EL PROCESO DE TRANSPORTES
1.- Pasos en el Proceso de Transportes:
En las versiones anteriores a 3.1H, los transportes se realizaban a nivel de sistema operativo. Con la introducción del Sistema de Gestión de Transportes (TMS), los transportes se realizan desde el mismo sistema SAP (ECC, PI, BI, etc.).
En el TMS, las ordenes de transportes son transportadas a lo largo de rutas de transportes predefinidas. Ya vimos anteriormente que podemos definir múltiples rutas de consolidación o de entrega. El procedimiento de importación puede ser realizado por cualquier usuario que tenga las autorizaciones desde el sistema de SAP sin que necesite acceso al sistema operativo.
Sin embargo, casi todas las funciones en la tx STMS son ejecutadas por comandos del programa tp en el sistema operativo, que con cierto nivel de conocimiento técnico podríamos llegar a realizar manualmente en algún caso necesario.
Las ordenes de transportes que están pendientes de importación se visualizan en la cola de importación del sistema destino desde cualquiera de los sistemas SAP que conforman el dominio de transportes.
Usando TMS podemos importar completamente la cola de importación, esto es, todas las ordenes de transportes que fueron exportadas desde el sistema de desarrollo.
Esto asegura que ningún error de importación ocurra debido a objetos faltantes y que las ultimas versiones de un objeto no sean sobrescritas por versiones anteriores.
2.- Liberación y Exportación:
El primer paso en el proceso de transportes es liberar una orden de transporte y por consiguiente exportar todos los objetos desde la base de datos del sistema de desarrollo (DEV) a archivos en el directorio de transportes común a nivel del sistema operativo.
Para cada orden de transporte, los datos son exportados a un archivo de datos en el subdirectorio data y un archivo de control es creado en el subdirectorio cofiles.
Durante la exportación, las entradas necesarias para la importación siguiente son creadas en el buffer de importación del sistema destino, y una importación de prueba puede realizarse.
En el directorio buffer, en el sistema operativo, hay un buffer de importación para cada sistema SAP en el dominio de transportes. El archivo tiene el nombre del sistema SAP al que pertenece (DEV, QAS, PRD, etc.) Y contiene información de control respecto a que ordenes de transporte deben ser importadas y en que orden.
Varios comandos de control de transporte pueden utilizarse para manejar los archivos de buffer de importación en el sistema operativo. La importación de control en los archivos de buffer de importación es leida y representada como las colas de importación accedidas desde el sistema SAP.
Una cola de importación muestra todas las ordenes de transportes que están contenidas en el buffer correspondiente.
Usando TMS desde el sistema SAP, el segundo paso en el proceso de transportes es : importar todas la ordenes listadas en la cola de importación del sistema de calidad (QAS) .TMS realiza la importación iniciando el programa de control de transportes tp en el sistema operativo.
Después que las ordenes de transportes se han importado correctamente en el sistema de QAS, las ordenes se agregan en el buffer de importación (con estado inactivas si es que el procedimiento de QA esta implementado) y la cola de importación del sistema de producción (PRD) y cualquier otro sistema de entrega según la ruta de transporte.
Después de importar en el sistema QAS, los objetos necesitan ser testeados por posibles errores. Los errores deben ser corregidos en el sistema de desarrollo, y los cambios importados nuevamente (con una orden de transporte nueva por supuesto) en el sistema de QAS.
Durante la importación en QAS, la orden o las ordenes de transportes adicionales son agregadas al buffer de importación del sistema de producción.
Después que todas las ordenes de transportes que fueron importadas en QAS han sido testeadas y verificadas, las ordenes deben ser aprobadas (si el procedimiento de QA esta activo). El estado de las entradas cambian de inactivas a activas y las ordenes de transporte están listas para importar en el sistema PRD.
Usando TMS, podemos importar todas las ordenes de transporte, o simplemente un primer conjunto de las ordenes que fueron verificadas que se encuentran en la cola de importación en la secuencia que presentan.
Para asegurarnos que no haya ningún efecto negativo en las actividades de producción, debemos asegurarnos que los errores y las correcciones se importen en el orden correcto, o sea, respetando el orden de importación de la cola.