy importante que nosotros como los administradores de los sistemas SAP creemos un monitor o un set de monitores que se ajusten a las necesidades y/o requerimientos de la empresa
o del cliente al cual le estamos prestando nuestros servicios.
Es necesario crear nuestro propios monitores para visualizar de forma precisa los valores más importantes para realizar nuestras labores diarias, así como también para disponer de un monitor cross-system.
Podemos construir nuestro propios monitores considerando la información que vamos a necesitar de cada uno de nuestros sistemas, como: creando un set de monitores propios, creando algunos monitores estáticos y creando algunos monitores basados en reglas.
Para crear nuestros monitores es necesario tomar en cuenta ciertas recomendaciones, como: diseñar definiciones de monitores para tratar problemas específicos, transferir la menor cantidad posible de datos por medio de RFC y crear set de monitores que puedan ser transportados. SAP recomienda que, para el trabajo regular, los monitores propios se diseñen de manera que muestren específicamente los datos locales o de sistemas remotos que necesitamos para nuestras labores diarias, de esta manera podemos llevar un mayor y mejor control sobre los sistemas que estamos administrando. Hay que resaltar que los sets de monitores entregados por SAP NO pueden ser modificados.
Para que un monitor propio sea eficiente y pueda darnos los resultados deseados es necesario que muestre la menor cantidad de datos posibles y la de mayor importancia, de esta manera es más entendible y amigable. SAP recomienda de 10 a 20 atributos de monitores para cada instancia monitoreada en el monitor central. Por mi experiencia personal creo que 20 atributos es mucho, a mi parecer el número ideal que nos permite llevar un mejor control es 15 atributos de monitoreo por instancia.
Por medio de la transacción RZ20 podemos crear tanto un monitor propio como un set de monitores propios, cuando ejecutamos esta transacción entramos y nos encontramos que estamos en el modo de visualización, donde solo podemos consultor y no modificar, acá nos vamos al menú y le damos la opción Extra -> Activate Maintenance Function, aquí pasamos de Maintenance functions OFF a Maintenance functions ON, es decir que ya podemos modificar. Ahora bien una vez acá le damos al botón Create o la tecla F9 y nos sale un cuadro de dialogo donde nos pregunta si deseamos crear un monitor o un set de monitores, según sea el caso y en lo siguiente le damos la información que nos pide sobre los atributos y características del monitor o del set que vamos a crear, como por ejemplo, el nombre, quien lo puede modificar, quien lo puede visualizar. Para crear uno o varios monitores dentro del set, marcamos el set de monitores en cuestión y le damos al botón Create o la tecla F9, luego nos muestra una pantalla donde podemos seleccionar los monitores que deseamos, luego le damos al botón Save le damos un nombre y listo.