✒️ABAP / Los conceptos importantes de reportes Por Jaime Gomez Arango

ABAP Los conceptos importantes de reportes

ABAP Los conceptos importantes de reportes

Creation of Execution Variants.

An execution variant is a set of predefined values that can be used to influence the behavior of a program or report. These variants allow a program to be executed with different configurations without modifying the source code.

These execution variants prove highly beneficial for end-users during the execution of transactions in the productive environment. They are also invaluable for ABAP consultants and functional consultants to test transactions during the testing phase.

Creation of a variant:

  • At execution moment, in the selection screen, select the wanted options to be configured as default in the variant and click on "Save". Then, choose the name for this Variant and provide a description to clearly understand what it will display. This way, we can execute a "Shortcut" for the parameters previusly selected.

Creation of transactions associated with reports

For end-users to use the programs we create in the productive environment, we need to create transaction codes associated with the programs. Since users don't have direct access to execute programs through transactions like SE38 or any other development transaction such as SE80, we use the standard transaction SE93 to create these transactions. We can create and update transactions named Z and view standard transactions.

Steps to create a Z transaction via transaction SE93:

  • Start searching for SE93 transaction.
  • Enter the "Code" of the new transaction and click Create. (Remember start with Z)
  • A dialog window appears, where you provide a brief "Description" and select the "Transaction Type". Click "Continue".
  • On the next screen, enter:
    • Program name

    • Selection Screen (screen 1000 is the default for reports)

    • In the Start With Variant field, add the name of a variant for the transaction to execute.

    • In the Authorization Object field, you can add the name of an authorization object for the transaction.

    • Leave the Transaction Classification option selected as Professional User Transaction, as it comes by default.

    • In the GUI Support field, check all three available options: SAP GUI for HTML, SAP GUI for Java, and SAP GUI for Windows.


  • After completing the above, "Save".
  • To execute the new transaction, type it in the Command Field and press Enter to display it on the screen.

Transaction Types

  • Dialog or Dynpro: Transactions linked to a series/sequence of screens.

  • Report: Calls an ABAP report. It maps to the selection screen of an executable program and usually executes a submit to the executable program.

  • Object-Oriented: Linked to a method of a local or global class.

  • Variant: Existing transactions with a predefined variant.

  • Parameter: Calls to other existing transactions with input parameters (defined parameters, skipping the initial screen of the original).

Utilizing Colors in Reports

To choose colors when printing on-screen in interactive and classic reports, execute the statement FORMAT COLOR before the WRITE statement, like this:

FORMAT COLOR COL_GROUP INTENSIFIED ON.
WRITE: 'Entry Date is: ', p_date.

FORMAT COLOR 1.
WRITE: 'Entry Date is: ', p_date.

To see the options, press F1 on the FORMAT COLOR statement, and details will expand.

Syntax of the color Value in COL Color

Syntax of color Value in col Color
{ COL_BACKGROUND } 0 GUI-dependent
{ 1 | COL_HEADING } 1 Gray-blue
{ 2 | COL_NORMAL } 2 Light gray
{ 3 | COL_TOTAL } 3 Yellow
{ 4 | COL_KEY } 4 Blue-green
{ 5 | COL_POSITIVE } 5 Green
{ 6 | COL_NEGATIVE } 6 Red
{ 7 | COL_GROUP } 7 Purple

E.g

DATA col TYPE i VALUE 0.

DO 8 TIMES.
col = sy-index - 1.
FORMAT COLOR = col.
WRITE: / col COLOR OFF,
'INTENSIFIED ON' INTENSIFIED ON,
'INTENSIFIED OFF' INTENSIFIED OFF,
'INVERSE ON' INVERSE ON.
ENDDO.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jaime Eduardo Gomez Arango, en su ámbito de estudios para el Curso ABAP.

SAP Expert


Jaime Eduardo Gomez Arango

Profesión: Ingeniero de Sistemas y Computación - España - Legajo: SW34C

✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas y computación con 8 años de experiencia el desarrollo frontend & backend (react/node) y en cloud (aws), actualmente desarrollando habilidades en sap btp, ui5, abap y fiori.

Certificación Académica de Jaime Gomez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


1. La Creación de una Variante de Ejecución Una variante de ejecución en SAP se define como una imagen de información fija que puede ser introducida en una pantalla de selección de una transacción. Su principal función es permitir a los usuarios guardar los parámetros de entrada de una pantalla de selección, para no tener que introducirlos repetidamente cada vez que se ejecuta el programa o la transacción,. Este concepto resulta sumamente útil, tanto para los usuarios finales al ejecutar transacciones en el ambiente productivo, como para los consultores ABAP y funcionales durante la etapa de pruebas. Al grabar una variante (por ejemplo, ZPRUEBA_1810),, los campos de...

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Creado y Compartido por: Gabriel José Luces González

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SAP Senior

Variantes de ejecución: · ¿Para qué sirven? Para guardar los valores que pongo en una pantalla de selección y no tener que volver a llenarlos cada vez. · ¿Cómo se crean? 1. Ejecuto el programa y lleno los campos de la pantalla de selección. 2. Hago clic en el botón "Guardar" (el de el disquete). 3. Le doy un nombre a la variante (ej: ZPRUEBA_1010) y una descripción. 4. ¡Listo! La próxima vez puedo cargarla con el botón "Obtener variante". Crear una transacción para un reporte: · ¿Por qué? Para que los usuarios finales puedan ejecutar mi programa sin necesidad de saber el nombre del reporte...

