Los datos en el sistema SAP – 3 Tipos:
1) DATOS MAESTROS: Datos que no se modifican muy a menudo. Ej. Datos de materiales, cuentas, bancos, clientes, etc.
2) DATOS DE MOVIMIENTOS: Datos muy volátiles y con gran volumen de generación. Ej. Datos de facturas, pedidos, etc.
3) DATOS DEL SISTEMA O DE CONTROL: Datos que tienen que ver con la configuracion del sistema.
DICCIONARIO DE DATOS: Permite la administracion de todas las definiciones de datos usadas en el sistema SAP. Se accede a través de la transaccin SE11. Desde ésta transacción podemos crear, modificar y visualizar: Tablas base de datos, Vistas, Estructuras, Elementos de datos, Grupo de tipos, Dominios, Ayudas para búsqueda y Objetos de bloqueo.
Cómo crear una tabla base de datos, un elemento de datos y dominio
1° Se ingresa el nombre de la nueva tabla a la derecha del texto “Tabla base de datos” y presionamos crear (Create).
2° Aparece una nueva pantalla donde debemos completar la Descripción breve (Short description) de la tabla.
3° En la solapa Entrega y actualización (delivery and maintenance) completar la Clase de Entrega con “A” que significa que la tabla es de aplicación y que tiene datos maestros y de movimientos.
Clase de entrega: La Clase de entrega de una tabla hace referencia al tipo de datos que va a contener la tabla. Éstos pueden ser de distintas clases pero por lo general utilizamos la opcion A Tabla de aplicación (datos maestros y de movimientos)
En Browser datos/Actual. Vista tabla (Data browser table view maintenance) elegir la opcion Visual./Actuali.premitida (Display maintenance allowed) esto significa que se podrá actualizar el contenido de la tabla por la transacción SM30 à(transaccion que se utiliza para actualizar los registros de una tabla base de datos)
3° En la solapa Campos ingresar los campos que se van a tener en la tabla. El campo MANDT (MANDANTE) no puede faltar en ninguna tabla, Todas las tablas de base de datos que creemos deben tener el mandante como 1° campo de la tabla
A cada campo de la tabla se le puede asignar un tipo instalado seleccionando la línea del campo y presionando el b oton tipo instalado como ser CHAR de 30 posiciones o crear un elemento de datos para cada campo.
También es posible utilizar elementos de datos que ya existen en el sistema, como es el caso del MANDT
Crear un elemento de datos
1° Hacer doble click sobre el elemento, el sistema ofrecerá guardar la tabla, decir que SI y se le debe asignar como paquete objeto local.
2° Aparecerá la ventana de diálogo que nos preguntará “Desea crear el elemento de datos? Y presionamos SI
3° Una nueva pantalla aparecerá y se debe poner en la DESCRIPCION BREVE una descripción del contenido del campo. Luego podemos elegir entre crear un dominio para este campo, utilizar un tipo instalado o predefined type ya existente en el sistema o utilizar un tipo de referencia o Reference Type.
Dominio: Objeeto de ABAP que consiste la especificación técnica de un campo de la base de datos. Define lo que se conoce como estructra del campo. Se guarda en el diccionario y es reutilizable para otros campos. Conviene utilizarlo cuando el campo en cuestión tiene asociado un ámbito de posibles valores
Tipo Instalado: Tipo de datos ABAP que existe en el sistema y que puede ser utilizado para la definción de variables, creación de elementos de datos, dominios, etc.
NUMC: Tipo de dato ABAP que representa a las cadenas de caracteres solo con cifras.
4° La solapa Denom.Campo (Field Label) à actualizar los denominadores de campo que son los titulos con los que se va a ver el campo cuando se visualice en una transacción o reporte.
5° Por último activar el elemento de datos mediante el boton “fosforito” y aparecerá una nueva ventana de dialogo donde se debe confirmar la activación seleccionando el elemento a activar y presionando el botón “OK”
Al mopmento de escribir los textos correspondientes a los denominadores de campo Breve, mediano, largo y cabecera no debemos preocuparnos por completar las logitudes de cada uno de ellos a la izquiera de la pantalla ya que lo hace automaticamente el sistema en base a la cantidad de caracteres que introduzcamos para cada texto.
El objetivo de crear un dominio es asociarle un ámbito de valores, sino es preferible utilizar un tipo instalado. Ámbito de valores: A=Activo, I=Inactivo y N=Anulado.
Actualizar dominios
1° Completamos la Descripción breve del dominio con "Estado del usuario" por ejemplo. El tipo de datos será CHAR de 1 posición.
2° En la solapa Value Range o Ámbito de valores completaremos el ámbito de los valores del dominio.
Ámbito de valores: A=Activo, I=Inactivo y N=Anulado.
3° Por último, activar el dominio, luego activamos el elemento de datos y finalmente lo que queda antes de activar la tabla es configurar las opciones técnicas de la tabla presionando el botón Opciones Técnicas (Technical Settings)
4° En la pantalla de Actializacion de opcioens técnicas, completamos la Clase de datos con "APPL0" que es la correspondiente a "Datos maestros, tablas transparentes" y la Categ.tamaño con "3" que es el valor correspondiente a una tabla de 78.000 a 310.000 registros de datos (Estos valores dependerán de la instalación).
5° Activamos la tabla y veremos la siguiente ventana de diálogo donde el sistema nos informa que existen mensajes de advertencia.
Aquí se nos presentan dos opciones:
1- Si presionamos No la tabla se activará sin importar los mensajes de advertencia,
2- Si presionamos Sí el sistema nos dirá cuales son las advertencias para que las corrijamos previamente a la activación de la tabla. Dado que nuestro objetivo como desarrolladores ABAP siempre será priorizar la calidad presionaremos Sí.
Si queremos que un campo de una tabla base de datos tome una lista de valores de otra tabla de base de datos maestra entonces en el dominio de ese campo pondremos en la tabla de valores la tabla maestra de donde se tomarán los datos.
CATEGORÍA DE AMPLIACIÓN: Determina si la tabla base de datos será ampliable en el futuro.
Este concepto está muy ligado con las llamadas Estructuras Append.
Para definir la Categoría de ampliación seleccionamos la opción del menú Detalles / Categoría de ampliación
Luego visualizaremos la ventana de diálogo donde el sistema nos informa que la categoría de ampliación de la tabla no se encuentra clasificada. Presionamos el botón OK.
Finalmente seleccionamos la opción Ampliable de cualquier manera y presionamos el botón Tomar. Ahora sí podremos activar nuestra tabla base de datos sin ninguna advertencia.