TABLAS BASES DE DATOS, ELEMENTOS DE DATOS, Y DOMINIOS
LOS DATOS EN SISTEMAS SAP
Podemos clasificar los datos del sistema SAP en tres tipos: datos maestros, datos de movimientos y datos del sistema o de control:
· Datos maestros: son datos que no se modifican muy a menudo. Por ejemplo: datos de materiales, cuentas, bancos, clientes. Etc.
· Datos de movimientos: son datos muy volátiles y con gran volumen de generación. Por ejemplo: datos de factura, pedidos, etc.
· Datos del sistema o de control: son datos que tienen que ver con la configuración del sistema.
¿QUE ES EL DICCIONARIO DE DATOS?
El diccionario de datos permite la administración de todas las definiciones de datos usadas en el sistema SAP. Se accede a él a través de la transacción SE11.
Aquí, podemos crear, modificar y visualizar tablas base de datos, vistas, estructuras, elementos de datos, grupos de tipos, dominios, ayudas para búsqueda y objetos de bloqueo.
La transacción estándar SE11 corresponde al diccionario de datos ABAP. Esta es una de las transacciones más utilizadas tanto por el consultor técnico como por los consultores funcionales de los distintos módulos.
¿COMO CREAR UNA TABLA BASE DE DATOS, UN EJEMPLO DE DATOS Y DOMINIO?
Vamos a crear la tabla ZTABLA_USUARIOS. Para esto ingresamos el nombre de la nueva tabla a la derecha del texto “Tabla base datos” y presionamos el botón crear.
Completamos la descripción breve de la nueva tabla con el texto “Tabla de usuarios”.
En la solapa Entrega y actualización completamos la Clase de entrega con “A” que significa que la tabla es de aplicación y que tiene datos maestros y de movimientos. Existen otras opciones que podemos ver si presionamos el botón que aparece al posicionar el cursor en el cuadro texto.
En Browser datos7Actual. Vista tabla elegiremos la opción “Visual./actuali.permitida” esto significa que se podrá actualizar el contenido de la tabla mediante la transacción SM30.
La transacción estándar SM30 se utiliza para actualizar los registros de una tabla de datos.
En la solapa “Campos” vamos a ingresar los campos que va a tener nuestra tabla. Estos van a ser: DNI, NOMBRE_APE, ESTADO-USS y el MANDANTE que no debe falta en ninguna tabla.
Todas la tablas base de datos que creemos deben tener el mandante como primer campo de la tabla. Este debe ser parte de la clava.
A cada campo de la tabla se le puede asignar un tipo instalado seleccionando la línea del campo y presionando el botón Tipo Instalado, como podría ser de 30 posiciones o crear un elemento de datos para cada campo.
En nuestra tabla, crearemos los elementos de datos Z_DNI, Z_NOMBRE_APE Y Z_ESTADO_USU.
También es posible utilizar elementos de datos que ya existen en el sistema, como es el caso del MANDT.
Para crear el elemento de datos Z_DNI haremos doble clic sobre el elemento, el sistemas nos ofrecerá guardar la tabla, diremos que si y le asignamos como paquete objeto local.
En la descripción breve completaremos una descripción del contenido del campo. Luego podemos elegir entre crear un dominio para este campo, utilizar un tipo instalado o predefined type ya existente en el sistema o utilizar un tipo referencia o Reference type.
En este caso utilizamos un tipo instalado y le asignaremos el tipo NUMC de 8 posiciones.
Luego iremos a la solapa Denom.campo (field label) y actualizaremos los denominadores de campo que son los títulos con los que se verá el campo cuando se visualice en la transacción o reporte.
En este caso los denominadores de campo son todos iguales pero la idea es dar una descripción más detallada del breve a la cabecera.
Por último, activaremos el elemento de datos mediante el botón (activar) y nos aparecerá una nueva ventana de dialogo donde confirmaremos la activación seleccionando el elemento activar y presionando el botón.
Para el campo NOMBRE_APE crearemos el elemento de datos Z_NOMBRE_APE tal como hicimos con el Z_DNI.
Para el campo ESTADO_USU, crearemos el elemento de datos Z_ESTADO_USU tal como hicimos con Z_DNI y también crearemos el dominio ZZ_ESTADO_USU para asociarle el ámbito de valores: A=Activo, I=Inactivo y N=Anulado.
El objetivo de crear un dominio es asociarle un ámbito de valores, sino es preferible utilizar un tipo instalado.
Si hacemos doble clic sobre ZZ_ESTADO_USU el sistema nos preguntara en una ventana de dialogo si deseamos crear el dominio. Contestaremos que sí. Completamos la descripción breve del dominio con “Estado del usuario”. El tipo de datos será CHAR de 1 posición.
Luego en la solapa Value Range o Ámbito de valores completaremos el ámbito de los valores del dominio.
Por último, activamos el dominio ZZ_ESTADO_USU, luego activamos el elemento de datos Z_ESTADO_USU y finalmente lo que nos queda antes de activar la tabla ZTABLA_USUARIOS es configurar las opciones técnicas de la tabla presionando el botón Opciones Técnicas (Technical Settings).
Aquí completaremos la Clase de datos con “APPL0” que es la correspondiente a “Datos maestros, tablas transparentes” y la categoría Categ.tamaño con “3” que es el valor correspondiente a la tabla de 78.000 a 310.000 registros de datos (estos valores dependerán de la instalación).
Luego activamos la tabla ZTABLA_USUARIOS y el sistema nos informa que existen mensajes de advertencia.
Aquí se nos presentan dos opciones: si presionamos NO la tabla se activa sin importar los mensajes de advertencia, si presionamos SI el sistema nos dirá cuáles son las advertencias para que las corrijamos previamente a la activación de la tabla.
En la siguiente pantalla el sistema nos informa que falta definir la Categoría de Ampliación de la tabla base de datos que acabamos de construir.
Categoría de ampliación: determina si la tabla base de datos será ampliable en el futuro.
Para definir la categoría de ampliación seleccionamos la opción del menú Detalles / Categoría de ampliación.
Luego visualizaremos la siguiente pantalla de dialogo donde el sistema nos informa que la categoría de ampliación de la tabla no se encuentra clasificada. Presionamos al botón.
Finalmente seleccionamos la opción Ampliable de cualquier manera y presionamos el botón Tomar. Ahora si podemos activar nuestra tabla base de datos sin ninguna advertencia.