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SAP Master


Los conceptos importantes de reportes 1.-Creación de variantes de ejecución Se explicó el concepto de variante de ejecución en SAP, útil para reportes y otros objetos ejecutables. Las variantes permiten guardar los parámetros ingresados en una pantalla de selección para no tener que introducirlos cada vez. Se ejemplificó creando una variante para el reporte Z3, donde se llenan los campos y se guarda como "Z_prueba_1810". Se mostró cómo recuperar y utilizar una variante guardada para ejecutar el reporte con valores predefinidos. Se destacó la utilidad de las variantes tanto para usuarios finales en producción como para consultores...

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Creado y Compartido por: Juan Ignacio Romero

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SAP Master

Introducción: Aprende a optimizar reportes SAP con variantes de ejecución (ahorra tiempo en parámetros), creación de transacciones personalizadas para usuarios finales y uso de colores para mejorar la visualización de datos. 1 Variantes de Ejecución ¿Qué son? Imágenes fijas que almacenan valores de pantallas de selección para reutilizarlos. Solución perfecta para reportes con muchos parámetros. Pasos para crear una variante: Ejecuta el reporte (ej: ZTEST_REPORTE_USUARIOS) y completa los campos. Clic en "Grabar" en la barra de herramientas. Asigna nombre y descripción: Nombre: ZPRUEBA_1810...

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Creado y Compartido por: Oscar Aravena Muller / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Los conceptos importantes de reportes 1 La creación de una variante de ejecución Una variante de ejecución en SAP permite guardar valores predefinidos para los parámetros de selección de un programa ABAP. Estas variantes son útiles para evitar tener que ingresar manualmente los mismos datos cada vez que se ejecuta el programa, facilitando la automatización y estandarización de procesos. ¿Cómo se crea una variante? Ingresar al programa mediante su transacción o desde SE38. Completar los campos de la pantalla de selección con los valores deseados. Presionar el botón "Guardar variante" (ícono de disquete...

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SAP Expert



Conceptos Importantes de Reportes en SAP En SAP, los reportes son fundamentales para convertir los datos operativos en información útil para la toma de decisiones. Ya sea para monitorear ventas, inventarios, costos, pagos, producción o cualquier otro proceso empresarial, SAP ofrece múltiples herramientas para generar reportes estándares o personalizados. A continuación, se presentan los conceptos clave que se deben conocer: ¿Qué es un reporte en SAP? Un reporte en SAP es una representación estructurada de la información almacenada en las bases de datos del sistema. Su objetivo principal es analizar datos operativos y de negocio, facilitando la gestión y el control...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Los conceptos importantes de reportes 1. La creación de una variante de ejecución Supongamos que tenemos un reporte que tiene una pantalla de selección con 20 campos de entrada, entre parameters y select-options. Para solucionar este inconveniente, SAP creó el concepto de variante que es aplicable tanto a reportes como a cualquier objeto que se pueda ejecutar y que permita guardar los parámetros ingresados por pantalla, para no tener que volver a cargarlos una y otra vez. Variante de ejecución: Es una imagen de información fija que podemos introducir en una pantalla de selección de una transacción. Con una variante podemos introducir valores en cada uno de los campos de una pantalla...

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SAP SemiSenior

Conceptos importantes de Reportes • Variantes de Ejecución: Supongamos que tenemos un reporte que tiene una pantalla de selección con 20 campos de entrada, entre parameters y select-options. Si cada vez que necesitamos ejecutar el reporte, tenemos que introducir en pantalla de selección el contenido de los 20 parámetros perderíamos mucho tiempo. Para solucionar este inconveniente, SAP creó el concepto de variante, que es aplicable tanto a reportes como a cualquier objeto que se pueda ejecutar y que permite guardar los parámetros ingresados por pantalla, para no tener que volver a cargarlos una y otra vez. Las variantes de ejecución son sumamente útiles tanto para el usuario...

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N°1 Los conceptos importantes de reportes Variante de ejecución: Llamamos variante de ejecucion a una imagen de informacion fija que podemos introducir a una pantalla de selección de una transaccion, (con esta podemos introducir valores en cada uno de los campos de una pantalla de selección y grabarla para mas tarde recuperarla). Para crear estas se utiliza SE93 La utilizacion de colores en reportes: Para utilizar colores en reportes utilizamos FORMAT COLOR antes de ejecutar WRITE, podemos elegir una amplia cantida de colores que van del 0 al 7 siendo estos (de 0 a 7)especifica de la GUI, gris/azul, gris claro, amarillo, azul/verde, verde, rojo, violeta. Para agregar intensidad al color utilizamos la sentencia...

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Creado y Compartido por: Lautaro Gabriel Dominici

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SAP Senior

Variante de ejecucion Es una imagen de informacion fija que se introduce en una pantalla de seleccion de una transaccion, con una variante se pueden introducir valores en cada campo de la pantalla de seleccion y grabarlos para despues recuperarlos y ejecutarlos. En un reporte con una pantalla de seleccion se pueden guardar los datos ingresados en los parametros con variantes de ejecucion, para no tener que ingresarlos cada vez que se ejecute el programa. Son sumamente utilies para el usuario final y para los consultores para probar la transaccion en etapa de prueba. Para grabar una variante, desde dentro del programa una vez ingresados los datos se selecciona el boton de grabar en la barra de herramientas, luego en la siguiente pantalla se le...

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Creado y Compartido por: Luciano Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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