Podemos clasificar los datos del sistema SAP en tres tipos:
- Datos maestros: Son datos que no se modifican muy amenudo. Datos de Materiales, Cuentas, Bancos, Clientes, etc.
- Datos de movimiento: Son datos muy volátiles y con gran volumen de generación. Por ejemplo: datos de facturas, pedidos, etc.
- Datos del sistema o de control: Son datos relacionados con la configuración del sistema.
DICCIONARIO DE DATOS:
Nos permite administrar las definiciones de datos en el sistema SAP. Accedemos usando la transacción SE11.
Durante la creación de una tabla base de datos tenemos que especificar la clase de entrega. Siendo A significa que será creada una tabla de aplicación y que tiene datos maestros y de movimientos. Podemos usar también la clase de entrega C que significa de customizing, esta clase ya asocia nuestra tabla base de datos con una orden de transporte tipo customizing.
Cuando estamos creando la tabla damos en Browser datos/Actual. vista tabla. Damos la opción de VIsual./Actual.permitida con restricciones. Eso nos permite actualizar los registros de la tabla de datos usando la transacción SM30.
Para terminar de construir la tabla base de datos tenemos que ir a la pestaña llamada Campos la cual nos permite definir cuales serán las columnas de nuestra base de datos.
CREACION TIPO DE DATOS:
En el proceso de creación de los elementos de datos tenemos que tener en cuenta que nosotros podemos especificar un tipo de dato integrado en el sistema como INT1, o CHAR. O también podemos escoger un dominio específico para un elemento de dato, por ejemplo: A (activo) I (Inactivo) N (Anulado). Si deseamos un dominio para un elemento de dato, este también deberá de ser creado en el sistema. Le datos en la última pestaña (Ambito valores) y definimos la lista deseada que tenga nuestro elemento de datos.
Lo que nos queda faltando par activar una tabla es configurar las opciones técnicas de la tabla presionando el botón de Opciones Técnicas. Aquí tenemos que definir la clase de datos con APPL0 que significa que tendrá Datos maestros, tablas transparantes. En la parte de la categoría le damos 3, el cual corresponde a una tabla de 78.000 a 310.000 registros.